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ERP可以解決哪些問題
眾所周知,ERP系統(tǒng)是將企業(yè)的物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理,對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部管理都有監(jiān)控管理的作用,企業(yè)通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)解決很多的問題,從而使得企業(yè)在不斷自我評價(jià)和不斷改善的管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。那么應(yīng)用ERP系統(tǒng)能為企業(yè)解決哪些問題呢?
一、應(yīng)用ERP系統(tǒng)能為企業(yè)解決以下問題:
1、流程不通暢的問題
當(dāng)一個(gè)部門接到有關(guān)數(shù)據(jù)信息時(shí),沒法與其它部門即時(shí)共享資源。例如訂單信息不可以即時(shí)發(fā)送至生產(chǎn)制造部門,生產(chǎn)制造部門的數(shù)據(jù)信息不可以即時(shí)發(fā)送至購置部門,購置部門的數(shù)據(jù)信息不可以即時(shí)發(fā)送至財(cái)務(wù)部。每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流都會(huì)影響公司的效率。而ERP系統(tǒng)就可以滿足每個(gè)部門的需求。
企業(yè)可以通過ERP管理系統(tǒng)連接所有部門,部門之間的數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)流動(dòng)。在解決過程不良問題的同時(shí),數(shù)據(jù)傳輸時(shí)間大大縮短。各部門之間的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)共享可以有效提高企業(yè)的工作效率和管理效率。
2、成本核算的問題
產(chǎn)品成本涉及材料、勞動(dòng)力和成本的核算。但產(chǎn)品生產(chǎn)過程復(fù)雜,每個(gè)過程都有損失,因此手動(dòng)計(jì)算方法非常準(zhǔn)確。但產(chǎn)品成本計(jì)算不準(zhǔn)確,企業(yè)無法正確估計(jì)企業(yè)的預(yù)期利潤。ERP系統(tǒng)準(zhǔn)確的節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)可以從材料采購、生產(chǎn)接收、生產(chǎn)完成的各個(gè)環(huán)節(jié)收集,
產(chǎn)品成本可以根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)中涉及的材料、勞動(dòng)力和成本實(shí)時(shí)計(jì)算。
3、庫存混亂的問題
無論是生產(chǎn)型企業(yè)還是貿(mào)易型企業(yè),都難免涉及到一個(gè)東西,那就是倉庫。倉庫儲(chǔ)存著公司的原材料、半成品以及成品等生產(chǎn)貿(mào)易物資。如果企業(yè)的倉庫管理混亂,將為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來極大的困擾。
ERP系統(tǒng)可以將企業(yè)的產(chǎn)品庫存數(shù)字化,將每個(gè)有涉及倉庫的模塊都進(jìn)行數(shù)據(jù)同步,并且在物品的出入庫流程上嚴(yán)控把關(guān),使得倉庫管理井井有條,同時(shí)提高企業(yè)對客戶需求的響應(yīng)速度和企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。
4、責(zé)任不清的問題
許多制造企業(yè)管理人員,眼看著公司的效益提不上去,整天忙碌著各部門的監(jiān)督工作,然而始終查不清楚是那個(gè)環(huán)節(jié)出了問題。高管們也只能望而嘆息的說,公司的流程太亂,沒辦法理清。然而ERP系統(tǒng)可以解決這一問題,原因是ERP系統(tǒng)是環(huán)環(huán)相扣的,
將各部門串聯(lián)在一起,一個(gè)環(huán)節(jié)沒做到位,下一個(gè)環(huán)節(jié)就沒辦法進(jìn)行,從中就反應(yīng)出了各部門人員對工作的負(fù)責(zé)態(tài)度。當(dāng)上一個(gè)部門工作了以后,下一個(gè)部門無法工作時(shí),管理者就很容易發(fā)現(xiàn)問題。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)能發(fā)生什么改變
1、管理思想的改變。
傳統(tǒng)的管理模式強(qiáng)調(diào)事前預(yù)計(jì)、事中控制、事后審核,業(yè)務(wù)的發(fā)生人為分為幾個(gè)環(huán)節(jié),而ERP的思想則是實(shí)時(shí)的跟蹤,管理者可以跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題。甚至通過專門的軟件設(shè)計(jì),讓系統(tǒng)自動(dòng)通報(bào)問題。公司的管理成了一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的過程。
2、整合企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售價(jià)值鏈。
伴隨企業(yè)競爭范圍的擴(kuò)大,企業(yè)為了應(yīng)對競爭,不但需要對自身資源信息的掌握,同時(shí)需要將供應(yīng)商和銷售商信息進(jìn)行整合形成相對完整的供銷體系信息,以共同應(yīng)對變化的市場和競爭對手的多變的競爭手段,力爭實(shí)現(xiàn)集體的競爭優(yōu)勢,達(dá)到共贏的目的。
3、ERP給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出更高的要求。
對于長期使用手工操作進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理或者是使用電子計(jì)算機(jī)模擬手工操作的。財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出了新的要求。
總的來說,ERP企業(yè)管理軟件可以幫助企業(yè)更好地提升競爭力,降低企業(yè)運(yùn)營成本,不斷為企業(yè)發(fā)展帶來新的原動(dòng)力,使企業(yè)在激烈市場競爭中不斷壯大發(fā)展,在同行業(yè)競爭中取得更大的競爭優(yōu)勢。
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