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裝修企業(yè)管理erp系統(tǒng)的管控
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如今裝飾裝修行業(yè)競爭激烈,裝修工程企業(yè)如果想要取得長遠的發(fā)展就需要強化內部管理,而信息化系統(tǒng)的引入就是最好管理企業(yè)內部項目的方式,比如通過裝修工程項目ERP管理系統(tǒng)的應用。
在傳統(tǒng)企業(yè)的裝修項目管理中經(jīng)常在項目進行中遇到各種各樣的問題,比如沒有及時預計項目的風險,不能及時對項目進行預警,項目人員也不知道下一個階段應該做什么,使得項目管理成為被動。
一、那么在信息化的時代如何通過erp系統(tǒng)來為裝修企業(yè)的項目進行管控呢?
1、首先需要做好項目施工前的準備工作
人是影響施工質量的關鍵因素,如果在這一階段都沒有實時管控好工程部的工作,那么項目即使進入后期也可能會出現(xiàn)進行不下去的情況。在工程施工之前,工程部應綜合考慮工程的規(guī)模以及施工難度的具體情況,并對施工現(xiàn)場的項目管理人員進行合理的分配,項目經(jīng)理應在工程部的領導下,通過信息化的系統(tǒng)制定出詳細合理的施工進度計劃。
相關的項目技術人員應結合工程項目的特點,科學合理的編制施工組織設計及施工方案,為施工順利有效的進行提供依據(jù)。除此之外,在工程開工之前,還應對工程進行實地考察,對原有的建筑情況進行摸底。
工程項目ERP系統(tǒng)就可以通過信息化的方式實時對項目部人員進行管理,避免出現(xiàn)弄虛作假,陽奉陰違的情況出現(xiàn)。
2、其次就是加強施工過程中材料和施工技術的控制。
合理的施工,裝飾裝修材料是保證工程質量的重要因素。如果在施工中沒有把握好對項目材料的管控,那么可能會出現(xiàn)項目采購人員吃回扣,與人勾結,增加企業(yè)成本的情況,更嚴重的可能會出現(xiàn)材料質量的問題,為企業(yè)帶來更大的問題。
由于現(xiàn)今建筑市場新型裝飾材料的不斷涌現(xiàn),為了達到良好的裝飾裝修效果,必須嚴把材料質量關,并保證施工材料符合行業(yè)材料質量標準規(guī)定,而且要加強對進場材料質量的檢查和驗收,嚴禁出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象。
在施工中嚴禁擅自變更設計方案,在未經(jīng)許可的情況下,不得隨意更換裝修材料。此外,保證建筑裝飾裝修工程質量,把握好施工工藝至關重要,應盡可能選用無毒、無污染的施工工藝。施工單位應加強對交接工序和交叉工序的嚴格檢查,對于已經(jīng)完成的工序還應進行復核檢查以及成品保護的質量檢查。
通過工程項目管理ERP系統(tǒng)的應用,可以強有力的管控材料人員以及施工人員的工作情況,出現(xiàn)問題也能及時找到對應單據(jù)進行追責,同時也可以實時統(tǒng)計出關于項目材料的成本情況。
3、最后及時落實項目的監(jiān)控與檢查
在施工過程中,對正在施工的部位以及各道施工工序應進行定時檢查和不定期的抽查,一旦發(fā)現(xiàn)問題必須要采取措施予以及時處理。積極采用目測法、實測法及試驗法進行現(xiàn)場質量檢查。另外,要注重對隱蔽工程和施工工序間交接的項目的檢查和驗收工作,施工單位應事先進行自檢,并保證合格之后再申請檢查驗收。
這也需要項目ERP系統(tǒng)的應用,才能更方便快捷的對施工現(xiàn)場進行實時管控。
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