合同管理什么軟件好用？推薦這幾款實(shí)用高效的合同管理軟件

在當(dāng)今的商業(yè)活動(dòng)中，合同管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)里至關(guān)重要的一環(huán)。從合同的起草、審批、簽訂，到執(zhí)行、跟蹤以及最后的存檔，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要精細(xì)把控，以確保企業(yè)的合法權(quán)益和業(yè)務(wù)的順利開展。而選擇一款好用的合同管理軟件，能極大地提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性，降低管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。那么，市面上眾多的合同管理軟件，到底哪一款才是適合自己企業(yè)的呢？接下來(lái)，我們將從多個(gè)方面為大家詳細(xì)分析。

一、功能完整性

一款好用的合同管理軟件，首先要具備完整的功能。

合同起草功能：它應(yīng)該支持多種模板的創(chuàng)建和使用，方便企業(yè)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景快速生成合同。例如，對(duì)于銷售合同、采購(gòu)合同等常見類型，軟件可以提供標(biāo)準(zhǔn)模板，用戶只需在模板基礎(chǔ)上進(jìn)行修改和完善，大大節(jié)省了起草時(shí)間。軟件還應(yīng)具備智能提醒功能，在起草過(guò)程中提示用戶合同條款的完整性和合規(guī)性。

審批流程管理：能夠自定義審批流程，根據(jù)合同的金額、類型等因素設(shè)置不同的審批節(jié)點(diǎn)和審批人。比如，小額合同可以由部門經(jīng)理直接審批，而大額合同則需要經(jīng)過(guò)多個(gè)層級(jí)的審批。軟件還應(yīng)實(shí)時(shí)跟蹤審批進(jìn)度，讓相關(guān)人員隨時(shí)了解合同的審批狀態(tài)。

合同簽訂功能：支持電子簽名和紙質(zhì)合同的管理。電子簽名可以提高簽訂效率，降低成本，同時(shí)保證合同的法律效力。對(duì)于紙質(zhì)合同，軟件可以記錄合同的簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，方便后續(xù)查詢和管理。

執(zhí)行跟蹤功能：可以實(shí)時(shí)監(jiān)控合同的執(zhí)行情況，設(shè)置提醒任務(wù)，如付款提醒、交貨提醒等。當(dāng)合同執(zhí)行出現(xiàn)偏差時(shí)，軟件能及時(shí)發(fā)出預(yù)警，讓企業(yè)及時(shí)采取措施解決問(wèn)題。

合同存檔功能：對(duì)合同進(jìn)行分類存檔，方便用戶快速查找和檢索。軟件應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，確保合同數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

二、易用性

軟件的易用性直接影響用戶的使用體驗(yàn)和工作效率。

界面設(shè)計(jì)：簡(jiǎn)潔直觀的界面設(shè)計(jì)是關(guān)鍵。軟件的操作界面應(yīng)該布局合理，功能按鈕一目了然，讓用戶能夠快速找到自己需要的功能。例如，將常用的功能放在顯眼的位置，如合同列表、審批流程等。

操作流程：簡(jiǎn)單易懂的操作流程可以降低用戶的學(xué)習(xí)成本。軟件應(yīng)該提供清晰的操作指引，讓新用戶能夠快速上手。比如，在合同起草、審批等環(huán)節(jié)，軟件可以通過(guò)步驟提示的方式引導(dǎo)用戶完成操作。

移動(dòng)端支持：隨著移動(dòng)辦公的普及，軟件應(yīng)支持移動(dòng)端使用。用戶可以通過(guò)手機(jī)或平板電腦隨時(shí)隨地處理合同事務(wù)，如審批合同、查看合同進(jìn)度等。移動(dòng)端的界面應(yīng)與PC端保持一致，操作體驗(yàn)也應(yīng)流暢便捷。

培訓(xùn)和支持：軟件供應(yīng)商應(yīng)提供完善的培訓(xùn)和技術(shù)支持服務(wù)。培訓(xùn)可以通過(guò)線上視頻教程、線下培訓(xùn)課程等方式進(jìn)行，讓用戶全面了解軟件的功能和使用方法。技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)響應(yīng)用戶的問(wèn)題和需求，確保軟件的正常使用。

用戶反饋機(jī)制：建立用戶反饋機(jī)制，讓用戶能夠及時(shí)向軟件供應(yīng)商提出意見和建議。軟件供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)用戶的反饋不斷優(yōu)化軟件的功能和易用性，提高用戶滿意度。

三、安全性

合同包含了企業(yè)的重要商業(yè)信息，因此軟件的安全性至關(guān)重要。

數(shù)據(jù)加密：對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中被竊取或篡改。例如，采用SSL/TLS加密協(xié)議對(duì)數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)行加密，使用AES等算法對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行加密。

訪問(wèn)控制：設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限，對(duì)不同的用戶進(jìn)行訪問(wèn)控制。比如，只有合同管理員可以進(jìn)行合同的刪除操作，而普通員工只能查看自己負(fù)責(zé)的合同。

數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以提高數(shù)據(jù)的安全性。例如，采用本地備份和云端備份相結(jié)合的方式。

安全審計(jì)：記錄用戶的操作日志，對(duì)軟件的使用情況進(jìn)行安全審計(jì)。當(dāng)發(fā)生安全事件時(shí)，可以通過(guò)審計(jì)日志追溯事件的發(fā)生過(guò)程，找出問(wèn)題所在。

合規(guī)性：軟件應(yīng)符合相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如GDPR、等保等。確保企業(yè)在使用軟件的過(guò)程中不會(huì)違反法律法規(guī)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

四、集成性

為了提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率，合同管理軟件需要與其他企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行集成。

與ERP系統(tǒng)集成：與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成，可以實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步。例如，當(dāng)合同簽訂后，相關(guān)的財(cái)務(wù)信息可以自動(dòng)同步到ERP系統(tǒng)中，方便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。

與OA系統(tǒng)集成：與企業(yè)的OA系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)合同審批流程與企業(yè)辦公流程的無(wú)縫對(duì)接。員工可以在OA系統(tǒng)中直接發(fā)起合同審批，審批結(jié)果也會(huì)實(shí)時(shí)反饋到合同管理軟件中。

與CRM系統(tǒng)集成：與企業(yè)的CRM系統(tǒng)集成，將合同信息與客戶信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。銷售團(tuán)隊(duì)可以在CRM系統(tǒng)中查看客戶的合同情況，更好地為客戶提供服務(wù)。

與電子簽章系統(tǒng)集成：與電子簽章系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)電子簽名的自動(dòng)化。在合同簽訂環(huán)節(jié)，軟件可以自動(dòng)調(diào)用電子簽章系統(tǒng)進(jìn)行簽名，提高簽訂效率。

API接口支持：提供開放的API接口，方便企業(yè)根據(jù)自身需求進(jìn)行二次開發(fā)和系統(tǒng)集成。企業(yè)可以將合同管理軟件與其他個(gè)性化的系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)的協(xié)同。

五、性價(jià)比

企業(yè)在選擇合同管理軟件時(shí)，需要考慮軟件的價(jià)格和所提供的價(jià)值。

軟件價(jià)格：不同的合同管理軟件價(jià)格差異較大，企業(yè)需要根據(jù)自身的預(yù)算進(jìn)行選擇。軟件的價(jià)格通常與功能、用戶數(shù)量、使用期限等因素有關(guān)。例如，一些基礎(chǔ)版本的軟件價(jià)格相對(duì)較低，適合小型企業(yè)；而功能豐富、支持大量用戶使用的高級(jí)版本軟件價(jià)格則較高。

實(shí)施成本：除了軟件價(jià)格，還需要考慮軟件的實(shí)施成本，包括培訓(xùn)費(fèi)用、數(shù)據(jù)遷移費(fèi)用、定制開發(fā)費(fèi)用等。一些軟件供應(yīng)商會(huì)提供免費(fèi)的培訓(xùn)服務(wù)，但對(duì)于復(fù)雜的定制開發(fā)，可能需要額外支付費(fèi)用。

維護(hù)成本：軟件的維護(hù)成本也是企業(yè)需要考慮的因素之一。包括軟件的升級(jí)費(fèi)用、技術(shù)支持費(fèi)用等。一些軟件供應(yīng)商會(huì)提供免費(fèi)的軟件升級(jí)服務(wù)，但對(duì)于一些高級(jí)的技術(shù)支持，可能需要收取一定的費(fèi)用。

投資回報(bào)率：評(píng)估軟件的投資回報(bào)率，即軟件為企業(yè)帶來(lái)的效益與投入成本的比例。一款好用的合同管理軟件可以提高合同管理的效率，降低管理成本和風(fēng)險(xiǎn)，從而為企業(yè)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

免費(fèi)試用和按需付費(fèi)：一些軟件供應(yīng)商提供免費(fèi)試用服務(wù)，企業(yè)可以在試用期間體驗(yàn)軟件的功能和性能，再?zèng)Q定是否購(gòu)買。一些軟件還支持按需付費(fèi)的模式，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際使用情況支付費(fèi)用，降低成本。

六、用戶口碑

用戶口碑是衡量一款合同管理軟件好壞的重要指標(biāo)。

客戶評(píng)價(jià)：可以通過(guò)查看軟件的官方網(wǎng)站、第三方評(píng)測(cè)平臺(tái)等渠道了解其他用戶對(duì)軟件的評(píng)價(jià)。關(guān)注用戶對(duì)軟件功能、易用性、安全性等方面的評(píng)價(jià)，以及軟件在實(shí)際使用中存在的問(wèn)題和解決方案。

案例分享：了解軟件在同行業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用案例，看看軟件是否能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求。通過(guò)案例分享，企業(yè)可以學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，更好地應(yīng)用軟件。

行業(yè)影響力：軟件在行業(yè)內(nèi)的影響力也是一個(gè)重要的參考因素。具有較高行業(yè)影響力的軟件通常在功能、技術(shù)、服務(wù)等方面具有一定的優(yōu)勢(shì)。

用戶社區(qū)：一些軟件會(huì)建立用戶社區(qū)，用戶可以在社區(qū)中交流使用經(jīng)驗(yàn)、分享問(wèn)題和解決方案。加入用戶社區(qū)，企業(yè)可以與其他用戶進(jìn)行互動(dòng)，獲取更多的使用技巧和建議。

供應(yīng)商信譽(yù)：選擇信譽(yù)良好的軟件供應(yīng)商非常重要?？梢酝ㄟ^(guò)了解供應(yīng)商的成立時(shí)間、客戶數(shù)量、售后服務(wù)等方面來(lái)評(píng)估其信譽(yù)。信譽(yù)良好的供應(yīng)商能夠提供更穩(wěn)定的軟件和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

七、擴(kuò)展性

隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的變化，合同管理軟件需要具備一定的擴(kuò)展性。

功能擴(kuò)展：軟件應(yīng)支持功能的擴(kuò)展，能夠根據(jù)企業(yè)的需求添加新的功能模塊。例如，隨著企業(yè)國(guó)際化業(yè)務(wù)的開展，軟件可以增加多語(yǔ)言支持和國(guó)際合同管理功能。

用戶數(shù)量擴(kuò)展：能夠支持企業(yè)用戶數(shù)量的增加。當(dāng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，員工數(shù)量增多時(shí)，軟件不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)量的增加而出現(xiàn)性能下降的問(wèn)題。

數(shù)據(jù)量擴(kuò)展：隨著企業(yè)合同數(shù)量的增加，軟件需要能夠處理大量的數(shù)據(jù)。軟件應(yīng)具備良好的數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)和性能優(yōu)化能力，確保數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和查詢效率。

定制開發(fā)：支持定制開發(fā)，企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程和管理需求對(duì)軟件進(jìn)行定制。例如，定制合同審批流程、報(bào)表格式等。

與新技術(shù)集成：能夠與新興技術(shù)進(jìn)行集成，如人工智能、區(qū)塊鏈等。例如，利用人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)合同條款的智能審查，利用區(qū)塊鏈技術(shù)保證合同數(shù)據(jù)的不可篡改。

八、售后服務(wù)

良好的售后服務(wù)是軟件正常使用的保障。

技術(shù)支持：軟件供應(yīng)商應(yīng)提供及時(shí)、專業(yè)的技術(shù)支持服務(wù)。當(dāng)企業(yè)在使用軟件過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，能夠快速聯(lián)系到技術(shù)支持人員，得到有效的解決方案。技術(shù)支持可以通過(guò)電話、郵件、在線客服等方式提供。

軟件升級(jí)：定期對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)，修復(fù)軟件中的漏洞，提升軟件的性能和功能。軟件升級(jí)應(yīng)盡量減少對(duì)企業(yè)正常業(yè)務(wù)的影響，并且提供詳細(xì)的升級(jí)說(shuō)明。

培訓(xùn)服務(wù)：為企業(yè)提供持續(xù)的培訓(xùn)服務(wù)，幫助企業(yè)員工更好地掌握軟件的使用方法。培訓(xùn)可以根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行定制，包括新功能培訓(xùn)、操作技巧培訓(xùn)等。

應(yīng)急響應(yīng)：建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，當(dāng)軟件出現(xiàn)重大故障或安全事件時(shí)，能夠迅速響應(yīng)并采取措施解決問(wèn)題。確保企業(yè)的合同管理工作不受太大影響。

服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督：企業(yè)可以對(duì)軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。軟件供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)企業(yè)的反饋不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度。

選擇一款好用的合同管理軟件需要綜合考慮功能完整性、易用性、安全性、集成性、性價(jià)比、用戶口碑、擴(kuò)展性和售后服務(wù)等多個(gè)方面。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際需求和發(fā)展情況，選擇最適合自己的軟件，以提高合同管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。

常見用戶關(guān)注的問(wèn)題：

一、合同管理軟件有免費(fèi)的嗎

我聽說(shuō)很多人都想找免費(fèi)的合同管理軟件，畢竟能省一筆開支嘛。我就想知道免費(fèi)的合同管理軟件靠不靠譜，功能會(huì)不會(huì)很弱呢。下面來(lái)給大家展開說(shuō)說(shuō)。

1. 免費(fèi)軟件的存在情況

市面上確實(shí)存在免費(fèi)的合同管理軟件。有些軟件為了吸引用戶，會(huì)推出基礎(chǔ)版本免費(fèi)使用的策略。

2. 免費(fèi)軟件的功能特點(diǎn)

免費(fèi)軟件的功能一般相對(duì)基礎(chǔ)，可能只能滿足一些簡(jiǎn)單的合同錄入、存儲(chǔ)等需求。比如只能管理少量合同，不能進(jìn)行復(fù)雜的合同流程審批。

3. 數(shù)據(jù)安全問(wèn)題

免費(fèi)軟件在數(shù)據(jù)安全方面可能存在隱患。因?yàn)樗鼈兛赡軟](méi)有足夠的資金投入到安全防護(hù)上，數(shù)據(jù)有可能會(huì)泄露。

4. 后續(xù)收費(fèi)情況

有些免費(fèi)軟件會(huì)在后續(xù)推出增值服務(wù)并收費(fèi)。當(dāng)你使用一段時(shí)間后，發(fā)現(xiàn)某些功能必須付費(fèi)才能使用。

5. 服務(wù)質(zhì)量

免費(fèi)軟件的服務(wù)質(zhì)量可能較差。遇到問(wèn)題時(shí)，可能沒(méi)有及時(shí)的技術(shù)支持來(lái)解決。

6. 適用場(chǎng)景

對(duì)于一些小型企業(yè)或者個(gè)人用戶，只是偶爾管理少量合同，免費(fèi)軟件可以作為一個(gè)臨時(shí)的選擇。

7. 軟件更新頻率

免費(fèi)軟件的更新頻率可能較低，不能及時(shí)跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。

8. 與其他系統(tǒng)的兼容性

免費(fèi)軟件可能與企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng)兼容性不好，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法順暢流通。

二、合同管理軟件能提高工作效率嗎

朋友說(shuō)合同管理軟件能大大提高工作效率，我就很好奇到底是不是真的。下面來(lái)詳細(xì)聊聊。

1. 合同錄入效率

使用合同管理軟件可以快速錄入合同信息，避免了手工錄入的繁瑣和錯(cuò)誤。

2. 流程審批速度

軟件可以實(shí)現(xiàn)合同流程的自動(dòng)化審批，減少了人工傳遞和等待的時(shí)間，加快了審批速度。

3. 合同查詢便捷性

在軟件中可以快速查詢到所需的合同，不用像傳統(tǒng)方式那樣在大量紙質(zhì)文件中尋找。

4. 提醒功能

軟件可以設(shè)置合同的提醒功能，如到期提醒、付款提醒等，避免了因遺忘而造成的損失。

5. 數(shù)據(jù)分析能力

軟件可以對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，提高決策效率。

6. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率

多人可以同時(shí)在軟件中對(duì)合同進(jìn)行操作和協(xié)作，提高了團(tuán)隊(duì)的工作效率。

7. 文檔管理規(guī)范性

軟件可以規(guī)范合同文檔的管理，使合同文檔更加有序，便于查找和使用。

8. 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

軟件可以保證合同數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少了人為錯(cuò)誤帶來(lái)的影響。

三、合同管理軟件容易上手嗎

我想知道合同管理軟件對(duì)于不太懂技術(shù)的人來(lái)說(shuō)好不好上手。下面來(lái)具體分析。

1. 界面設(shè)計(jì)

好的合同管理軟件通常有簡(jiǎn)潔直觀的界面，讓人一看就明白各個(gè)功能的位置。

2. 操作流程

操作流程應(yīng)該簡(jiǎn)單明了，比如合同的錄入、審批等流程都應(yīng)該容易理解和操作。

3. 培訓(xùn)支持

正規(guī)的軟件廠商會(huì)提供培訓(xùn)支持，幫助用戶快速掌握軟件的使用方法。

4. 幫助文檔

軟件一般會(huì)配備詳細(xì)的幫助文檔，用戶在遇到問(wèn)題時(shí)可以隨時(shí)查閱。

5. 學(xué)習(xí)成本

對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，經(jīng)過(guò)短時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，就能基本掌握軟件的常用功能。

6. 功能復(fù)雜度

如果軟件功能過(guò)于復(fù)雜，可能會(huì)增加上手的難度，但一些軟件會(huì)提供簡(jiǎn)化版的操作模式。

7. 移動(dòng)端使用

現(xiàn)在很多軟件都有移動(dòng)端版本，操作更加便捷，也容易上手。

8. 用戶反饋

可以參考其他用戶的反饋，了解軟件在實(shí)際使用中的上手難易程度。

四、合同管理軟件有哪些品牌

朋友推薦了一些合同管理軟件的品牌，我就想了解下到底有哪些比較知名的品牌。下面來(lái)介紹一下。

1. 法大大

法大大在電子合同領(lǐng)域比較知名，提供合同簽署、管理等一站式服務(wù)，具有較高的安全性和可靠性。

2. 契約鎖

契約鎖專注于合同管理和電子簽章，功能比較全面，能滿足不同企業(yè)的需求。

3. 藍(lán)凌

藍(lán)凌的合同管理軟件結(jié)合了協(xié)同辦公的理念，能提高企業(yè)的合同管理效率和協(xié)同能力。

4. 用友

用友是知名的企業(yè)管理軟件廠商，其合同管理軟件與其他財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈等系統(tǒng)有較好的集成性。

5. 金蝶

金蝶的合同管理軟件具有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理功能，能幫助企業(yè)更好地控制合同成本。

6. 泛微

泛微的軟件注重流程管理，合同管理流程清晰，便于企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理。

7. 致遠(yuǎn)互聯(lián)

致遠(yuǎn)互聯(lián)的合同管理軟件以協(xié)同辦公為基礎(chǔ)，能提升團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率。

8. 萬(wàn)戶網(wǎng)絡(luò)

萬(wàn)戶網(wǎng)絡(luò)的軟件在合同模板管理和合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面有一定的優(yōu)勢(shì)。

五、合同管理軟件如何選擇

假如你要選擇合同管理軟件，肯定會(huì)很糾結(jié)。下面來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)選擇的要點(diǎn)。

1. 功能需求

首先要明確自己企業(yè)的合同管理需求，比如是否需要流程審批、數(shù)據(jù)分析等功能。

2. 預(yù)算限制

根據(jù)企業(yè)的預(yù)算來(lái)選擇合適的軟件，免費(fèi)軟件和付費(fèi)軟件都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)。

3. 軟件穩(wěn)定性

選擇穩(wěn)定性好的軟件，避免在使用過(guò)程中出現(xiàn)頻繁的故障。

4. 數(shù)據(jù)安全

數(shù)據(jù)安全是至關(guān)重要的，要選擇有安全保障措施的軟件。

5. 服務(wù)質(zhì)量

考察軟件廠商的服務(wù)質(zhì)量，包括培訓(xùn)支持、技術(shù)服務(wù)等。

6. 兼容性

軟件要與企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng)兼容，保證數(shù)據(jù)的流通和共享。

7. 用戶口碑

參考其他用戶的評(píng)價(jià)和口碑，了解軟件的實(shí)際使用效果。

8. 可擴(kuò)展性

考慮軟件是否有可擴(kuò)展性，以便企業(yè)未來(lái)發(fā)展時(shí)能滿足新的需求。