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工程企業(yè)如何做好供應(yīng)商管理?
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采購管理在建造類工程項目管理中是很重要的一部分,實施良好的采購管理能大幅度降低項目的執(zhí)行風(fēng)險,而且核心供應(yīng)商在技術(shù)和產(chǎn)品方面的創(chuàng)新可以凸顯整個項目系統(tǒng)方案的優(yōu)越性和先進性,可極大提高業(yè)主的滿意度。供應(yīng)商管理是采購管理中最主要的部分,那么如何做好建造類工程項目的供應(yīng)商管理呢?
一、工程企業(yè)普遍存在的供應(yīng)商管理痛點
—沒有沉淀下來的供應(yīng)商綜合信息,缺乏人、材、機供應(yīng)商的信息庫,沒法和市場上的供應(yīng)商網(wǎng)站對接。
—材料的價格變化很快,不能實時掌握,供應(yīng)商提供的價格不合理(高于市場價格)也無法及時應(yīng)對。
—采購合同簽署不即時,造成后期無合同付款
—供應(yīng)商較多,牽扯的款項也繁多,但企業(yè)不清楚項目供應(yīng)商的實際支付和欠款情況,也不清楚付款金額是否合理,無法判斷款項是否應(yīng)該當(dāng)期支付,容易出現(xiàn)重復(fù)付款現(xiàn)象。
二、泛普軟件—工程企業(yè)供應(yīng)商管理解決方案
1、建立供應(yīng)商信息庫
將合作供應(yīng)商的基本信息錄入,隨時更新數(shù)據(jù),為后續(xù)合作做參考。
2、設(shè)置供應(yīng)商管理模塊
對材料、勞務(wù)等不同的供應(yīng)商進行分類,并形成標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,從而嚴(yán)格把控供應(yīng)商價款支付問題。
3、合同管理
系統(tǒng)能夠記錄供應(yīng)商合同信息,將各類供應(yīng)商簽訂的合同數(shù)據(jù)錄入,做好供應(yīng)商的對賬工作,按合同辦理付款手續(xù)。
4、價格審批
線上及時進行價格審批,發(fā)起內(nèi)部支出合同審批,重點管理對外支付方式,嚴(yán)格按照合同付款,確保結(jié)算額不超過合同額。
三、供應(yīng)商有效管理對工程企業(yè)的好處
—對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
—在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進行績效管理,以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作:增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等,對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時供貨,從而有效地降低工程項目采購總成本。
總之,對于工程企業(yè)而言,供應(yīng)商管理的改善提高,會帶來采購管理的改善提高,也會影響組織的項目管理能力和水平的改善提高,最終會對整個企業(yè)管理的改善提高起到促進作用。
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