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如何用關鍵路徑法進行項目管理
關鍵路徑法起源
關鍵路線法是一種網絡圖方法,由雷明頓-蘭德公司(Remington- Rand)的JE克里(JE Kelly)和杜邦公司的MR沃爾克(MR Walker)在1957年提出的,用于對化工工廠的維護項目進行日程安排。它適用于有很多作業(yè)而且必須按時完成的項目。關鍵路線法是一個動態(tài)系統(tǒng),它會隨著項目的進展不斷更新,該方法采用單一時間估計法,其中時間被視為一定的或確定的。
利用關鍵路線法的步驟
1)畫出網絡圖,以節(jié)點標明事件,由箭頭代表作業(yè)。這樣可以對整個項目有一個整體概觀。習慣上項目開始于左方終止于右方。
2)在箭頭上標出每項作業(yè)的持續(xù)時間(T)
3)從左面開始,計算每項作業(yè)的最早結束時間(EF)。該時間等于最早可能的開始時間(ES)加上該作業(yè)的持續(xù)時間。
4)當所有的計算都完成時,最后算出的時間就是完成整個項目所需要的時間。
5)從右邊開始,根據整個項目的持續(xù)時間決定每項作業(yè)的最遲結束時間(LF)。
6)最遲結束時間減去作業(yè)的持續(xù)時間得到最遲開始時間(LS)。
7)每項作業(yè)的最遲結束時間與最早結束時間,或者最遲開始時間與最早開始時間的差額就是該作業(yè)的時差。
8)如果某作業(yè)的時差為零,那么該作業(yè)就在關鍵路線上。
9)項目的關聯路線就是所有作業(yè)的時差為零的路線。
CPM在項目管理中的應用
對于一個項目而言,只有項目網絡中最長的或耗時最多的活動完成之后,項目才能結束,這條最長的活動路線就叫關鍵路徑(Critical Path),組成關鍵路徑的活動稱為關鍵活動。其通常做法是:
1) 將項目中的各項活動視為有一個時間屬性的結點,從項目起點到終點進行排列;
2) 用有方向的線段標出各結點的緊前活動和緊后活動的關系,使之成為一個有方向的網絡圖;
3) 用正推法和逆推法計算出各個活動的最早開始時間,最晚開始時間,最早完工時間和最遲完工時間,并計算出各個活動的時差;
4) 找出所有時差為零的活動所組成的路線,即為關鍵路徑;
5) 識別出準關鍵路徑,為網絡優(yōu)化提供約束條件;
它具有以下特點:
1)關鍵路徑上的活動持續(xù)時間決定了項目的工期,關鍵路徑上所有活動的持續(xù)時間總和就是項目的工期。
2)關鍵路徑上的任何一個活動都是關鍵活動,其中任何一個活動的延遲都會導致整個項目完工時間的延遲。
3)關鍵路徑上的耗時是可以完工的最短時間量,若縮短關鍵路徑的總耗時,會縮短項目工期;反之,則會延長整個項目的總工期。但是如果縮短非關鍵 路徑上的各個活動所需要的時間,也不至于影響工程的完工時間。
4)關鍵路徑上活動是總時差最小的活動,改變其中某個活動的耗時,可能使關鍵路徑發(fā)生變化。
5)可以存在多條關鍵路徑,它們各自的時間總量肯定相等,即可完工的總工期。
關鍵路徑是相對的,也可以是變化的。在采取一定的技術組織措施之后,關鍵路徑有可能變?yōu)榉顷P鍵路徑,而非關鍵路徑也有可能變?yōu)殛P鍵路徑。
優(yōu)化方案策略的制定步驟
在項目管理中,編制網絡計劃的基本思想就是在一個龐大的網絡圖中找出關鍵路徑,并對各關鍵活動,優(yōu)先安排資源,挖掘潛力,采取相應措施,盡量壓縮需要的時間。而對非關鍵路徑的各個活動,只要在不影響工程完工時間的條件下,抽出適當的人力、物力和財力等資源,用在關鍵路徑上,以達到縮短工程工期,合理利用資源等目的。在執(zhí)行計劃過程中,可以明確工作重點,對各個關鍵活動加以有效控制和調度。
在這個優(yōu)化思想指導下,我們可以根據項目計劃的要求,綜合地考慮進度、資源利用和降低費用等目標,對網絡圖進行優(yōu)化,確定最優(yōu)的計劃方案。下面 分別討論在不同的目標約束下,優(yōu)化方案策略的制定步驟。
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