協同OA做足工裝企業(yè)表里如一

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協同OA做足工裝企業(yè)管理的“表和里”
　　城市里寫字樓上班族款式各異、色彩鮮明的職業(yè)西裝，工廠工人身上整潔、統一的工作服，是我們生活和工作中引人注目的組織色彩。而對于這些“工裝”的生產、銷售企業(yè)，不僅要做好服裝本身的“表和里”，更要在企業(yè)管理上做足“表和里”的功夫，通過加強自身信息化建設，推進協同OA系統的使用，提升管理水平，加強規(guī)范，讓傳統行業(yè)邁進時代管理的大潮之中。
 
 
 
　　隨著國家大力推進企業(yè)從“中國制造”到“中國創(chuàng)造”的轉變，很多工裝定制企業(yè)也從來料加工的初級階段走出來，開始探索原創(chuàng)設計、自我品牌推廣、訂單生產式的經營變革。然而在企業(yè)模式的轉變中，企業(yè)發(fā)展前期或許沒有被重視的管理問題就會逐漸凸顯。管理制度有了以后，制度的執(zhí)行、落地又差強人意，很多時候還是使用口頭部署安排工作。事前沒有完善的計劃、事中缺乏監(jiān)督管控、事后沒有跟蹤檢查，很多管理問題積重難返;核心業(yè)務上，沒有針對生產管理的信息系統，生產計劃、生產過程管控不力，以致帶來產品質量的更多隱患;在對組織的運營管理上，缺乏有效、統一的管理工具，管理思想難以落實，品牌、文化發(fā)展步履維艱。
 
　　不過最近，XX(北京)服飾有限公司卻很好地解決了這些工裝定制行業(yè)常見的管理問題，秘訣就是借助泛普協同OA辦公管理系統，使其可以更好地修煉內功，在組織管理的“表和里”做足功夫，產生神奇的管理價值，助力公司業(yè)務持續(xù)、健康的發(fā)展。
 
 
 
　　“表”——
 
　　表單流程 快速審批 落地制度
 
　　表單+流程，是現代高效辦公管理的基礎。泛普協同OA辦公管理系統，通過剛柔并濟的“二元化”工作流“表單+流程”核心應用，實現審批規(guī)范化和電子化 ，實現業(yè)務流程和辦公流程全面信息化，達到數據共享、運轉順暢、效率提高、監(jiān)控有力的目的，有效解決日常工作中的審批、跨部門協作等問題，實現全流程無紙化辦公，異地高效辦公，節(jié)省溝通成本，提高工作效率，落實各項管理制度，促進管理運營效率的提升。泛普協同OA管理系統把公司內部的日常工作、業(yè)務主題應用、日程事件會議、審批數據等的信息和各種應用、數據資源統一管理，針對每個團隊和單位的特點和角色形成個性化的管理門戶，讓公司員工在協同平臺上自由溝通，從而提高整體工作效率，打造敏捷組織，創(chuàng)新移動辦公，讓管理創(chuàng)造更大價值。
 
　　門店管理：統一形象，塑造品牌;異地辦公，綠色高效。
 
　　隨著業(yè)務的發(fā)展，弗拉蒂尼利德(北京)服飾有限公司在京外地區(qū)的分店和加盟店數量和規(guī)模越發(fā)壯大。傳統管理方式的一系列問題逐漸浮出水面：門店日常管理與總部溝通不及時，裝修、陳列風格難以統一，不利于打造統一品牌形象。并且新開門店的申請審批周期長，對選址評估、施工管理的難度較大。
 
　　現在，在泛普協同OA系統上，通過“總公司渠道部門+分公司+區(qū)域辦事處+代理商+門店”這一渠道組織架構的建立和推廣，借助系統快速溝通平臺及審批平臺，已經實現服裝店面選址評估、店面施工裝修、品牌展示的統一管理。在統一的辦公平臺系統上，實現了總部與外地辦事處的有效溝通，真正實現店面統一管理、品牌規(guī)范管理。
 
 
 
　　生產管理：計劃安排，有序調度;規(guī)范管控，保證質量。
 
　　在傳統辦公管理環(huán)境下，服裝定制生產中的控制不夠規(guī)范，生產過程中不能對生產進度、產品質量等進行及時管控，生產需要的物料及供應商信息沒有統一的系統管理，嚴重影響產品質量和產能的提升。
 
　　借助協同OA管理系統，對內部研發(fā)、設計過程加強審批管理，包產品BOM結構審批、服裝的生產下達、以及定制服裝條碼、顏色、型號等審批嚴格管理，明確業(yè)務審批流程，確保責任落實到人，使生產過程全程管控，達到生產進度管控，生產質量的及時監(jiān)督，實現生產環(huán)節(jié)中的審批控制、制度落地。
 
　　通過系統實現對供應商信息、現存物料信息的有效管理，使生產物料及供應商信息明晰化，便于對物料及供應商信息進行快速查詢，節(jié)省人力成本，有效控制預算，實現資源利用最大化。在系統的支撐下，實現生產產前——計劃確認、生產安排，產中——生產周期及質量監(jiān)督反饋，產后——歸檔信息備查。服裝生產流程得到規(guī)范化管理。
 
 
 
　　“里”——
 
　　信息透明 規(guī)范管理 高效執(zhí)行
 
　　泛普OA系統協同管理系統，通過剛性流程的設置，使各項審批高效快捷、管控舒張有度，落地制度、規(guī)范管理，改變以往依靠口頭、電話、傳真、郵件等的傳統辦公方式，降低成本、提高效率;靈活使用柔性流程，優(yōu)化和暢通了內部的信息交流，實現高效靈活的異地辦公管理，打造優(yōu)秀的溝通協作平臺;全面的過程性知識管理，使各類數據、文本、文件、資料、知識形成的過程及意見反饋，得到了有效的管理和應用，項目文檔資料實現電子化管理、便捷分享、學習，使知識產生更大的價值;泛普協同OA以公告、新聞、討論等多種手段建立立體的溝通平臺，加快信息傳遞，加強內部溝通和文化融合。泛普移動協同辦公應用，讓領導、管理人員可以隨時隨地在手機、平板等智能終端上實現文件審批簽閱，使領導碎片時間價值最大化，管理工作自由掌控，高效辦公無處不在。
 
 
 
　　運營管理：信息傳遞，快速準確;及時審批，健康發(fā)展。
 
　　日常溝通過程的管理、提高信息反饋的時效性、準確性和全面性，直接決定了協同OA辦公系統對企業(yè)價值提升的效果。
 
　　在辦公用品、采購管理等方面，借助泛普協同OA辦公管理系統，加強供貨商評估、有效控制采購預算，實現采購制度落地，并通過信息存儲、統計等，提升對采購管理優(yōu)化的數據支持。在內部預算的制定、修改，直至最后確定文件的下達過程中，協同OA系統能夠對預算進行全過程的有效管控，支持公司的健康發(fā)展。
 
　　營銷管理：新品上市，快速推廣;市場管控，統一有序。
 
　　對工裝定制行業(yè)來說，對營銷的重視，是其能夠持續(xù)發(fā)展的保障。
 
　　以往傳統辦公環(huán)境下，新品上市及促銷信息難以快速傳達，新品難以快速推廣?，F在，通過在系統中搭建新品促銷及新品推廣審批流程，提高新品促銷及新品推廣的速度。借助泛普協同OA辦公系統，加強商場賣場管理、新品上市管理、促銷管理、品牌管理，助力實現高號召力的品牌管理，塑造有鮮明個性、專業(yè)的服裝品牌形象，加強面向目標消費群的品牌推廣與傳播，并能夠實現價格和促銷活動的統一管理，使營銷鏈具備更強的價格競爭力。
 
　　訂貨會是服裝行業(yè)的重要市場活動，借助泛普協同OA管理系統，通過加強服裝市場調研、新產品定位，優(yōu)化市場推廣審批流程管理，對訂貨會樣品的檔案、訂貨數量、訂貨金額、樣品淘汰的審批進行有效管理。
 
 
 
　　一般來說，服裝生產行業(yè)企業(yè)的信息化管理程度普遍不是很高，對于工裝定制這個細分行業(yè)而言更是如此。使用泛普協同OA辦公管理系統以來，簡單的操作、友好的界面、豐富的功能，良好的使用體驗和為管理真正帶來的改變，讓工裝定制行業(yè)企業(yè)真正喜歡上了這個智能、高效的“管理助手”。“協同流程中留下每個環(huán)節(jié)處理人的‘證據’，責任明確到人，避免推諉扯皮現象的發(fā)生，員工工作更加認真。通過使用OA系統使部門間的溝通更加便捷，跟蹤、狀態(tài)、意見都能及時了解，信息傳遞更順暢，提高了管理信息的透明度，極大的降低了信息在傳統傳遞過程中的衰減。” 弗拉蒂尼利德(北京)服飾有限公司一位副總在接受采訪時說，“泛普協同OA辦公系統與我們的管理實際相結合，管理集約化、智能化，節(jié)省時間，降低了管理成本，確實提高了我們員工的辦公效率。”
 
　　誠然，泛普軟件協同OA辦公管理系統不僅幫助行業(yè)企業(yè)實現了辦公管理的自動化、無紙化、電子化、智能化，更是在協同OA系統的實施運維服務過程中，通過泛普對中國組織管理行為的專注研究，以及眾多成功客戶的應用經驗，也在幫助企業(yè)梳理制度、流程，連接傳統辦公的管理斷點，持續(xù)規(guī)范、優(yōu)化管理，保持順暢和統一，借助協同OA系統，讓客戶公司的管理真正實現現代化，讓管理為組織創(chuàng)造更多價值和更高效益。