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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的“資產報廢”與“資產入庫”介紹
OA辦公系統(tǒng)的資產報廢
當資產因為使用壽命結束時,選擇功能模塊區(qū)【資產管理】→【資產管理】→【資產報廢】菜單,進入資產報廢的操作頁面;
在資產報廢頁面選擇相應的資產、數量、報廢日期后右鍵菜單中點擊“確定”完成資產報廢的操作,泛普OA自動將相應資產狀態(tài)改為“報廢”狀態(tài)。
資產模塊與流程模塊的聯動
用戶也可以通過系統(tǒng)表單建立相關流程,實現與資產模塊的聯動,即進行入庫、領用、調撥、報廢、借用、減損、送修、歸還流程的審批時候,一旦流程審批歸檔,那么相應的資產就已經進行了相應的操作,而不再需要資產管理員去資產模塊進行操作。
資產入庫
利用協(xié)同OA系統(tǒng)提供的系統(tǒng)表單資產申購單搭建的流程,可以實現資產入庫與流程的聯動。即當流程歸檔后,資產會自動入庫而不需要資產管理員再去資產模塊操作。
泛普OA系統(tǒng)管理員搭建完流程后,用戶就可以與其他流程一樣使用。用戶新建流程,是用協(xié)同OA辦公系統(tǒng)自帶的原始表單建立的流程,(原始表單指沒有添加字段、也沒有將不需要的字段隱藏),填寫完表單提交即可。
【注意】明細字段中只有資產資料、數目、價格、時間有用,其它字段因為和資產管理里的字段不對應,所以沒有作用。建議系統(tǒng)管理員建流程時,將不需要的字段隱藏,以免造成用戶誤會。
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