民營企業(yè)實施項目管理的對策

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　　隨著經(jīng)濟全球化和經(jīng)濟一體化帶來的巨大競爭，民營企業(yè)面臨的競爭壓力比以往任何時候都要嚴峻，必須通過管理創(chuàng)新，加強自身的管理建設，通過提高管理水平來提升競爭力。實施項目管理模式就是管理創(chuàng)新的一種具體體現(xiàn)。

　　項目管理模式的理論背景

　　現(xiàn)代項目管理通常被認為始于20世紀40年代，比較典型的項目，比如美國“曼哈頓計劃”和“阿波羅登月計劃”?，F(xiàn)代項目管理自上個世紀80年代引入我國后，由最初應用于建筑、國防、航天等少數(shù)行業(yè)，到今天已拓展到國民經(jīng)濟的各個行業(yè)。應當說，企業(yè)項目化管理具有十分廣闊的應用前景，特別是對于我國民營企業(yè)來說，應用項目管理可以從多方面提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

　　1.項目。項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務所做的一次性努力。項目一般要涉及一些人員，而且要由這些人員完成一些相互關聯(lián)的活動，項目發(fā)起人通常希望能夠在最有效地利用資源的基礎上，及時、高效地完成項目任務。一般而言，項目的生命周期包括四個階段：項目概念階段、項目開發(fā)階段、項目實施階段和項目收尾階段。

　　2.項目管理。項目管理是指在項目活動中，運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目發(fā)起人的需要和期望。它不僅強調(diào)使用專門的知識和技能，還強調(diào)項目管理中各參與方特別是項目經(jīng)理的重要性。項目經(jīng)理不僅要努力實現(xiàn)項目的范圍、時間和質(zhì)量等目標，還必須協(xié)調(diào)整個項目過程，滿足項目參與者及其他利益相關者的需要和期望。項目管理一般包括啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收尾五個過程。在項目管理知識體系中，項目管理可劃分為九個知識領域：范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和系統(tǒng)管理。項目管理模式是伴隨著項目管理方法的廣泛應用而逐步形成的，企業(yè)項目管理就是把企業(yè)某項任務當作項目，實行項目化管理，即“按項目進行管理”，是一種以“項目”為中心的組織管理方式。

　　民營企業(yè)實施項目管理的必要性

　　1.有利于提高民營企業(yè)的執(zhí)行力。執(zhí)行力是決定民營企業(yè)成功的一個重要因素，是構成企業(yè)競爭力的重要一環(huán)。在競爭激烈的市場中，一個企業(yè)的執(zhí)行能力如何，往往決定著企業(yè)的成敗。在現(xiàn)實工作中，影響民營企業(yè)執(zhí)行能力的最常見、最普遍的因素，就是不同部門、專業(yè)之間銜接不暢，“踢皮球”現(xiàn)象嚴重，往往開會時間大于解決問題的時間。為避免上述弊病，項目管理從組織結構上就有別于民營企業(yè)的常規(guī)管理。常規(guī)管理往往按專業(yè)劃分部門，任何跨專業(yè)的信息流動都必須經(jīng)過更高層級的傳遞。與之相反，項目型組織則更多地從項目目標出發(fā)，直接組建跨專業(yè)的項目團隊，并按照“項目利益高于一切”的理念，將項目成員的注意力集中到如何更好地服務項目目標上來。遵從上述原則，輔以溝通管理，使得每名項目成員都很容易地找到共同點，而且變得更加注重合作，注重解決問題，而不是把時間浪費在開會協(xié)調(diào)上。項目管理作為一整套以執(zhí)行目標為導向的管理方法，已經(jīng)成為企業(yè)提升執(zhí)行力的必由之路。

　　2.可以拓寬民營企業(yè)的融資渠道。融資難是當前民營企業(yè)生存和發(fā)展的“瓶頸”問題，民營企業(yè)大多是中小企業(yè)，所以他們向銀行貸款和利用商業(yè)信用等方面融資較難，直接融資渠道也過于狹窄，而項目融資可以拓寬民營企業(yè)的融資渠道。所謂項目融資，是指對需要大規(guī)模資金的項目而采取的金融行動，它是一種與公司融資方式相對的，以項目公司的融資為主體，以項目未來收益和資產(chǎn)為融資基礎，由項目的參與各方分擔風險的具有有限追索權的特定融資方式。借款人原則上將項目本身擁有的資金及其收益作為還款資金來源，而且將其項目資產(chǎn)作為抵押條件?？傊椖咳谫Y具有有限追索、項目導向、風險分擔、債務屏蔽、項目周期長、融資成本高、負債能力強等特點。通過項目融資，可以擴大民營企業(yè)的資金來源，甚至吸收外國投資，引進更多的國外先進融資技術。

　　3.為民營企業(yè)提供了一種更為有效的組織形式。項目管理作為一種新型的管理模式，與傳統(tǒng)的組織模式相比，項目管理更強調(diào)項目負責人即項目經(jīng)理的作用，強調(diào)團隊的協(xié)作精神，其組織模式具有更大的靈活性和柔性。項目團隊組織是把項目本身作為一個組織單元，圍繞項目來組織資源，它可以打破傳統(tǒng)民營企業(yè)的家族式組織模式，根據(jù)項目本身生命周期的各個階段，適時地配備不同職能及其人員。這種項目組織既具有相對獨立性，又不脫離母體公司。團隊組織成員能否充分發(fā)揮其團隊效應，在很大程度上取決于該項目組織與母體公司的關系。

　　4.管理責任更加分散，有利于企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。采用項目管理模式，是把企業(yè)的管理責任細分為一個個具體項目的責任單元，由各項目經(jīng)理具體對各項目負責，確保各項目的順利運行。此外，各項目經(jīng)理可以將項目進一步分解為許多小的責任單元。將管理責任細分為一個個細小的責任單元，有利于組織對項目執(zhí)行情況及成員的工作進行考核、監(jiān)督，有利于企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。

　　5.有利于對復雜問題進行集中攻關。項目團隊可以打破部門壁壘，可以根據(jù)項目進程，將各專業(yè)人員組成項目小組，在項目經(jīng)理的領導下，進行集中攻關。項目管理的一大優(yōu)點，就是關注項目整體目標的實現(xiàn)，關注客戶對項目實現(xiàn)程度的滿意度，并且，項目團隊成員往往以實現(xiàn)項目目標和客戶滿意度為動力，相互之間進行充分地交流和合作，不斷尋求解決方案。

　　民營企業(yè)實施項目管理的對策

　　1.高層管理者要有實施項目管理的強烈愿望。在實施項目管理的起始階段，最重要的是，高層領導要對項目管理正式認可并給予足夠的重視，要有實施項目管理的強烈愿望，這一點非常關鍵。如果沒有這一點，高層領導僅僅是口頭號召，走走形式或做些應景文章，將會對項目管理的實施造成極為嚴重的影響，甚至導致項目失敗。大部分項目的失敗，原因多種多樣，但高層領導不重視是一條根本原因。因為，如果高層領導不重視，就得不到相應資源和人員配合，就談不上完成項目的范圍目標、時間目標和成本目標，更談不上達到項目的質(zhì)量目標。  "

　　2.加強項目管理人才的培訓工作。由于項目管理在我國開展的歷史不長，不少民營企業(yè)只是近幾年才開始學習應用。為此，民營企業(yè)進行項目管理人才的培訓是十分必要的。民營企業(yè)要多層次地選拔、培養(yǎng)項目管理專業(yè)人才，使他們通過培訓獲得更多的項目管理知識和技能，在工作中能夠更多地運用項目管理理論、技術和方法。關于項目管理方面的培訓機構，全國聞名的有現(xiàn)代卓越、國家外國專家局、中科院研究所等。

　　3.改革相應的組織機構和管理體制?，F(xiàn)在許多企業(yè)都實行職能式管理，結果部門之間為各自利益而互相爭奪資源，造成企業(yè)對外界反應緩慢。而項目管理強調(diào)項目化操作，它是利用項目團隊的方式進行項目化管理，大家是為了一個共同的項目目標而奮斗，有良好的團隊凝聚力。實施項目管理，首先，要成立項目管理領導小組，負責制定項目開發(fā)的目標、方陣及措施，負責督促項目開發(fā)和項目管理；其次，要按照項目開發(fā)的內(nèi)容，組織相關部門成立項目小組，專門負責對某一項目的調(diào)研、策劃、設計和執(zhí)行等各項工作；第三，為進一步落實職責，明確分工，可成立項目策劃設計組和項目營銷公關組，以便把項目開發(fā)工作落到實處；第四，要設置項目管理部，及時進行項目信息溝通和經(jīng)驗交流；第五，要建立項目薪酬體系、項目風險控制體系等，為項目化管理提供良好的操作環(huán)境。

　　4.實施特殊的薪酬和激勵政策，提高項目團隊成員的積極性。項目管理與常規(guī)管理要有所區(qū)別，特別是對員工的激勵不能沿用傳統(tǒng)的方法，需要采取不同的策略和規(guī)則。例如，3M公司規(guī)定，如果員工認為某一項目潛力誘人，可向所在部門申請資助；如果不予支持，該員工還可以向其他部門或公司的新業(yè)務開發(fā)部申請資助；如果項目最終獲得批準，項目發(fā)起人可以在公司內(nèi)部招人，組建項目小組；一旦新產(chǎn)品能發(fā)展成一項新的獨立業(yè)務，則相關的團隊成員，可按照產(chǎn)品的發(fā)展態(tài)勢，在報酬和職位上得到嘉獎。3M、強生等公司還對成功開發(fā)一種新產(chǎn)品、新市場或新服務者，建立新的業(yè)務部門，并將其聘為該業(yè)務部門的總經(jīng)理等職，享受相應的薪水、分紅權等。

　　5.引進并應用項目管理軟件。在競爭激烈的市場環(huán)境下，基于項目管理中有大量的信息需要處理，項目管理軟件作為有效的工具顯示出了巨大的優(yōu)越性。通過項目管理軟件，各種進度圖表可以實時、動態(tài)地生成，它不僅修改方便，而且關鍵路徑可由軟件自動動態(tài)計算，從而為項目進度管理提供了極大方便，項目計劃的作用可以得到最大程度地發(fā)揮。有數(shù)據(jù)表明，美國項目管理人員中有90％左右的人已在不同程度上使用了項目管理軟件，有面向計劃與進度管理的，有基于網(wǎng)絡環(huán)境信息共享的，有圍繞時間、費用、質(zhì)量三座標控制的，有信息資源系統(tǒng)管理的，等等。在我國，項目管理人員也開始逐步使用項目管理軟件。目前，使用較多的項目管理應用軟件是Mi－crosoft Project2000，它是針對每一個項目本身來進行跟蹤和管理的；它的新版本2002則主要是針對企業(yè)的，就目前我國大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務環(huán)境而言，它還是可以勝任的。

　　需要指出的是，現(xiàn)代項目管理模式引進中國的時間并不長，到目前為止，有效應用項目管理模式且?guī)砻黠@效益的企業(yè)并不多?，F(xiàn)在，已經(jīng)有越來越多的民營企業(yè)意識到了項目管理的重要性，民營企業(yè)不僅要學習項目管理的先進技術和方法，而且還要努力提升企業(yè)的項目管理能力，這樣才能使民營企業(yè)真正提升市場競爭力。