泛普軟件OA系統(tǒng)整合電子簽約平臺(tái)，正積極推動(dòng)組織實(shí)現(xiàn)合同管理的全面“電子化”：從合同的起草、審批、存儲(chǔ)到蓋章和流轉(zhuǎn)，一切操作均在單一的OA平臺(tái)上高效完成，為組織帶來(lái)了具備法律效力的電子合同全生命周期管理方案。
一、合同管理：從繁瑣紙質(zhì)到全程數(shù)字化：
過(guò)去的方式：合同起草格式不統(tǒng)一，審批流程耗時(shí)且繁瑣，簽約過(guò)程需多次郵寄，蓋章環(huán)節(jié)更是需排隊(duì)等候。當(dāng)需要查閱歷史合同時(shí)，常常需要花費(fèi)大量時(shí)間翻找紙質(zhì)文件。
現(xiàn)在的變革：泛普軟件的OA系統(tǒng)將所有合同管理資源集中管理，合同起草擁有標(biāo)準(zhǔn)化模板，審批流程自動(dòng)化，簽章過(guò)程通過(guò)手機(jī)輕松完成，合同安全存儲(chǔ)在系統(tǒng)中。整個(gè)流程無(wú)需排隊(duì)、無(wú)需郵寄，既安全又便捷。
二、泛普軟件實(shí)施亮點(diǎn)：
泛普軟件通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的電子印控中心，成功打破了合同電子化的最后一道壁壘。其全程數(shù)字化的業(yè)務(wù)流程模式確保了業(yè)務(wù)信息的即時(shí)傳遞、審批流程的嚴(yán)格執(zhí)行和操作過(guò)程的全面記錄，從而極大地提升了組織合同管理的效率和準(zhǔn)確性。
三、泛普軟件OA系統(tǒng)：全程數(shù)字化合同管理革新：
1.邁向全面電子化：三步打造無(wú)紙化辦公環(huán)境：
第一步：信息電子化，讓數(shù)據(jù)管理更高效
在泛普軟件OA系統(tǒng)中，合同管理信息實(shí)現(xiàn)電子化，確保信息隨業(yè)務(wù)變化實(shí)時(shí)更新。通過(guò)建立合同電子檔案庫(kù)，合同信息被精準(zhǔn)分類、編號(hào)，一鍵即可查詢。系統(tǒng)智能關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)流程，合同狀態(tài)一目了然，業(yè)務(wù)來(lái)龍去脈盡在掌握。同時(shí)，合同相對(duì)方信息統(tǒng)一管理，審、錄、查一體化，為組織提供高質(zhì)量的合作參考。
第二步：業(yè)務(wù)電子化，量身定制流程路徑
泛普軟件OA系統(tǒng)流程引擎為組織量身定制合同業(yè)務(wù)流程，從起草、審批到收付款、蓋章，全面實(shí)現(xiàn)電子化。合同起草有模版，規(guī)范統(tǒng)一防漏洞;智能審批助手提供數(shù)據(jù)支持，加速?zèng)Q策過(guò)程;收付款全程監(jiān)控，及時(shí)反饋，確保高效核算。這些電子化業(yè)務(wù)體系不僅提高了工作效率，更貼合組織的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。
第三步：簽署電子化，打通內(nèi)外用印流程
泛普軟件OA系統(tǒng)與電子簽約平臺(tái)成功結(jié)合，為組織提供安全、具有法律效力的電子合同簽署服務(wù)。企業(yè)印章實(shí)現(xiàn)電子化管理，按需分權(quán)調(diào)用，簡(jiǎn)化用印過(guò)程。無(wú)論是內(nèi)部用印還是外部簽約，均可通過(guò)系統(tǒng)以電子化方式完成，流程高效且安全。防偽打印輸出功能確保合同有效性，防止紙質(zhì)合同被篡改。
總結(jié)：
泛普軟件OA系統(tǒng)通過(guò)信息電子化、業(yè)務(wù)電子化和簽署電子化三步走戰(zhàn)略，成功打造了一個(gè)全程無(wú)紙化的合同管理環(huán)境。這不僅提高了組織的工作效率，更確保了合同管理的安全性和規(guī)范性。在未來(lái)，泛普軟件將繼續(xù)致力于數(shù)字化辦公領(lǐng)域的創(chuàng)新與發(fā)展，為組織提供更多高效、便捷的解決方案。
四、多重安全機(jī)制，守護(hù)合同每一環(huán)節(jié)：
在電子化管理環(huán)境中，合同的安全性是組織最為關(guān)心的問(wèn)題。泛普軟件合同管理不僅通過(guò)全程記錄操作實(shí)現(xiàn)監(jiān)控與復(fù)審，更從合同辦理程序、內(nèi)容、相對(duì)方以及簽署有效性等多個(gè)維度提供全面保障。
1. 智能風(fēng)險(xiǎn)篩查，防患于未然：
為降低合同風(fēng)險(xiǎn)，減少人工審核的疏漏，泛普軟件OA系統(tǒng)內(nèi)置合同風(fēng)險(xiǎn)管理模塊，允許組織預(yù)先設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)智能核準(zhǔn)與篩查，提升審核效率與準(zhǔn)確性。
2. 簽約方嚴(yán)格認(rèn)證，確保合同法律效應(yīng)：
不論簽約方為個(gè)人還是企業(yè)，系統(tǒng)都會(huì)通過(guò)CA認(rèn)證中心進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗(yàn)證和法律有效性核查，確保每一份合同在簽署時(shí)即具備法律效力。
小結(jié)：從合同辦理的每一個(gè)細(xì)節(jié)到法律效力的確認(rèn)，泛普軟件都提供了嚴(yán)密的安全防護(hù)，為企業(yè)合同管理提供堅(jiān)實(shí)保障。
五、移動(dòng)管理，隨時(shí)隨地掌控合同動(dòng)態(tài)：
泛普軟件合同管理支持手機(jī)設(shè)備接入，讓管理更加靈活便捷。無(wú)論身處何地，只需幾分鐘，即可在手機(jī)上完成合同的起草、審核與蓋章流程。出差或談判時(shí)，也能隨時(shí)通過(guò)手機(jī)應(yīng)用查看合同信息，確保信息的高效利用。
六、泛普軟件全程數(shù)字化合同管理的價(jià)值：
1. 真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公：泛普軟件合同管理將紙質(zhì)合同逐步淘汰出組織內(nèi)部，不僅降低了文件丟失的風(fēng)險(xiǎn)，還極大地提升了信息管理的效率。
2. 滿足組織未來(lái)管理需求：隨著電子合同的普及，全程數(shù)字化的管理方式更符合組織未來(lái)的發(fā)展方向，為企業(yè)合同管理帶來(lái)創(chuàng)新與變革。
