HR系統(tǒng)

　　在零售連鎖業(yè)中，選擇合適的HR系統(tǒng)對于提升人力資源管理效率、優(yōu)化員工體驗及促進(jìn)業(yè)務(wù)增長至關(guān)重要。一個強(qiáng)大的HR系統(tǒng)不僅能簡化招聘、考勤、薪酬、績效等管理流程，還能助力企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。市場上存在多家優(yōu)秀廠商，如Turtl、 Zoho Notebook、Simplenote、泛普軟件它們各自具備獨特優(yōu)勢。而“求購攻略”則主要圍繞明確需求、市場調(diào)研、試用體驗、綜合評估及正式購買與部署等步驟展開。

　　泛普軟件作為零售連鎖業(yè)HR系統(tǒng)的有力競爭者，憑借其深厚的行業(yè)經(jīng)驗和先進(jìn)的技術(shù)實力，為眾多企業(yè)提供了高效、靈活的HR管理解決方案。

　　1. 全面的人力資源管理功能：泛普軟件HR系統(tǒng)涵蓋了招聘、考勤、薪酬、績效、培訓(xùn)等核心模塊，能夠滿足零售連鎖業(yè)多樣化的HR管理需求。通過統(tǒng)一的平臺，企業(yè)可以實現(xiàn)對人力資源的全面、精細(xì)化管理，提升管理效率。

　　2. 高度定制化能力：針對零售連鎖業(yè)的特殊需求，它提供高度定制化的服務(wù)。企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程和管理模式，靈活調(diào)整系統(tǒng)功能，確保系統(tǒng)與實際運營無縫對接，提升管理精準(zhǔn)度。

　　3. 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力：該系統(tǒng)內(nèi)置了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，能夠?qū)ζ髽I(yè)的人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析。通過數(shù)據(jù)報表和可視化展示，企業(yè)可以清晰了解員工績效、招聘效果、薪酬成本等關(guān)鍵指標(biāo)，為決策提供有力支持。

　　超市行業(yè)作為零售業(yè)的重要組成部分，其人力資源管理具有人員流動性大、班次安排復(fù)雜、績效考核多樣化等特點。因此，超市行業(yè)專屬的HR系統(tǒng)種類也相應(yīng)地具備針對性與專業(yè)性。這些系統(tǒng)通常包括員工信息管理模塊，用于記錄員工的基本信息和崗位變動情況;排班與考勤管理模塊，根據(jù)超市的營業(yè)時間和客流量合理安排員工班次，并自動統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù);薪酬與福利管理模塊，根據(jù)員工的績效和班次情況計算薪酬，并管理社保、公積金等福利;以及招聘與培訓(xùn)管理模塊，幫助超市快速招聘新員工并進(jìn)行入職培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。

　　在超市行業(yè)專屬HR系統(tǒng)的選擇上，除了上述基本功能模塊外，還需要考慮系統(tǒng)的易用性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性。易用性能夠降低員工的學(xué)習(xí)成本，提高使用效率;穩(wěn)定性則確保系統(tǒng)在高并發(fā)、大數(shù)據(jù)量的情況下仍能正常運行;擴(kuò)展性則支持超市根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，靈活添加新的功能模塊或與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成。

　　在選購超市行業(yè)專屬HR系統(tǒng)時，企業(yè)應(yīng)關(guān)注以下幾個要點：首先，明確自身需求，包括需要哪些功能模塊、希望達(dá)到的管理效果等;其次，評估供應(yīng)商的實力和服務(wù)質(zhì)量，選擇有豐富行業(yè)經(jīng)驗和良好口碑的供應(yīng)商;最后，考慮系統(tǒng)的性價比，確保所選系統(tǒng)既能滿足需求，又不會造成不必要的浪費。

　　泛普軟件作為一家專注于企業(yè)管理系統(tǒng)的研究與服務(wù)的企業(yè)，其產(chǎn)品在超市行業(yè)也有一定的應(yīng)用。泛普軟件通過云原生、智能建模、低代碼等新一代信息技術(shù)，為超市行業(yè)提供了一體化、一站式的數(shù)字化解決方案。在人力資源管理方面，它能夠針對超市行業(yè)的特點，提供靈活且專業(yè)的功能模塊，如智能排班、自動化考勤、績效分析等，幫助超市提高管理效率，降低運營成本。同時，該軟件還注重用戶體驗和服務(wù)質(zhì)量，提供全方位的售前咨詢和售后服務(wù)，確?？蛻粼谑褂眠^程中能夠得到及時有效的支持。

　　綜上所述，超市行業(yè)在選購專屬HR系統(tǒng)時，應(yīng)綜合考慮自身需求、供應(yīng)商實力和服務(wù)質(zhì)量以及系統(tǒng)的性價比等因素。而泛普軟件憑借其豐富的行業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)的技術(shù)實力和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量，在超市行業(yè)HR系統(tǒng)領(lǐng)域具有一定的競爭力。

       隨著新技術(shù)的應(yīng)用，如互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI、萬物互聯(lián)等等，日常生活越來越便捷，現(xiàn)在企業(yè)們也踴躍積極轉(zhuǎn)型升級，如人力資源管理，這個傳統(tǒng)HR工作事項，現(xiàn)在由人力資源管理系統(tǒng)輔助管理，完成各項人力資源管理工作，日趨受到追捧。

　　一、泛普軟件—企業(yè)HR系統(tǒng)功能需求

　　1、企業(yè)規(guī)模太大

　　對于一些中大型企業(yè)，尤其是工廠類，員工規(guī)模太龐大了，幾千、幾萬等等，流動率也高，可想而知其人力資源管理工作的繁重了，傳統(tǒng)人工管理太耗費人力、時間且錯誤紕漏多。人力資源管理系統(tǒng)可以快速的處理事務(wù)性工作，能夠在短時間內(nèi)完成，只有這樣才能夠符合企業(yè)日益壯大的發(fā)展趨勢。

　　2、功能完善

　　人力資源管理系統(tǒng)的功能非常全面，涵蓋人力資源管理的所有模塊，可梳理組織架構(gòu)，簡化管理流程，優(yōu)化人力資源成本，最終為企業(yè)降本增效。

? ? ? ?好用的人力資源管理系統(tǒng)是能為企業(yè)降本增效，幫助企業(yè)實現(xiàn)了薪酬管理、績效管理、考勤排班管理、電子簽核、招聘培訓(xùn)、就餐消費等方面的信息化管控和數(shù)據(jù)分析，提高了企業(yè)的管理效率，降低了人力資源成本。那么選擇人力資源管理系統(tǒng)時，應(yīng)該考慮哪些因素?

　　一、泛普軟件—HR系統(tǒng)選型因素

　　1、功能

　　人力資源管理系統(tǒng)的目的是解決企業(yè)的管理問題，所以功能滿足度是判斷人力資源管理系統(tǒng)好不好的重點要素!人力資源管理系統(tǒng)涵蓋人事、考勤、薪酬、招聘、培訓(xùn)、績效等全流程管理，支持功能定制和二次開發(fā)，提升人力資源管理的效率。

　　2、操作簡單

　　人力資源管理系統(tǒng)可幫助管理人員減輕事務(wù)工作前度，提高辦事效率，若是系統(tǒng)操作復(fù)雜、使用不便，那這樣只會為增加員工的負(fù)擔(dān)。所以體驗友好、實用性強(qiáng)、操作簡單、使用方便等特性，也是人力資源管理系統(tǒng)的重要觀察點。

　　HR可以滿足企業(yè)人力資源自動化管理的使用需求，能夠有效協(xié)助企業(yè)管理和控制人力資源，從而大大提高企業(yè)核心競爭力，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造了良好的競爭優(yōu)勢。下面詳細(xì)介紹系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能和帶來的作用。

　　一、hr系統(tǒng)的作用有哪些

　　1、降本增效

　　以制造企業(yè)為例，兩大成本:生產(chǎn)資源和人員成本:人事管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)計算與控制崗位規(guī)劃、工作量分析、人員定編、人力成本的調(diào)查、規(guī)劃、預(yù)算審核等等，讓人力成本節(jié)省了管理開支。

　　2、減少HR事務(wù)性工作強(qiáng)度

　　人力資源管理擁有大量的機(jī)械性、重復(fù)性操作，會占據(jù)HR大量的工作時間，如制造工廠HR團(tuán)隊至少3、5天才能完成的統(tǒng)計算薪，現(xiàn)在由HR系統(tǒng)可以鍵算薪，自動聯(lián)動考勤績效、加班休假等，大大提高了事務(wù)性工作和日常服務(wù)的效率。

現(xiàn)在國內(nèi)HR軟件行業(yè)發(fā)展日新月異，市場需求也越來越大。HR軟件帶給企業(yè)的好處日漸深入人心，用戶也越來越感覺到人事管理軟件可以幫助自己提升效率，規(guī)范管理。HR管理軟件的市場需求量不斷增大。HR系統(tǒng)發(fā)展到今天，已逐漸趨于成熟，也逐漸展現(xiàn)了HR系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。 ??? 1、 市場需求越來越廣泛 ??? 企業(yè)只要有一定的員工規(guī)模，并有提高人力資源管理水平的需求，都會有上線HR系統(tǒng)的需求。除了大型集團(tuán)企業(yè)，政府部門，中小型企業(yè)也是HR系統(tǒng)的目標(biāo)客戶群。 ??? 2、 與門戶網(wǎng)站集成。 ??? 隨著企業(yè)門戶網(wǎng)站逐漸轉(zhuǎn)化為勞動生產(chǎn)工具，電子醫(yī)療保障、薪酬系統(tǒng)和績效考評工具等在線方案的加入會大大有益于人力資源管理。目前國內(nèi)的8thManage已經(jīng)實現(xiàn)了HR系統(tǒng)與企業(yè)招聘網(wǎng)站的集成。 ??? 3、 更大限度地依賴投資回報工具 ??? 企業(yè)高層越來越關(guān)注人力資源管理，也越來越重視人力資源管理在企業(yè)戰(zhàn)略中發(fā)揮的作用。企業(yè)高層要求人力資源部通過投資回報分析來證明人力資源技術(shù)投資的可行性。HR系統(tǒng)的報表功能與投資回報工具作用日漸明顯。 ??? 4、 系統(tǒng)與系統(tǒng)集成需求普遍 ??? 信息化趨于普遍，企業(yè)上線的管理系統(tǒng)也越來越多。要實現(xiàn)企業(yè)的信息共享，避免信息孤島，HR系統(tǒng)必須具有良好的可擴(kuò)展性，可以與其他的系統(tǒng)進(jìn)行集成。 ??? 5、 跨區(qū)域，全球部署 ??? 經(jīng)濟(jì)的全球化帶來企業(yè)經(jīng)營的全球化。大多數(shù)HR系統(tǒng)客戶已經(jīng)開始管理來自全球的客戶與交易。多語言、多幣種以及咨詢團(tuán)隊的全球化、基于WEB的部署與應(yīng)用，將是HR系統(tǒng)應(yīng)用的另一個趨勢。 ??? 6、 業(yè)務(wù)規(guī)劃更顯重要 ??? HR系統(tǒng)發(fā)展的一個很大的瓶頸不是技術(shù)實現(xiàn)，而是業(yè)務(wù)規(guī)劃;不是自動化實現(xiàn)，而是提供更多更增值的內(nèi)容。舉個例子，比如績效考核，用戶不僅關(guān)心軟件能否解決績效管理的基本功能，還需要一個行業(yè)的標(biāo)桿參照，如行業(yè)績效指標(biāo)庫、績效管理手冊等咨詢內(nèi)容，提供給客戶更加系統(tǒng)的服務(wù)，便于通過軟件的適用，學(xué)習(xí)和提升人力資源管理水平。 ??? 7、 側(cè)重完善現(xiàn)有的HR系統(tǒng) ??? 組織結(jié)構(gòu)的變化，公司的發(fā)展，人員規(guī)模的擴(kuò)大，有可能帶來原有HR軟件部署的不適用性。 ??? 企業(yè)越來越理智地尋求完善、整合方案，主要是改善原有的系統(tǒng)和連接其他系統(tǒng)。 ??? 8、 HR系統(tǒng)市場有待引導(dǎo) ??? HR系統(tǒng)理念的導(dǎo)入日漸成效。但企業(yè)決策者對需要什么樣的HR系統(tǒng)，HR軟件能夠帶來哪些實實在在的價值，缺乏明確的認(rèn)識，大多依靠咨詢顧問的宣導(dǎo)。這其中，一定要求未來的HR系統(tǒng)用戶在實施的初期階段有個清晰的認(rèn)識。無論是管理咨詢機(jī)構(gòu)主導(dǎo)，還是企業(yè)本身主導(dǎo)，包括HR系統(tǒng)理念、HR系統(tǒng)價值分析、HR 系統(tǒng)功效在內(nèi)的前導(dǎo)工作，是必不可少的。只有參與者達(dá)到一定的共識并能夠積極參與，才能最大化地發(fā)揮HR軟件的作用，保證項目的成功。 ??? 在HR系統(tǒng)理念的引導(dǎo)上，很多人已經(jīng)做了很多的工作。但是，有關(guān)HR系統(tǒng)價值、實施方法、HR系統(tǒng)功效、應(yīng)用規(guī)模等方向性的引導(dǎo)工作，一直以來很欠缺。相對于幾近成熟的 ERP咨詢項目而言，HR系統(tǒng)咨詢項目正是部分地由于市場引導(dǎo)的不力，使大多數(shù)即將部署的HR系統(tǒng)項目，一直遲遲不前。 ??? 這不是預(yù)測HR系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，而是總結(jié)與共享多年來企業(yè)信息化經(jīng)驗，尤其是HR軟件實戰(zhàn)經(jīng)驗，目的在于指導(dǎo)HR系統(tǒng)用戶能夠明智地部署HR系統(tǒng)，減少HR系統(tǒng)項目的風(fēng)險。 ?

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 　　現(xiàn)在越來越多的企事業(yè)單位、高校上線HR系統(tǒng)，用戶能否像用微信一樣不用培訓(xùn)就會用HR系統(tǒng)?HR系統(tǒng)給企業(yè)帶來怎樣的價值？簡單易用在線HR系統(tǒng)如何挑戰(zhàn)傳統(tǒng)HR系統(tǒng)。

　　專家認(rèn)為：第一，HR系統(tǒng)不僅僅服務(wù)于HR部門的工作人員，而應(yīng)該是服務(wù)于企業(yè)的全體員工;第二，HR系統(tǒng)應(yīng)該讓所有用戶不用經(jīng)過大量培訓(xùn)就可以直接便捷地操作使用HR系統(tǒng)。

　　重新想象之一：從一人多能的超級用戶到面向角色的用戶體驗

　　首先，中國企業(yè)要正確定位eHR：eHR系統(tǒng)作為一項管理技術(shù)，只能服務(wù)于管理，而不能替代管理。任何先進(jìn)的管理技術(shù)，都只能作為實現(xiàn)企業(yè)管理目的的手段，eHR系統(tǒng)自然也不例外。沒有對自身人力資源管理需求的清醒認(rèn)識，生搬硬套先進(jìn)強(qiáng)大的eHR系統(tǒng)，效果往往適得其反。不同的企業(yè)，不同的發(fā)展階段，不同的市場環(huán)境，不同的文化特點，與之相適應(yīng)的人力資源管理機(jī)制和制度也必定不同。對企業(yè)發(fā)展的實際需求缺乏清醒認(rèn)識，不管三七二十一照搬一套通用的、先進(jìn)的、功能全面強(qiáng)大的eHR系統(tǒng)，常常陷入舍本逐末的怪圈：為適應(yīng)通用eHR系統(tǒng)中先進(jìn)的管理模式和業(yè)務(wù)流程，盲目地對原有人力資源管理模式進(jìn)行大規(guī)模再造，造成管理震蕩，最終因管理模式不適合企業(yè)特點，給企業(yè)帶來消極負(fù)面的影響。

　　eHR系統(tǒng)要發(fā)揮應(yīng)有作用，必須建立在人力資源管理體系得到有效改進(jìn)的基礎(chǔ)之上。企業(yè)在上eHR系統(tǒng)之前，必須對自身人力資源管理現(xiàn)狀有清醒的認(rèn)識和清楚的了解。若現(xiàn)有人力資源管理體系難以支持企業(yè)發(fā)展，就必須先進(jìn)行必要的改進(jìn);然后基于改進(jìn)后的人力資源管理體系，結(jié)合企業(yè)管理基礎(chǔ)和現(xiàn)階段管理需求，再進(jìn)行eHR系統(tǒng)的規(guī)劃。一個好的人力資源解決方案，一般是一個一體化的方案：人力資源改進(jìn)方案的成功實施，為eHR系統(tǒng)提供設(shè)計指引和實施基礎(chǔ)，eHR系統(tǒng)成功上線，為人力資源改進(jìn)方案提供技術(shù)支持。兩者的緊密結(jié)合，已成為未來的發(fā)展趨勢。

　　eHR系統(tǒng)并不是萬應(yīng)良藥，試圖用eHR系統(tǒng)來替代管理，無疑是行不通的。企業(yè)在導(dǎo)入eHR系統(tǒng)之前，必須對人力資源管理體系進(jìn)行切實的改進(jìn)，夯實管理基礎(chǔ)，改進(jìn)管理模式，提高管理水平。只有這樣，才可能設(shè)計和開發(fā)出真正適合企業(yè)發(fā)展需求的系統(tǒng)，真正發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。中國當(dāng)前大多數(shù)上了eHR系統(tǒng)的企業(yè)，之所以很多系統(tǒng)功能沒有得到有效應(yīng)用，最大的原因在于仍未擺脫傳統(tǒng)人事管理模式，管理基礎(chǔ)難以支撐eHR系統(tǒng)的全面實施。

　　其次，管理者要全局規(guī)劃eHR：了解eHR系統(tǒng)功能和自身管理需求，對eHR進(jìn)行冷靜的全局規(guī)劃。

　　eHR是將先進(jìn)的技術(shù)力量運用于人力資源管理，為企業(yè)建立人力資源管理與服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使人員管理電子化。在傳統(tǒng)的HR管理方式下，HR工作者從事最多的是行政事務(wù)，其次是人力資源專業(yè)支持，而在幫助企業(yè)構(gòu)筑以人為源動的戰(zhàn)略實施能力方面則著力最少，這就構(gòu)成了一個金字塔形的分布。而在eHR的管理環(huán)境下，HR工作者著力最多的工作，是幫助戰(zhàn)略支撐、專業(yè)支持及內(nèi)部咨詢服務(wù)，行政事務(wù)工作被電子化、自動化的HR流程所取代。具體來說，eHR系統(tǒng)主要具備四個方面的功能：

　　數(shù)據(jù)管理：通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)儲存，提高人力資源管理工作效率。工資發(fā)放管理、員工考勤管理、人員招聘流程，以及工作調(diào)動和崗位輪換等日常事務(wù)，若手工操作，需占用人力資源管理人員大量的時間，而且容易出現(xiàn)錯誤。因此，eHR系統(tǒng)首先要解決的問題是如何提升工作效率，這也是目前大部分企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。通過將大量日常事務(wù)工作電子化，人力資源工作人員可以從事務(wù)性工作中解放出來，將更多的精力投入到專業(yè)分析工作中去。

　　隨著企業(yè)對發(fā)展提出更高的要求，如何推進(jìn)人力資源管理已經(jīng)提上日程。但事實是，一些企業(yè)卻在推進(jìn)的過程中遭遇到未知的困難，e-HR系統(tǒng)被迫擱淺，給企業(yè)投資造成巨大的浪費。到底如何才能把e-HR系統(tǒng)的實施貫徹到底呢?本文就此提出三點建議。

　　建議一：不要對e-HR系統(tǒng)期望過高

　　對e-HR系統(tǒng)期望過高是很多管理軟件廠商都會面臨的用戶問題。從推廣ERP時媒體高喊“打倒萬金油”開始，輿論已經(jīng)開始試圖說服企業(yè)降低對系統(tǒng)過高的期望。事實上，e-HR系統(tǒng)和ERP一樣，只是為企業(yè)服務(wù)的一個工具，企業(yè)不能指望上了e-HR系統(tǒng)后，就能解決人力資源的所有問題。

　　建議二：不要拒絕改變

　　企業(yè)管理的不規(guī)范也是e-HR系統(tǒng)實施時所遇到的問題之一。在這方面，最大的原因是國內(nèi)都沒有針對人力資源管理的規(guī)范，因此具體應(yīng)用的差異很大。可以說，財務(wù)軟件當(dāng)初能迅速推廣，在很大程度上得益于國家財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定，而如今，人力資源管理缺乏規(guī)范，多少影響了e-HR系統(tǒng)的應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)該不要拒絕改變，應(yīng)該從長遠(yuǎn)的角度考慮問題。

　　建議三：從企業(yè)整體發(fā)展考慮人力資源管理

泛普OA管理系統(tǒng)與HR系統(tǒng)方案簡述

在OA和HR系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，由HR數(shù)據(jù)庫開放一個角色僅能訪問人員，組織，職位，崗位以及之間相互關(guān)系的中間表。數(shù)據(jù)同步采用兩種方式：一種是自動同步OA每隔15分鐘進(jìn)行數(shù)據(jù)抓取數(shù)據(jù)；另外一種是人為同步，需要在OA中做一個手動抓取的功能。

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