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協(xié)同OA建立系統(tǒng)推行的網(wǎng)上運行制度
系統(tǒng)試運行
系統(tǒng)試運行是指系統(tǒng)設(shè)置完成后在經(jīng)過局部應(yīng)用運行后,流程流轉(zhuǎn)正常,經(jīng)項目組雙方簽字確認系統(tǒng)達到要求后,系統(tǒng)的正規(guī)使用。這個階段主要包括:
第一,運行制度建立任務(wù):
協(xié)同OA建立系統(tǒng)推行的網(wǎng)上運行制度;
主要內(nèi)容:
1)
包括各類審批制度,公文流程制度,以及其他系統(tǒng)維護等制度;
2)
包括推行的獎懲辦法,考核方式;責任人:各部門
第二,技術(shù)支持,問題收集
任務(wù):當系統(tǒng)成功正常運行后,實施顧問收集問題,提供現(xiàn)場支持服務(wù)。
OA辦公系統(tǒng)提供技術(shù)支持的意義在于:
(1)
理論的培訓之后必須有實際操作的引導,在實際運行 中才能理解理論的概念;
(2)
根據(jù)企業(yè)的管理要求設(shè)定的各類流程,表單,經(jīng)過試 運行才會發(fā)現(xiàn)問題,特別是出現(xiàn)實際流程與設(shè)定的流程的差異,無法執(zhí)行;
(3)
所謂實施風險將在此階段有出現(xiàn)的可能。
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