OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的常用功能有哪些?

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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是以辦公自動(dòng)化業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的信息服務(wù)系統(tǒng)。為用戶(hù)提供全面的信息管理和業(yè)務(wù)處理方案。該系統(tǒng)主要包括電子郵件、個(gè)人辦公、公文管理、信息共享、公共服務(wù)、人力資源、督查審批、檔案管理、特殊系統(tǒng)和系統(tǒng)管理等應(yīng)用子系統(tǒng)。

別小看這些功能，其實(shí)它對(duì)企業(yè)的管理與發(fā)展有著不可否認(rèn)的推動(dòng)作用。現(xiàn)在為您詳細(xì)的介紹一下每個(gè)功能的含義：

1. 電子郵件
　 主要負(fù)責(zé)個(gè)人電子郵件的收發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)功能，同時(shí)也作為公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)。

2 .個(gè)人辦公

　　個(gè)人辦公包括工作日記、通訊錄、工作安排和會(huì)議活動(dòng)四個(gè)模塊：

　　1） 工作日記：主要是員工對(duì)其日常的各種工作、生活、學(xué)習(xí)等情況進(jìn)行登記管理，以備日后查詢(xún)。

　　2） 通訊錄：主要是對(duì)私人、部門(mén)或公共聯(lián)系人員的通訊情況進(jìn)行記錄管理，以供查詢(xún)使用。

　　3） 工作安排：主要是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)進(jìn)行一周工作安排。

　　4） 會(huì)議活動(dòng)：主要是對(duì)各種會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行安排并發(fā)送通知。

　3. 公文管理

　　公文管理包括收文管理、發(fā)文管理、文件傳閱和來(lái)信來(lái)訪四個(gè)模塊：

　　1） 收文管理：主要是對(duì)各種來(lái)文進(jìn)行登記和處理。

　　2） 發(fā)文管理：主要是對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行擬稿、核稿、審稿和簽發(fā)處理。

　　3） 文件傳閱：主要是對(duì)待傳閱文件進(jìn)行登記、批示傳閱范圍、傳閱和歸檔處理。

　　4） 來(lái)信來(lái)訪：主要是對(duì)各種來(lái)信來(lái)訪進(jìn)行登記和處理。

　4. 信息共享

　　信息共享包括訂閱管理、文檔管理、圖書(shū)管理、信息發(fā)布四個(gè)模塊：

　　1） 訂閱管理：主要是對(duì)各種刊物的訂閱情況進(jìn)行記錄管理。

　　2） 文檔管理：主要是對(duì)各種文檔資料進(jìn)行登記、分類(lèi)管理。

　　3） 圖書(shū)管理：主要是對(duì)各種圖書(shū)進(jìn)行登記管理。

　　4） 信息發(fā)布：主要是登記通知等各種信息資料，并發(fā)布給相關(guān)人員。

　5.公共服務(wù)

　　公共服務(wù)包括接待管理、出訪管理、用車(chē)管理、出入境管理四個(gè)模塊：

　　1） 接待管理：主要是對(duì)來(lái)訪個(gè)人或團(tuán)體信息進(jìn)行登記管理。

　　2） 出訪管理：主要是對(duì)組團(tuán)出訪情況進(jìn)行登記管理。

　　3） 用車(chē)管理：主要是對(duì)公司車(chē)輛信息和用車(chē)情況進(jìn)行管理。

　　4） 出入境管理：主要是對(duì)駐海外或香港的人員進(jìn)行管理。

　6 人力資源

　　人力資源包括黨員管理、人事管理、榮譽(yù)記錄、就業(yè)工程和人才儲(chǔ)備五個(gè)模塊：

　　1） 黨員管理：主要是對(duì)公司的黨員情況進(jìn)行登記管理。

　　2） 人事管理：主要是對(duì)單位職工的人事信息進(jìn)行登記管理。

　　3） 榮譽(yù)記錄：主要是對(duì)各種高級(jí)人才或優(yōu)秀人才信息進(jìn)行登記管理。

　　4） 就業(yè)工程：主要包括待業(yè)人員管理和家政服務(wù)。

　　5） 人才儲(chǔ)備：主要是對(duì)有用的人才進(jìn)行登記管理。

　7 督查審批

　　督查審批包括督查管理、申請(qǐng)管理、信息快報(bào)編號(hào)申請(qǐng)三個(gè)模塊：

　　1） 督查管理：主要是對(duì)日常辦公中的各種文件的辦理情況情況進(jìn)行督查。

　　2） 申請(qǐng)管理：主要是對(duì)入伙申請(qǐng)、退伙申請(qǐng)、工位申請(qǐng)等進(jìn)行管理。

　　3） 信息快報(bào)編號(hào)申請(qǐng)：主要是管理各種信息快報(bào)的編號(hào)等內(nèi)容。

　8 檔案管理

　　檔案管理主要是各種文檔進(jìn)行組卷、歸檔、借閱和歸還等功能管理。

　9 特殊系統(tǒng)

　　特殊系統(tǒng)包括單位考核、費(fèi)用管理、項(xiàng)目管理、合同管理和食堂管理五個(gè)模塊：

　　1） 單位考核：主要是對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行登記管理。

　　2） 費(fèi)用管理：主要是對(duì)各種費(fèi)用（水費(fèi)、電費(fèi)、房租等等）進(jìn)行登記管理。

　　3） 項(xiàng)目管理：主要是對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目過(guò)程和項(xiàng)目評(píng)價(jià)等進(jìn)行管理。

　　4） 合同管理：主要是對(duì)企業(yè)的所有合同情況進(jìn)行登記管理。

　　5） 食堂管理：主要是對(duì)用餐、采購(gòu)、伙食、費(fèi)用等情況進(jìn)行登記管理。

　10 系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理主要是對(duì)系統(tǒng)的安全和用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行管理。其中包括切換用戶(hù)、密碼修改和退出系統(tǒng)

　　1） 切換用戶(hù)：系統(tǒng)支持一個(gè)客戶(hù)端多用戶(hù)使用，用戶(hù)可切換到自己的用戶(hù)使用。

　　2） 密碼修改：用戶(hù)可經(jīng)常修改自己的密碼，防止密碼被盜用。

　　3） 退出系統(tǒng)：用于退出整個(gè)系統(tǒng)。