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請(qǐng)購單調(diào)度

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 　　請(qǐng)購單調(diào)度

　　【功能簡介】

　　請(qǐng)購單為已經(jīng)通過審批的請(qǐng)購單指定或更改采購的供應(yīng)商和負(fù)責(zé)采購的業(yè)務(wù)人員。如果存在多個(gè)采購部門，也可以指定或更改負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)的部門。與調(diào)度相關(guān)的，可能需要對(duì)請(qǐng)購單進(jìn)行合并、拆分以及調(diào)整需求數(shù)量和需求日期等。本處調(diào)度的請(qǐng)購單一般有三種源頭：1.采購申請(qǐng)單審批通過之后的請(qǐng)購單;2.物料需求計(jì)劃產(chǎn)生的并確認(rèn)后的計(jì)劃請(qǐng)購單(外協(xié)單);3.由采購計(jì)劃產(chǎn)生的請(qǐng)購單。請(qǐng)購單經(jīng)過調(diào)度之后就可以按它來開采購訂單。

　　【功能路徑】

　　采購采購申請(qǐng)請(qǐng)購單調(diào)度

　　

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　　【操作說明】

　　查詢需要進(jìn)行調(diào)度操作的請(qǐng)購單：一般情況下，進(jìn)入功能界面之后系統(tǒng)會(huì)把所有需要進(jìn)行調(diào)度處理的請(qǐng)購單都在查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果中顯示出來。通過設(shè)置請(qǐng)購單號(hào)、物料編碼、申請(qǐng)日期、需求日期、制令號(hào)、供應(yīng)商編碼，采購員、類型等等條件，點(diǎn)擊查詢統(tǒng)計(jì)執(zhí)行按鈕2.png，可以對(duì)顯示的請(qǐng)購單做篩選。

　　調(diào)度：選擇查詢結(jié)果中的一條或者多條記錄(選擇連續(xù)的多條可以借助shift鍵來實(shí)現(xiàn)，選擇非連續(xù)的多條可以借助ctrl來實(shí)現(xiàn))。單擊3.png，彈出調(diào)度窗口。選中設(shè)置供應(yīng)商，可以指定或者更改供應(yīng)商;選中設(shè)置采購員，可以指定或者更改采購員;選中設(shè)置采購部門，可以指定或者更改采購部門。點(diǎn)擊確認(rèn)后，完成調(diào)度。

　　

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　　調(diào)整：選擇查詢結(jié)果中的一條記錄，單擊5.png彈出調(diào)整窗口，可以調(diào)整采購申請(qǐng)的需求時(shí)間和需求數(shù)量，必要的時(shí)候還可以變更訂貨類型，如：把外購調(diào)為外協(xié)。

　　

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　　拆分：選擇查詢結(jié)果中的一條記錄，單擊7.png彈出拆分窗口，可以指定新拆分出來的請(qǐng)購單的數(shù)量、供應(yīng)商、采購員以及采購部門。拆分形成的請(qǐng)購單與正常形成的請(qǐng)購單沒有差別。

　　

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　　合并：擇查詢結(jié)果中多條記錄，單擊9.png彈出合并窗口。合并后的請(qǐng)購單的編號(hào)只能選擇合并前的多個(gè)請(qǐng)購單中的一個(gè)請(qǐng)購單的編碼。合并過程中可以修改請(qǐng)購單的供應(yīng)商、采購員、采購部門、需求日期等屬性。只有物料相同、制令號(hào)相同、制造工廠相同的請(qǐng)購單才可以合并。

　　

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　　替代：選擇查詢結(jié)果中的一條記錄，點(diǎn)擊11.png彈出替代窗口，可以選擇制造標(biāo)準(zhǔn)中維護(hù)好的替代物料信息來取代申請(qǐng)的物料。

　　

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　　關(guān)閉：將不需要再執(zhí)行的請(qǐng)購單手動(dòng)關(guān)閉，關(guān)閉后將無法再以此生成采購訂單。關(guān)閉的方法是選擇一條或者多條需要關(guān)閉的請(qǐng)購單，點(diǎn)擊13.png即可。

　　批量關(guān)閉：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整批關(guān)閉已經(jīng)生成采購訂單的請(qǐng)購單。點(diǎn)擊14.png，已經(jīng)完全生成采購訂單的請(qǐng)購單將不再顯示。

　　【欄目說明】

　　狀態(tài)：作為查詢條件可以理解為描述請(qǐng)購單是否處于關(guān)閉狀態(tài)，沒有關(guān)閉的請(qǐng)購單，不管是否下達(dá)都處于確認(rèn)狀態(tài)，關(guān)閉后的請(qǐng)購單則處于完成狀態(tài)。請(qǐng)購單的狀態(tài)除了這兩種外還有登記等其它幾種，確認(rèn)狀態(tài)的請(qǐng)購訂單來源于功能簡介中描述的幾種情形。

　　下達(dá)情況：指的是調(diào)度后的請(qǐng)購單生成采購訂單的情況。‘全部下達(dá)’表示整張請(qǐng)購單都已經(jīng)生成采購訂單;‘部分下達(dá)’表示請(qǐng)購單只有部分生成了采購訂單;‘完全未下達(dá)’表示還沒有生成采購訂單。本查詢條件可以為空。

　　類型：請(qǐng)購單可能是需要外購的也可能是需要外協(xié)的，通過本查詢條件可以在顯示時(shí)很好地區(qū)分開來。

　　【注意事項(xiàng)】

　　關(guān)閉后的請(qǐng)購單還可以查看，并進(jìn)行取消關(guān)閉的操作。查詢的方法是將查詢條件中的狀態(tài)設(shè)置為‘完成’，然后點(diǎn)擊15.png。要查看所有已經(jīng)關(guān)閉的請(qǐng)購單，下達(dá)狀態(tài)設(shè)置為空，查看系統(tǒng)正常關(guān)閉的請(qǐng)購單，下達(dá)狀態(tài)設(shè)置為全部下達(dá)。下達(dá)狀態(tài)參看欄目說明。取消關(guān)閉操作，先將已經(jīng)關(guān)閉的請(qǐng)購單查詢出來，然后選擇要取消關(guān)閉的單據(jù)，點(diǎn)擊16.png即可。

　　用戶參數(shù)CGF013=采購員，定義在請(qǐng)購單中的查詢權(quán)限，如果設(shè)置了等于采購員，則用戶只能查到采購員=登錄用戶的用戶名的記錄。如果沒有設(shè)置，則可以看到全部符合查詢條件的記錄。

發(fā)布：2008-06-16 15:53    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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