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施工工程成本管理新途徑:策略與工具大揭秘
一、工程成本管理中存在的問題
1.沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制。任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外?,F(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。
2.項目管理人員經(jīng)濟觀念不強。目前,一些施工項目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項目內(nèi)部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產(chǎn)和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術的為了保證工程質量,選用可行卻不經(jīng)濟的方案施工,必然會保證了質量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質量角度出發(fā),采購高強優(yōu)質高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
3.忽視工程項目“質量成本”的管理和控制。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認識質量和成本之間的辯證統(tǒng)一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽造成不良影響。
4.忽視工程項目工期成本的管理和控制。“工期成本”是指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
二、工程管理施工中成本控制的有效途徑
1、采取組織措施控制工程成本
一是要明確成本控制貫穿于工程建設的全過程,而成本控制的各項指標有其綜合性,所有的項目管理人員,特別是項目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務分工各擔其責,只有把所有的參與人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系。成本管理是全企業(yè)的活動,為使項目成本消耗保持在最低限度,實現(xiàn)對項目成本的有效控制,項目經(jīng)理應將成本責任落實到各個崗位、落實到專人,各負其職,對成本進行全過程控制、全員控制、動態(tài)控制,形成一個分工明確、責任到人的成本管理責任體系。
二是要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,項目虧了,責任卻不明的問題。還可以設立項目部成本風險抵押金,激勵管理人員參與成本控制。
2、采取技術措施控制工程成本
施工組織設計編制的優(yōu)劣,直接影響到工程成本的高低。因此,在編制施工組織設計時,要充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,不斷優(yōu)化施工組織設計,實行網(wǎng)絡計劃動態(tài)管理,統(tǒng)籌安排各生產(chǎn)要素,真正做到均衡施工,確保保持工程項目高效運轉,最大限度地挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,做到少投入多產(chǎn)出,通過提高生產(chǎn)效率來提高經(jīng)濟效益。
3、采取經(jīng)濟措施控制工程成本
(1)人工費控制。一是根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)進行包干控制,防止人工費超出指標。二是提高生產(chǎn)工人的技術水平和班組的組織管理水平,根據(jù)施工進度、技術要求,合理搭配各工種工人的數(shù)量。
(2)材料費的控制。材料費直接影響工程成本和經(jīng)濟效益,一般做法是要按量、價分離的原則,主要做好對材料量的控制與對材料價的控制兩個方面的工作。
(3)機械費的控制。嚴格控制機械使用費的支出,充分利用社會閑置機械資源、現(xiàn)有機械設備的內(nèi)部合理調度,從不同角度降低機械臺班價格。從經(jīng)濟的角度管制工程成本還包括對參與成本控制的部門和個人給予獎勵的措施。
泛普軟件的工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務,基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務發(fā)生關系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務邏輯管理控制,增強業(yè)務管理點,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景,實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實際業(yè)務實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理,實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。
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