一、項目控制軟件的途徑
項目控制軟件是在成本規(guī)劃確定的項目控制軟件項目途徑基礎上 進行的。項目控制軟件途徑主要有兩種: 強化控制成本動因 和重新構建企業(yè)價值鏈。強化控制成本動因需要尋找關鍵的 成本動因, 并選擇合適的項目控制軟件方法; 而重新構建企業(yè)價 值鏈則需要對影響成本較大的價值鏈環(huán)節(jié)如何改造做出規(guī) 劃。
1、價值鏈分析
主要是分析從原材料供應商起直至 最終產品消費者的相關活動的整合, 是從項目角度分析如何 控制成本。按其分析角度又分為行業(yè)價值鏈分析、企業(yè)內部 價值鏈分析、競爭對手價值鏈分析。每一種產品從最初的原 材料投入到最終消費者手中, 要經過無數個相互聯系的作業(yè) 環(huán)節(jié), 這就是作業(yè)鏈。作業(yè)鏈既是一種產品的生產過程, 同 時又是一種價值形成和增值的過程, 從而形成競爭項目上的 價值鏈。價值鏈上每個環(huán)節(jié)既會產生價值, 同時也要消耗資 源。進行企業(yè)內部價值鏈分析, 可以確定單元價值鏈上的成本與效益, 從而進行價值作業(yè)之間的權衡、取舍, 調整各價 值鏈之間的關系。
價值鏈一般按行業(yè)構成, 相關行業(yè)之間有交叉價值鏈。 任何一個企業(yè)均位于某行業(yè)價值鏈中的某一段, 行業(yè)價值鏈 分析就是利用上、下游價值鏈進一步降低成本或調整企業(yè)在 行業(yè)價值鏈中的位置及范圍, 以取得成本優(yōu)勢。
在行業(yè)中往往存在生產同類產品的競爭者。競爭對手的 價值鏈和本企業(yè)價值鏈在行業(yè)價值鏈中處于平行位置。通過 對競爭對手價值鏈的分析, 測算出競爭對手的成本與之進行 比較, 如果企業(yè)價值鏈上的所有活動的累計總成本小于競爭 對手時, 就具有了項目成本優(yōu)勢。
2、成本動因分析
動因影響作業(yè), 作業(yè)影響成本。 成本動因是成本發(fā)生的根本原因。成本動因可分為兩個層 次; 一是微觀層次上與企業(yè)的具體生產作業(yè)相關的成本動 因, 如物耗、作業(yè)量等; 二是項目層次上的成本動因如規(guī) 模、技術多樣性、質量管理等。
相對于作業(yè)成本動因而言, 項目成本動因對成本的影響更大。項目成本動因分析超出了 傳統成本管理的狹隘范圍, 而代之以更寬廣的視野、與項目 相結合的方式來分析成本是否應該發(fā)生。由于項目成本動因 可以分為結構性成本動因和執(zhí)行性成本動因, 因此成本動因 分析也是從這兩個方面展開的。結構性成本動因分析要求從 項目成本管理的視野來選擇企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務范圍、經驗、 技術、多樣性等, 它針對的是如何通過企業(yè)的基礎經濟結構 的合理安排, 從而有利于企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成。執(zhí)行性成本 動因分析要求從項目成本管理的視野來強化企業(yè)的勞動力參 與、全面質量管理、生產能力利用、工廠布局的效率性、產 品外觀、聯系等方面的作業(yè)程序安排, 為項目成本管理目標 的實現提供效率保證。
因此, 從項目成本動因來考慮成本管理, 可以控制住企 業(yè)日常經營中大量的潛在成本問題。項目控制軟件不只是控制成 本本身, 還要控制引起成本發(fā)生和變化的原因。識別和分析 成本動因有助于認識企業(yè)相對成本地位及其形成和變化的原 因, 為強化項目控制軟件提供了有效途徑。
3、作業(yè)成本法
這是在整個企業(yè)范圍內按作業(yè)劃分 核算環(huán)節(jié)而進行的成本計算。作業(yè)的設立是以滿足顧客的需 要為目的, 由此而設立的前后有序的作業(yè)集合體, 又稱為 作業(yè)鏈!。例如, 從產品的研制開發(fā)到組織訂貨、安排生 產、產品對外銷售及售后服務等, 就是一個有序的作業(yè)集 合。在 作業(yè)鏈! 的連續(xù)經營和操作過程中, 因為產品的生 產消耗了作業(yè), 而作業(yè)消耗了資源, 即每完成一項作業(yè)就消 耗一定量的資源, 同時又有一定價值量的產品被生產出來, 作業(yè)的轉移實際上伴隨著價值的轉移, 最終產品既是全部作 業(yè)的集合, 又是價值量的集合。因此可以說, 作業(yè)鏈的形成 過程, 也就是價值鏈的形成過程。
但實際上并不是所有的作業(yè)都能形成產品價值或稱作業(yè) 價值, 所以, 一般又將作業(yè)分為“增值作業(yè)”和“不增值作業(yè)”“增值作業(yè)”, 反映作業(yè)消耗的有效性; 而“不增值作業(yè)”則反映作業(yè)工作的無效性。
作業(yè)成本會計, 就要力求 消滅非增值作業(yè)的一種系統管理活動。 作業(yè)成本會計是一種先進的成本計算系統, 它不是就成 本論成本, 而是把著眼點放在成本產生的原因和后果上, 按 具有代表性的成本動因進行成本分配, 使直接歸屬于某種產 品的成本比重大大增加, 而按照人為標準分配于某種產品的 成本比重大大縮減, 從而提高了成本計算的合理性和準確 性。同時, 克服了傳統成本計算系統下間接費用責任不清的 缺陷, 使以前的許多不可控間接費用在作業(yè)成本系統中變成 可控費用。由于作業(yè)成本法大大改進了成本分攤方法, 及時 提供相對準確的成本信息, 加強了對成本的有效控制, 為管 理者管理作業(yè)以增強競爭能力、實現項目目標提供了條件。
二、項目控制軟件方法的選擇
項目控制軟件的核心是選取合適的項目控制軟件方法。項目控制軟件 方法是否適當決定了項目控制軟件的效果。傳統項目控制軟件方法基 本上都是利用經濟手段, 通過實際成本和標準成本間的差異 分析進行的, 而現代項目控制軟件方法突破了經濟手段的限制, 還使用包括技術和組織手段在內的所有可能的控制手段。在 多樣化的經濟環(huán)境中, 采用的項目控制軟件手段是多方位的, 經 濟手段是基礎, 并廣泛利用了技術、組織等非經濟手段。
項目成本管理系統下的項目控制軟件方法是多種多樣的。傳 統的和現代的項目控制軟件方法的運用是交織在一起的。如傳統 的標準項目控制軟件可以與先進的作業(yè)項目控制軟件結合運用, 成本 企劃法中目標項目控制軟件可以與責任會計相結合等等。根據成 本管理項目選擇項目控制軟件方法沒有固定的模式, 完全要依據 企業(yè)的現實基礎, 考慮組織結構、企業(yè)文化、生產方式等而 定。采用哪種項目控制軟件方法完全取決于企業(yè)競爭項目的需要 和其他現實條件。但項目控制軟件方法與競爭項目之間不是一一 對應的關系。同一種競爭項目根據企業(yè)的其他具體情況, 可 能采用不同的項目控制軟件方法; 同一種項目控制軟件方法也可能運 用于不同的競爭項目中; 同一種項目控制軟件方法也可能在不同 企業(yè)的相同競爭項目中充當不同的角色。
