目前由于合同管理本身涉及程序多、企業(yè)類型龐大等原因，在實際執(zhí)行中會面臨以下問題：信息不順暢、整理效率低、流程執(zhí)行慢、管理工作大、法律風(fēng)險高、事后查詢難。
泛普OA系統(tǒng)針對企業(yè)合同管理的困境直擊要害，構(gòu)建了以合同管理為主線的“全生命周期的合同管理體系”，合同信息完整記錄，讓審批有據(jù)可循。
合同管理功能展示：
1、合同管理——流程管理便捷規(guī)范
(1)合同起草：將合同流程電子化，建單后直接生成合同臺賬，借閱審批時間。
(2)合同臺賬：臺賬內(nèi)清晰顯示合同類型、金額、時間等信息，合同狀態(tài)一目了然。
(3)收款合同：點擊收款合同臺賬，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開票信息。
(4)付款合同：點擊付款合同臺賬，合同基本信息、付款信息、開篇信息清晰記錄在內(nèi)。
2、合同履約——信息實時更新
(1)開票申請：審批通過，自動生成“開票記錄”，合同卡片中的“開票信息”(“已開票金額”、“未開票金額”和“已開票比例”)同步更新。
(提交申請——出納開票——審批結(jié)束——形成開票記錄)
(2)收款登記：收款無需審批，由財務(wù)直接登記，系統(tǒng)自動生成“收款記錄”(“應(yīng)收金額”、“已收金額”、“未收金額”和“已收比例”)
(3)付款申請：審批通過后，系統(tǒng)自動生成合同付款記錄(應(yīng)付金額”、“已付金額”、“未付金額”和“已付比例”)
(4)合同變更：合同變更只允許變更付款條件以及合同金額，需審批。
審批同意后：
1. 形成變更記錄;
2. 更新合同卡片中的付款條件、付款金額以及對應(yīng)的收款信息、付款信息和開票信息。
(5)合同終止：合同管理員操作，需審批，審批同意后，將合同的裝填進(jìn)行了變更。置為“異常終止”狀態(tài)下的合同，無法開票、無法收款、無法付款、無法變更和借閱。
(6)合同借閱：此借閱為純粹的記錄，不做任何自動共享功能，借閱類型分為原件、復(fù)印件和電子版。
泛普通過OA辦公系統(tǒng)業(yè)務(wù)建模引擎實現(xiàn)“合同全生命周期管理”：高效管理，避免繁瑣手工操作，讓審批便捷、規(guī)范;減少壞賬，避免因為信息不暢通導(dǎo)致的壞賬和虧損;技術(shù)支持，靈活定義報表，協(xié)助管理人員輕松應(yīng)對。
