計量管理系統是對整個成本控制過程的有序安排
成本控制主要關心的是影響和改變費用曲線的各種因素、確定費用曲線是否改變及管理和調整實際的改變。成本控制的主要依據如下。
項目成本基準。項目成本基準又稱費用曲線,是按時間分段計劃的項目成本預算,是度量和監(jiān)控項目實施過程中項目成本費用支出的最基本的依據。
項目執(zhí)行報告。項目執(zhí)行報告提供項目范圍、進度、成本、質量等信息,它反映了項目預算的實際執(zhí)行情況,其中包括哪個階段或哪項工作的成本超出了預算,哪些未超出預算,究竟問題出在什么地方等。它是實施項目成本分析和控制必不可少的依據。
項目變更申請。很少有項目能夠準確地按照期望的成本預算計劃執(zhí)行,不可預見的各種情況要求在項目實施過程中重新對項目的費用做出新的估算和修改,形成項目變更請求。只有當這些變更請求經備類變更控制程序得到妥善的處理,或增加項目預算,或減少項目預算,項目成本才能更加科學、合理,符合項目的實際,并使項目成本真正處于控制之中。
項目成本管理計劃。項目成本管理計劃確定了當項目實際成本與計劃成本發(fā)生差異時如何進行管理,是對整個成本控制過程的有序安排,是項目成本控制的有力保證。