由于工程項目管理具有內(nèi)容復(fù)雜、管理周期長、動態(tài)管控要求高等特點，非常復(fù)雜，僅依靠傳統(tǒng)的工程項目管理手段已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。工程項目管理信息化建設(shè)是時代的要求，是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必經(jīng)之路。信息化管理基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對項目中爆炸性的信息進(jìn)行工程采集、統(tǒng)計、儲存、傳輸?shù)裙ぷ?，促進(jìn)企業(yè)工程項目管理水平的提高。
一、工程項目管理信息化具體意義
對于施工企業(yè)來說，加快了企業(yè)內(nèi)部信息傳遞速度，提高了工作效率，對于管理水平提高具有重要意義。這表現(xiàn)在項目管理的工作中，具體包含這么幾個方面：
1、信息化管理加快了信息處理和傳遞速度。傳統(tǒng)管理手段中，信息的處理與儲存主要依靠人工，需要手工完成大量計算，難以保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;以紙質(zhì)形式傳遞為主，保存困難，查閱也困難。采用信息化管理的手段，發(fā)揮了互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢，由管理系統(tǒng)自動處理和儲存信息，信息檢索與利用效率大幅提高。
2、傳統(tǒng)的工程項目管理模式和手段中，通常只采用辦公系統(tǒng)來管理項目，缺乏專門管理項目的平臺。流程發(fā)起與審批工作以線下進(jìn)行為主，相關(guān)合同文件、項目資料儲存也在線下，查越難且容易丟失。工程項目管理信息化將線下流程轉(zhuǎn)移到線上，規(guī)范流程發(fā)起與審批，大大提高了審批速度。同時對于相關(guān)的文件信息都會進(jìn)行儲存，便于在出現(xiàn)問題時進(jìn)行追溯。
3、項目管理工作中需要項目各部門人員之間的協(xié)同，但是傳統(tǒng)管理手段在這一方面存在明顯不足。項目內(nèi)部存在信息壁壘，信息滯后，不同人員之間存在信息差，注定了工作上將會存在協(xié)調(diào)問題。而信息化管理手段為所有人員提供了統(tǒng)一協(xié)同交流的平臺，部門之間實現(xiàn)信息破冰，可大大提高協(xié)同辦公效率。
二、工程信息學(xué)院項目管理系統(tǒng)的功能
1、項目立項管理
在正式開展項目工作之前，有必要先立項。立項的來源是通過招標(biāo)工作中標(biāo)的或轉(zhuǎn)化為商機(jī)的。系統(tǒng)還支持直接建立。項目信息主要包括項目來源、項目編號、項目名稱、項目經(jīng)理、項目起止日期、項目金額、關(guān)聯(lián)合同等。系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的審批流程自動審批項目。
2、合同管理
由于合同管理涉及面廣，在企業(yè)的日常管理中需要花費更多的時間。服務(wù)項目管理系統(tǒng)將合同管理分為兩類:收入合同和支出合同。顧名思義，收入合同是企業(yè)作為乙方向甲方收款的合同，支出合同是企業(yè)作為甲方的付款合同。
3、項目進(jìn)度管理
進(jìn)度管理在整個項目管理中所占權(quán)重較大，因為項目都有一個計劃完工日期，做為項目承接單位肯定希望能按計劃時間完成項目，因為進(jìn)度的不合理延期意味著金錢和信譽都會有損失，因而項目經(jīng)理都會很關(guān)注項目的進(jìn)度是否在合理的范圍時間段內(nèi)。
三、泛普軟件工程信息學(xué)院項目管理系統(tǒng)的作用
1、可視化項目進(jìn)度
通過項目進(jìn)度主線和可視化項目流程，完成工程項目數(shù)據(jù)的匯總。可以對項目各個階段，如項目前期(投標(biāo)、報價、合同簽訂)、項目實施、施工進(jìn)度、項目竣工、項目交付等情況進(jìn)行實時監(jiān)控。
2、動態(tài)化成本控制
以預(yù)算為龍頭，做到事先計劃、事中控制、事后分析;在整個項目實施過程中，形成成本控制閉環(huán)。系統(tǒng)將合同預(yù)算、施工預(yù)算(目標(biāo)成本)、實際成本、合同支付、進(jìn)度計劃等成本主要因素統(tǒng)一規(guī)劃，可以隨時反映項目任意時刻的動態(tài)成本與工程進(jìn)度，從而全面實現(xiàn)對在建項目各個階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控。
3、精細(xì)化項目實施
以工程項目作為起點，在進(jìn)入項目實施階段，主要包括施工管理(施工進(jìn)度、施工日志、項目周報、項目月報等)、變更管理、質(zhì)量管理、安全管理，可以通過本系統(tǒng)實時跟蹤實施過程中的施工細(xì)節(jié)。
4、流程化項目管理
實現(xiàn)項目工程化產(chǎn)品各個模塊流程一體化打通，涵蓋與項目相關(guān)的銷售、售前技術(shù)支持、施工、采購、分包、財務(wù)等各部門，圍繞核心業(yè)務(wù)流程，全過程跟蹤，主動通知提醒，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)自動傳遞。
在當(dāng)前信息高度發(fā)達(dá)的時代，人工智能、大數(shù)據(jù)分析等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸應(yīng)用于科學(xué)研究。如何在當(dāng)前環(huán)境下開展創(chuàng)新項目，并將項目成果付諸實踐，將是每一個科研人員深入思考的問題。這些問題在很大程度上制約了科研項目的實施。今后，高校應(yīng)著力培養(yǎng)一批既懂科研又善于管理的復(fù)合型人才，實現(xiàn)項目全過程管理。
