有效預算的五大法則

2012實施全面預算確是一個"浩大工程"，而不是"制定好目標，填幾張預算表那么簡單。

預算的足跡無處不在，即便在橫掃威尼斯電影節(jié)和臺灣金馬獎的電影《桃姐》中。

"你們要花錢一定有你們的理由，但每部電影都有Budget(預算)，總之，一定要'量入為出'，'量入為出'！"影片中劉德華扮演一名電影制片人，他最關心的就是"花多少錢、如何花錢"。

第二次世界大戰(zhàn)中，德國坦克部隊古德里安上將的箴言--"做事不要分散資源"，道出了新項目成功的關鍵。也就是說，要將全部的精力集中在少數事情上，并且要充分保證它們的實施。

在瞬息萬變的市場上，小到一個人，大到一個世界500強企業(yè)，預算工具的重要性日漸彰顯。

簡言之，預算就是對"未來"的資金、實物及人力等資源的分配，企業(yè)可以通過預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度，預測未來的現金流量與利潤。

正如著名管理學家戴維o奧利所說，全面預算管理是為數不多的幾個能把企業(yè)的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。

問題的關鍵是，如何將全面預算管理"落地"，實施有效的預算。

"實施全面預算確是一個浩大的工程，而不是制定好目標，填幾張預算表那么簡單。"結合多年的咨詢實踐與項目實施經驗，元年軟件副總經理李彤認為，有效推動全面預算管理，企業(yè)需要在以下五個方面發(fā)力。

一是"一把手"重視。當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，尤其是成為多業(yè)務單元的公司或集團公司時，作為最高管理者，你會發(fā)現下面都嚷嚷要花錢，伸著無數雙手等著你審批，而且都說是為企業(yè)發(fā)展，可是公司哪有這么多資金？如何對這些資金進行監(jiān)控？這時候，各級經營者就需要一個管理工具。

實施全面預算管理涉及到企業(yè)的方方面面，甚至直接接觸到一些部門、一些領導和員工的個人利益，推行時必然會遇到種種阻礙。因此，全面預算管理必須領導重視，各級領導一把手親自抓、親自管，屬于"一把手"工程。

二是與業(yè)務過程緊密結合。如何防止預算流于形式，預算與執(zhí)行"兩種皮"？最關鍵的就是企業(yè)全面預算管理要與經營過程緊密結合。我們知道，企業(yè)的內外部環(huán)境不斷變化，全面預算應從編制、實施、調整到評價都要做到與企業(yè)各個流程和總體流程相吻合，才能使全面預算達到預期效果。

在預算執(zhí)行中，如果由于市場環(huán)境、經營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化，致使預算的編制基礎不成立，或者將導致預算執(zhí)行結果產生重大偏差的，企業(yè)可以調整預算。

三是要做到全員參與。全面預算不是對單個部門或個人的管理行為，它涉及到企業(yè)的方方面面，包括企業(yè)所有員工。

工作中做到"責權明確"，才能使預算成為切實為全體員工精心規(guī)劃的產物，才能有效地促使員工將個人責任與企業(yè)目標相互結合，才能使預算管理機制高效率地運行，真正做到物盡其用、人盡其責、時盡其效、地盡其利。

四是基礎數據準確完整。實施全面預算管理，要搜集大量的數據資料，借以確定先進合理的預算目標，使總經理與部門"談"預算時心中有底。

在編制預算前將包括人員、價格、成本、費用、各項技術經濟指標等在內的大量數據資料與本公司歷史最好水平或近三年平均水平比，與同類企業(yè)先進水平比，甚至與國際同行業(yè)先進水平，制定科學的預算標準，分別核定各責任中心各預算項目的預算目標，做到"心中有數"。

五是需要先進系統(tǒng)的支撐。預算管理應在企業(yè)信息系統(tǒng)上和日常財務管理、供應鏈管理融合起來，因而這也需要企業(yè)信息平臺的支持。

很多具有一定規(guī)模的企業(yè)，在實施全面預算的初期，發(fā)現數據處理量激增，原來下屬單位全面的業(yè)務及財務數據需要在預算編制階段全部測算、復核、審查一遍，各級人員叫苦連天。這無疑題成為制約預算實施的瓶頸問題之一。很多企業(yè)不得不翻過頭來重新設計開發(fā)信息軟件，減少手工處理數據量。

經過10余年錘煉，北京元年軟件在全面預算管理解決方案領域積累了三大優(yōu)點：一是專注，二是性價比高，三是擁有較多的專業(yè)的"軟件+咨詢"的專業(yè)顧問。目前，元年預算管理軟件已成為這一細分市場的"領跑者"。