選購檔案文件管理系統經驗談

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著計算機的日益普及，檔案信息化技術日益成熟，各種各樣的檔案文件管理系統出現在網絡上，可謂百花齊放，這為用戶在檔案文件管理系統選擇上提供了較大的空間，但同時也造成了用戶的猶豫不定，不知道買哪一款檔案軟件好。文件管理系統小編總結了一點經驗，以供同仁們參考。

　　1、購買檔案文件管理系統前要做好需求分析。在選擇檔案文件管理系統前必須先弄清楚本單位實際情況和自己工作需要，不要一開口就說：我要一款最好、功能最全的檔案軟件。要知道，絕對通用的檔案文件管理系統是不存在的，就象Windows操作系統一樣，它不可能適合所有用戶。沒有絕對通用的軟件是一個普遍性原則。搞清楚自己的需要這是購買檔案文件管理系統的前提，如有的檔案部門擬同時建設電子文件中心和數字檔案館，那么其對檔案文件管理系統功能的要求就比較全面，有的只是想實現檔案目錄的數字化檢索，其要求就比較簡單。你要針對自己的需求與軟件廠商溝通，這樣就不難找到合適的檔案軟件了。我所在的工作單位，需要管理的檔案種類比較多，但每個種類只需要能快速查詢就行，不太需要深入復雜的功能，檔案文件管理系統的自定義檔案模板就很好的滿足了我這方面的需求，從而成為我選擇檔案的首要理由，但這并不適合所有用戶，比如有的用戶要管理人事檔案，而且對人事檔案方面的管理有一個對數據進行處理的工作流程，而不是只需要查詢、打印那么簡單，那么用檔案這些互相獨立的模板去管理，用起來肯定就不如專門的人事檔案軟件方便了。

　　2、 檔案文件管理系統的運行要穩(wěn)定。有的軟件廠商在其廣告上宣傳的天花亂墜，但真正購買后用起來，才發(fā)現許多問題，而這時錢也付了，數據也錄入了很多，發(fā)現問題也只能打嘴官司。我購買檔案文件管理系統的前提是，我使用了有半年多，因為擔心到期后不能使用，專門建了個檔案模板錄入一些無用的數據，目的就是為了反復對軟件進行測試，結果半年來軟件運得非常良好，偶爾發(fā)現些問題開發(fā)商也都及時幫我解決了，這就打消了我的疑慮，使我對軟件、對開發(fā)商都持一種放心的狀態(tài)。

　　3、檔案文件管理系統性價比要合理。在價格問題上，我是這樣看的：如果軟件買來用不上，再便宜也是浪費;如果在質量和服務上都有保障，而且軟件也符合自己使用的情況下，我們應該追求低價格。這是個原則，但實際上當今社會節(jié)奏快，如果一一去試用又不現實，怎么辦?我是這樣做的，瞄準幾款檔案軟件，先一一問價格，挑選幾個價格合適的進行一一考察，然后再選擇幾個大致看看，對有興趣的直接試用，這樣可以有效提高選購的效率。我在選購時，檔案文件管理系統本身就提供了四個版本四種不同的價格，功能上稍微有些差異，試用后意味著我可以選擇購買不同價位的版本，這一點也為了選擇該軟件提供了一個便利。

　　以上我從自己購買檔案文件管理系統的經歷出發(fā)，總結了三點選購經驗，不算全面，但希望能給大家一個參考。最后祝大家能選購到適合自己的檔案文件管理系統。