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祥星控股神碼erp系統(tǒng)操作應用案例
項目背景
祥星(深圳)目前工廠面積35000平方米,員工800人,年產值近2億元。其客戶遍布全球數十個國家和地區(qū),包括理光、佳能、托普生、惠普、DELL等國際知名企業(yè)。
隨著祥星(深圳)業(yè)務的迅速發(fā)展和規(guī)模的擴大,各部門間數據獨立、分散,流通不暢通,導致客戶響應能力不足,經常發(fā)生供應不足、交貨不及時或庫存積壓的情況這些問題逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。
同時,祥星客戶多數已經采用了erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)??蛻舴矫嬉裁鞔_表示希望祥星能夠上馬erp系統(tǒng)培訓教程,與他們的系統(tǒng)對接,實現高效率運作。
面對不斷凸現的內部問題以及客戶建議,祥星高層意識到管理信息化的重要性,啟動erp系統(tǒng)培訓教程項目被正式提到了議事日程。
多方選型
祥星先后向多家知名erp系統(tǒng)培訓教程廠商了解他們的產品。經過深入了解,祥星發(fā)現一般國內的erp系統(tǒng)培訓教程產品在企業(yè)的財務、進銷存上適合公司使用,但在核心的生產庫存管理方面,很多都是囫圇吞棗,實施后很難解決公司面臨的根本問題。
經過對多家廠商產品在功能上的反復比較,祥星發(fā)現神州數碼易飛erp系統(tǒng)培訓教程能滿足祥星的絕大部分需求。公司erp系統(tǒng)培訓教程項目組成員對備選erp系統(tǒng)培訓教程廠商產品進行綜合評分,評分結果也是神州數碼易飛erp系統(tǒng)培訓教程高居榜首。
易飛erp系統(tǒng)培訓教程主要針對大中型企業(yè),由制造、質量、財務、銷售和人力資源等30多個模塊組成,充分強調系統(tǒng)集成性,可根據各企業(yè)的不同需求加以調整組合,目前已有13000家客戶的商用經驗,是一款集易操作性、高技術水準和強大功能于一體的企業(yè)管理系統(tǒng)。
同時,神州數碼提出的“綠色供應鏈”也是吸引祥星的一個亮點。神州數碼管理系統(tǒng)有限公司華南區(qū)總經理劉傳信指出,“綠色”不僅僅是指環(huán)保,而是通過整合資源,提升工作效率,達到節(jié)約成本,減少企業(yè)對于時間、人力、資金等的投入。當企業(yè)達到一定規(guī)模后,投入的資源大大增加,管理變得非常龐雜,這些都將成為制約未來企業(yè)發(fā)展的瓶頸。神州數碼所做的就是通過努力,一方面降低企業(yè)的一些不必要的投入與耗損,使所有資源得到優(yōu)化配置;另一方面提高企業(yè)的管理能力與水平,提高員工的工作效率,最終做到企業(yè)價值最大化。最終,祥星決定攜手神州數碼,開始erp系統(tǒng)培訓教程之旅。
實施過程
項目實施伊始,祥星董事長立下了“只許成功,不許失敗“的軍令狀。神州數碼和祥星erp系統(tǒng)培訓教程項目組反復溝通,確立了“以人、業(yè)務為本、共同參與全員擁有;按部就班、化危為機;因時利勢、建立體系”的erp系統(tǒng)培訓教程實施理念。整體實施理念確定后,神州數碼派專員進行現場指導,對參與該項目的員工組織培訓。輔導專員在祥星發(fā)現問題后,細致處理每一個問題,很快完成了由手工帳到電子帳的轉換。
祥星公司生產部經理王仕俠女士介紹說:在企業(yè)內部,員工的個體情況各不相同,需要多次與各部門及員工溝通協(xié)調,闡明erp系統(tǒng)培訓教程建設的意義,讓各部門同事充分認識到這一點,大家齊心協(xié)力支持這項工作。同時公司組織員工一起參加培訓,具體問題具體解決。公司的電腦室也是全天開放的,有時間的員工可以隨時進去操作練習。神碼erp系統(tǒng)培訓教程的操作界面非常方便,大家都喜歡使用,員工已經開始依賴erp系統(tǒng)培訓教程了。當然,不可否認磨合的過程是非常艱難的。
對于erp系統(tǒng)培訓教程這樣龐大的系統(tǒng),維護與建設同樣重要。關于erp系統(tǒng)培訓教程的后期維護,祥星erp系統(tǒng)培訓教程項目負責人王亮華先生表示祥星公司已將erp系統(tǒng)培訓教程納入年度內訓計劃。所有新進入的員工都要經過考核后方能上崗。下一步要做的是對每個崗位制定相關考核標準,借erp系統(tǒng)培訓教程的管理理念,提升對員工的管理,最終建立先進的erp系統(tǒng)培訓教程體系。這是一個艱巨而漫長過程,需要加倍努力才能真正達到預期目標。
效益凸現
erp系統(tǒng)培訓教程成功運行與否,關鍵是看對企業(yè)的生產管理、原料采購、庫存、資金等方面是否產生明顯的效益。王亮華先生表示,通過近半年的穩(wěn)定運行后,祥星實施erp系統(tǒng)培訓教程效益日益凸現。
業(yè)務流程方面:各部門間原先工作分散獨立,通過erp系統(tǒng)培訓教程則規(guī)范了業(yè)務流程,加強了各部門間的溝通與合作;
系統(tǒng)安裝前對于一些數據或訂單信息往往是東找西找,經常會有遺漏發(fā)生,安裝后數據準確,查找十分方便快捷,員工工作效率也大大提高;通過系統(tǒng)可以隨時了解到訂單處理、交貨、庫存情況,有助于公司管理決策。
采購計劃和應付帳款的準確性提高
物料收、領、發(fā)、退、成品入倉等能按工單執(zhí)行,并能進行物料的超耗分析;通過使用實際成本計算,使產品生產的成本準確性大大提高,成本和倉庫帳的一致性大大提高;生產部門得以制定更加合理、準確的生產計劃,并嚴格保證交貨日期;交貨準確率達到99%;可以保證90%-95%的出貨準確率,全部貨物可以在出貨前3天完成;庫存率已降到11%。
祥星控股有限公司erp系統(tǒng)培訓教程系統(tǒng)經過4個月的運行后,目前完全達到預定目標。不難發(fā)現,祥星erp系統(tǒng)培訓教程項目的成功關鍵在于“以人、業(yè)務為本、共同參與全員擁有;按部就班、化危為機;因時利勢、建立體系”的erp系統(tǒng)培訓教程實施理念從頭到尾得到了很好的貫徹,具體體現在三個方面:一是通過標準化的神州erp系統(tǒng)培訓教程產品,在生產與財務等部門之間搭建出一個協(xié)同管理的平臺,從而提升企業(yè)的總體管理能力;二是高層領導的關注以及全程支持與參與;三是離不開全體成員的積極參與和配合。
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