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酒店倉庫醫(yī)藥進銷存管理軟件制度【企業(yè)倉庫醫(yī)藥進銷存管理軟件制度】

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   1、醫(yī)藥進銷存軟件的分類:

  酒店醫(yī)藥進銷存軟件總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

  2、物品驗收:

  (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

  ①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數量等不相符時不驗收;

 ?、诎l(fā)票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

  ③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

  ④對購進品已損壞的不驗收。

 ?。?)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

  3、入庫存放:

 ?。?)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

 ?。?)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發(fā)出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

 ?。?)抽查:

 ?、賯}管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

 ?、诓牧蠒嫽蛴嘘P醫(yī)藥進銷存軟件制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領發(fā)物資

 ?。?)領用物品計劃或報告:

 ?、俜差I用物品,根據醫(yī)藥進銷存軟件制度規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

 ?、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領?。?/p>

 ?。?)發(fā)貨與領貨

  ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

 ?、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

  ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

 ?、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

 ?。?)貨物計價:

 ?、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

  ②需調出酒店醫(yī)藥進銷存軟件制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。

發(fā)布:2007-04-16 15:26    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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