系統(tǒng)管理的作用以及與一般文件管理的區(qū)別

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　　文檔管理指文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。每個文本具有一個類似于索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文檔描述、建立日期和使用的應用程序類型之類的信息。系統(tǒng)管理既是對系統(tǒng)的管理，更是運用系統(tǒng)的觀點對系統(tǒng)尤其是大型復雜系統(tǒng)實施的系統(tǒng)化管理，即遵循系統(tǒng)思想理念，運用系統(tǒng)思維方法，對管理對象進行全過程、全方位的管理。系統(tǒng)管理強調對管理對象系統(tǒng)進行的全方位、全過程的立體式管理。

　　系統(tǒng)管理(systems management)還體現(xiàn)在企業(yè)的信息資源的支持平臺上。它包括收集要求、購買設備和軟件、將其分發(fā)到使用的地方、配置它、使用改善措施和服務更新維護它、設置問題處理流程，以及判斷是否滿足目的。系統(tǒng)管理通常由企業(yè)的最高信息主管(CIO)全權負責。執(zhí)行系統(tǒng)管理的部門有時稱管理信息系統(tǒng)(MIS)或簡稱為信息系統(tǒng)(IS)。

　　從時間維度上看，系統(tǒng)管理與一般管理不同，一般的管理主要對管理對象的目前狀況進行控制，使之與預期目標一致，而系統(tǒng)管理則不僅注重當前管理，而且還注重對管理對象過去行為特征的分析和為發(fā)展趨勢的預測，它在時間維度上堅持系統(tǒng)的整體觀和聯(lián)系觀，強調任何一個系統(tǒng)都是過去、現(xiàn)在和未來的統(tǒng)一，把系統(tǒng)看成是時間的函數。

　　從空間維度上看，系統(tǒng)管理與一般管理不同，一般的管理往往只關注某個具體特定的管理對象，而系統(tǒng)管理從整體、聯(lián)系和開放的觀點出發(fā)，關注具體對象控制的同時，還考慮該對象與其他事物的關聯(lián)性以及對象與環(huán)境的相互作用。

　　通過這些，我們對系統(tǒng)管理有了一個全面得了解，對文件管理也有了很好的了解，也使我們認識到了系統(tǒng)管理對我們的重要性。