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ERP系統(tǒng)哪個(gè)公司的采購(gòu)管理模塊好?
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中小企業(yè)選擇企業(yè)管理軟件,國(guó)內(nèi)的品牌都會(huì)考慮泛普、金蝶、用友這幾個(gè)牌子。如果說(shuō)性?xún)r(jià)比來(lái)說(shuō),我個(gè)人更偏好泛普軟件的產(chǎn)品,比較它的產(chǎn)品功能多,而且操作簡(jiǎn)單,一點(diǎn)都不會(huì)比國(guó)際大品牌差,但價(jià)錢(qián)就實(shí)惠多了。其中泛普軟件的庫(kù)存管理主要將物流過(guò)程中商品數(shù)量的管理,與庫(kù)存物料的計(jì)劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù),目的是支持生產(chǎn)運(yùn)作,以支持生產(chǎn),維護(hù),操作和客戶(hù)服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料,包括原材料和在制品,維修件和生產(chǎn)消耗品,成品和備件等。
管理痛點(diǎn):
1、 不能及時(shí)獲得庫(kù)存信息
2、庫(kù)存的借出和歸還管理
3、庫(kù)存信息不夠準(zhǔn)確,工作中的主要由于零部件種類(lèi)多、數(shù)量大,使得庫(kù)存記錄和實(shí)際庫(kù)存時(shí)常不是嚴(yán)格一致的。因而需要通過(guò)盤(pán)點(diǎn)來(lái)糾正差錯(cuò),這既耽誤時(shí)間,工作量又大
4、 無(wú)法及時(shí)了解發(fā)料和生產(chǎn)用料情況
5、庫(kù)存物料批號(hào)的管理與追溯難以實(shí)現(xiàn)
6、難以解決物料占用問(wèn)題
一、庫(kù)存期初
業(yè)務(wù)說(shuō)明:期初庫(kù)存指為了保證本計(jì)劃期生產(chǎn)的正常進(jìn)行,而根據(jù)計(jì)劃編制時(shí)的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù),并考慮到期初前的預(yù)計(jì)到貨量和耗用量計(jì)算出來(lái)的物資庫(kù)存量。
1、功能:及早掌握庫(kù)存狀況,以便對(duì)庫(kù)存過(guò)剩、庫(kù)存短缺及時(shí)處理
2、操作說(shuō)明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入入庫(kù)編號(hào)、入庫(kù)主題、批次、倉(cāng)庫(kù)、入庫(kù)部門(mén)、入庫(kù)人、入庫(kù)時(shí)間、摘要、制單人、制單日期、備注、入庫(kù)數(shù)量合計(jì)、入庫(kù)金額合計(jì)等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前期初庫(kù)存表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會(huì)同時(shí)保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁(yè)面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過(guò)輸入查詢(xún)條件就可以查詢(xún)期初庫(kù)存單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢(xún)一個(gè)期初庫(kù)存的情況,在查詢(xún)條件那里輸入入庫(kù)主題或者倉(cāng)庫(kù),然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢(xún)到該期初庫(kù)存詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢(xún)與期初庫(kù)存信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號(hào)的字段為必填字段
圖一:

圖二:

庫(kù)存期初錄入列表
業(yè)務(wù)說(shuō)明:為了保證本計(jì)劃期生產(chǎn)的正常進(jìn)行,而根據(jù)計(jì)劃編制時(shí)的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù),并考慮到期初前的預(yù)計(jì)到貨量和耗用量計(jì)算出來(lái)的物資庫(kù)存量。
1、功能:
(1)、及早掌握庫(kù)存狀況,以便對(duì)庫(kù)存過(guò)剩、庫(kù)存短缺及時(shí)處理
(2)、也可通過(guò)列表中藍(lán)色字體的字段,比如:入庫(kù)編號(hào)、主題、倉(cāng)庫(kù)、入庫(kù)人等可查詢(xún)期初庫(kù)存的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢(xún):點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中,我們可以對(duì)當(dāng)前期初庫(kù)存列表進(jìn)行主題的篩選查詢(xún),或者對(duì)期初庫(kù)存列表中的的入庫(kù)人進(jìn)行查詢(xún),這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)期初庫(kù)存列表,對(duì)期初庫(kù)存的信息進(jìn)行查詢(xún)與分析
(2)、查詢(xún)方案:將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后,輸入方案名稱(chēng),就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號(hào),再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個(gè)期初庫(kù)存的信息,選擇該主題前的序號(hào),然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該期初庫(kù)存編號(hào)也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁(yè)面,比如:對(duì)當(dāng)前期初庫(kù)存列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號(hào)、主題名稱(chēng)這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前期初庫(kù)存列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦,對(duì)列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:

圖二:

庫(kù)存期初錄入查詢(xún)
業(yè)務(wù)說(shuō)明:為了保證本計(jì)劃期生產(chǎn)的正常進(jìn)行,而根據(jù)計(jì)劃編制時(shí)的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù),并考慮到期初前的預(yù)計(jì)到貨量和耗用量計(jì)算出來(lái)的物資庫(kù)存量。
1、功能:
(1)、及早掌握庫(kù)存狀況,以便對(duì)庫(kù)存過(guò)剩、庫(kù)存短缺及時(shí)處理。
(2)、也可通過(guò)報(bào)表中藍(lán)色字體的字段,比如:入庫(kù)編號(hào)、主題、倉(cāng)庫(kù)、入庫(kù)人等可查詢(xún)期初庫(kù)存的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢(xún):點(diǎn)擊查詢(xún)按鈕,在出現(xiàn)的這個(gè)查詢(xún)條件的界面中,我們可以對(duì)當(dāng)前期初庫(kù)存報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢(xún),或者對(duì)期初庫(kù)存報(bào)表中的的業(yè)務(wù)員進(jìn)行查詢(xún),這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)期初庫(kù)存報(bào)表,對(duì)期初庫(kù)存的信息進(jìn)行查詢(xún)與分析
(2)、查詢(xún)方案:將經(jīng)常查詢(xún)的條件選擇好后,輸入方案名稱(chēng),就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢(xún)的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢(xún)的方案,就不用再次選擇條件
(3)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁(yè)面,比如:對(duì)當(dāng)前期初庫(kù)存報(bào)表打印的紙張自定義,或者只打印報(bào)表上的編號(hào)、主題名稱(chēng)這兩列
(4)、輸出:如果當(dāng)前期初庫(kù)存報(bào)表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過(guò)Excel表格的格式保存到電腦,對(duì)報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改
(5)、報(bào)表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:

圖二:

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