OA合同管理軟件圍繞業(yè)務(wù)而設(shè)計(jì)，具有較強(qiáng)的實(shí)用性，在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的同時(shí)提高和合同簽訂效率，規(guī)范管理，幫助企事業(yè)監(jiān)督回款計(jì)劃及執(zhí)行的全過程，完善服務(wù)流程、促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。
一般OA合同管理功能細(xì)分為合同管理、合同待辦、合同管理設(shè)置，具體步驟包括新添加合同、導(dǎo)出、查詢、修改、刪除、添加合同提醒操作，支持合同流程化審批，實(shí)現(xiàn)基本合同信息歸檔，多次添加合同收款提醒，合同到期提醒以及合同附件查看。
泛普合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期，如合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)、執(zhí)行風(fēng)控等等。優(yōu)化紙質(zhì)合同管理流程，簡(jiǎn)化合同管理部門工作，提高合同管理效率的同時(shí)節(jié)省打印、快遞、倉儲(chǔ)等各類成本。
1、1分鐘極速簽約，高效省錢
通過泛普電子合同管理系統(tǒng)，1分鐘即可完成線上簽約。同時(shí)，泛普電子合同管理系統(tǒng)支持App、PC、微信、H5、Office365等多種簽署方式，無論身處何處，只要有網(wǎng)就可簽署。極大程度上為企業(yè)節(jié)約了紙質(zhì)合同起草、打印、申請(qǐng)用章、快遞等過程中所產(chǎn)生的各類成本及時(shí)間。
2、實(shí)名認(rèn)證，權(quán)威證明“你就是你”
泛普電子合同管理系統(tǒng)采用國家機(jī)構(gòu)認(rèn)證技術(shù)，通過人臉識(shí)別、手機(jī)號(hào)驗(yàn)證、身份證驗(yàn)證、銀行卡驗(yàn)證等多種驗(yàn)證方式，可有效防止身份偽造，確保電子合同簽署主體的真實(shí)身份。即便是異地簽約，企業(yè)也無需擔(dān)心合同會(huì)被人冒簽、代簽。
3、一鍵查找，合同管理更便捷
采用電子合同管理系統(tǒng)，管理員可省去紙質(zhì)合同翻箱倒柜查找的麻煩，通過泛普電子合同管理系統(tǒng)檢索功能，可迅速的找到相應(yīng)的合同文件，高效省時(shí)。同時(shí)，用戶還可隨時(shí)隨地下載電子合同，無論是在旅途中、會(huì)議中、甚至是家中，都可以及時(shí)下載并查看合同內(nèi)容詳情。
4、合同云端存儲(chǔ)，安全無隱患
電子合同存儲(chǔ)在虛擬空間，企業(yè)完全不用擔(dān)心合同會(huì)被人偷竊、被人損壞等現(xiàn)象的發(fā)生。并且，泛普電子合同采用阿里云+微軟云+騰訊云等云端多重備份，充分保證了在泛普電子合同管理系統(tǒng)上的文件數(shù)據(jù)的安全性、完整性，防止文件數(shù)據(jù)的篡改、偽造、泄露等。
合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。
OA合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)合同精確管控。通過與客戶關(guān)系、費(fèi)用管控、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的結(jié)合使用，實(shí)現(xiàn)從整體上對(duì)企業(yè)合同從簽訂到指定結(jié)算計(jì)劃再到執(zhí)行的一系列精確管控，降低企業(yè)合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)利潤(rùn)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
合同管理軟件的功能：
1、靈活設(shè)置合同系統(tǒng)編號(hào)規(guī)則，保證企業(yè)合同管理規(guī)范
2、通過靈活的流程引擎控制合同起草審批，化繁為簡(jiǎn)，提高效率
3、與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)緊密結(jié)合，合同履行過程盡在掌握
4、通過企業(yè)合同整體簽訂與執(zhí)行情況分析，精確把控企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)情況
合同管理軟件的應(yīng)用價(jià)值：
一、合同關(guān)于客戶關(guān)系、項(xiàng)目管理、費(fèi)用管控業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，給后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析提供良好基礎(chǔ)。
二、通過項(xiàng)目管理、合同收發(fā)、結(jié)算發(fā)票管理保證了合同執(zhí)行進(jìn)度過程可控。
三、實(shí)現(xiàn)了合同從簽訂、執(zhí)行到首位整個(gè)生命周期的統(tǒng)一規(guī)范管理。
