OA在設計研究院行業(yè)協(xié)同管理解決方案

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OA在設計研究院行業(yè)協(xié)同管理解決方案
設計研究院管理特點
從方案設計，初步設計，施工圖設計，施工配合等多個方面。設計研究院項目管理最大的特點就是：多項目并發(fā)，階段性資源投入以及多專業(yè)協(xié)作。
設計研究院常見問題分析
設計項目管理各個層級責任、權限、利益的劃分不明確？
     從院長到具體人員都在積極地參與項目過程中的具體設計過程，對于項目中出現(xiàn)問題，找不到具體負責人。
對于預先確定好的項目計劃無法跟蹤與對比分析？
    項目計劃的制定是項目管理過程中重要環(huán)節(jié)，但是很多項目中任務細分不夠，任務分配不平衡，無法分析項目計劃出現(xiàn)的錯誤
設計項目范圍不明確，無法規(guī)避項目中的風險？
    在項目過程中各種各樣的問題而發(fā)生與項目計劃不符的項目范圍、進度、與設計變更，都無法合理安排好資源。
設計研究院協(xié)同發(fā)展趨勢
泛普OA軟件將設計項目管控、知識管理、流程管理這三種設計研究院的管理要素進行有機的結合，而不是簡單的疊加，從而產生出遠遠大于單獨進行項目、知識或流程的管理應用效果，業(yè)務運作項目化：用項目的計劃任務作為業(yè)務管理的主線，強調目標的達成。              項目管理流程化：協(xié)同OA以工作流作為協(xié)同工作的工具，強調效率的提升。              流程執(zhí)行知識化：以知識滲透到每一個業(yè)務環(huán)節(jié)，強調知識的積累與復用
協(xié)同管理平臺定位
建設XX設計研究院行業(yè)的協(xié)同管理平臺，覆蓋整個公司各個層級，將以信息整合技術為支撐，以門戶管理、流程管理、知識管理、協(xié)作溝通、行政辦公、移動辦公、系統(tǒng)整合為核心的一體化協(xié)同管理與集成平臺。
設計研究院信息化門戶需求
企業(yè)知識的管理：企業(yè)的知識是企業(yè)的員工在日常工作中總結出來的各類文檔、表格、日志、郵件等等。在現(xiàn)代化的企業(yè)中，知識大多數(shù)都是電子化的，那么文檔和列表可以概括之，我們可以利用門戶進行信息展現(xiàn)和管理。
系統(tǒng)集成：當一個企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時候，各種類型的辦公系統(tǒng)差不多有幾十個，沒有企業(yè)門戶的工作是痛苦的，你要使用的系統(tǒng)地址如何記憶，各類系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如何統(tǒng)一的展現(xiàn)。
流程管理針對設計研究院價值和作用
理清管理思路，確保企業(yè)戰(zhàn)略落地。
規(guī)范管理文檔，加強管理的標準化。
明確做事方法，提高企業(yè)的執(zhí)行力。
整合管理體系，提升協(xié)同管理能力。
泛普OA軟件建立控制體系，增加企業(yè)的管控能力。
明細崗位職責，提供員工的凝聚力。
流程價值連圖
設計院是將項目管理、設計流程、質量管理、人力資源、成本核算、資產管理、合同、計劃、統(tǒng)計等結合、協(xié)同工作、精細管理、信息共享的綜合信息管理平臺。
真正有效的知識積累，應當融入到各項工作中，而不是單純的上傳
辦公OA記錄每個員工每天工作點滴，上級能及時了解下屬工作情況，上下級之間工作貫穿。
協(xié)同管理平臺
以“工作流”為引擎，以“知識文檔”為容器、以“信息門戶”為窗口，使公司內部人員方便快捷的共享信息，高效的協(xié)同工作：改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位信息采集、信息處理、為企業(yè)管理和決策提供科學的依據(jù)。
數(shù)據(jù)分析
透過訪問、鉆取和分析數(shù)據(jù)獲得啟發(fā)和了解，從而提供更完善和更全面考慮的決策支持。
設計評審過程
設計評審是對一項設計進行正式的、按文件規(guī)定的、系統(tǒng)的評估活動，由不直接涉及開發(fā)工作的人執(zhí)行。
設計評審可采用向設計組提建議或幫助的形式，或就設計是否滿足客戶所有要求進行評估。
在產品開發(fā)階段通常進行不只一次的設計評審。