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泛普軟件/項(xiàng)目管理工具/項(xiàng)目管理的oa系統(tǒng)功能

項(xiàng)目管理的oa系統(tǒng)功能

  企業(yè)辦公中,有大量事項(xiàng)需要跨部門(mén)協(xié)作,并且需要較長(zhǎng)一段時(shí)間才能完成,此類事項(xiàng)多采用項(xiàng)目管理的 方式進(jìn)行,因項(xiàng)目的周期長(zhǎng)、涉及到的人員多、而且所涉及到的事項(xiàng)和管理內(nèi)容

  企業(yè)辦公中,有大量事項(xiàng)需要跨部門(mén)協(xié)作,并且需要較長(zhǎng)一段時(shí)間才能完成,此類事項(xiàng)多采用項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行,因項(xiàng)目的周期長(zhǎng)、涉及到的人員多、而且所涉及到的事項(xiàng)和管理內(nèi)容繁雜,故而工作效率一般不高。借助信息化的方式,工作效率當(dāng)會(huì)有很大提升。這就需要協(xié)同oa系統(tǒng)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)。

  一、項(xiàng)目管理的oa系統(tǒng)

  1、在項(xiàng)目權(quán)限控制上

  協(xié)同oa系統(tǒng)支持項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有配置項(xiàng)目的權(quán)限,相關(guān)人員只有查看項(xiàng)目信息的權(quán)限。

  2、在項(xiàng)目進(jìn)度管理上

  協(xié)同oa系統(tǒng)可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工作時(shí)間、人員安排進(jìn)行全面分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的監(jiān)控,幫助項(xiàng)目組成員,找出影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

項(xiàng)目管理的oa系統(tǒng)

  3、在項(xiàng)目文檔上

  協(xié)同oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目,自動(dòng)進(jìn)行樹(shù)形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有序的 分類管理, 讓企業(yè)員工一目了然地看到企業(yè)目前所存在的項(xiàng)目, 也讓項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目控制工作更加輕松。

  4、在項(xiàng)目協(xié)作上

  協(xié)同oa系統(tǒng)的協(xié)同性可保證在項(xiàng)目的進(jìn)展過(guò)程中,各個(gè)合作伙伴保持即時(shí)的、緊密的聯(lián)系,包括項(xiàng)目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識(shí)信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和即時(shí)通信的利用等。

  二、OA系統(tǒng)具體功能模塊

  1、日常辦公管理

  如考勤,報(bào)銷,出差等,具體內(nèi)容為參與建筑的辦公及作業(yè)人員的考勤管理,請(qǐng)假、加班等;建筑施工材料和員工補(bǔ)助津貼等報(bào)銷管理以及工人外出至工地等各種出差管理。

  2、項(xiàng)目文件管理

  建筑行業(yè)oa系統(tǒng)項(xiàng)目文件管理重點(diǎn)是建筑項(xiàng)目文檔文件的上傳、下載以及查詢項(xiàng)目文檔文件等,簡(jiǎn)言之,就是項(xiàng)目文件的上傳、下載以及查詢等。

OA系統(tǒng)具體功能模塊

  3、項(xiàng)目管理

  眾所周知,科學(xué)、規(guī)范、高效的項(xiàng)目管理是建筑工程行業(yè)企業(yè)的核心。泛普項(xiàng)目管理的核心包括ISO9000體系、項(xiàng)目檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理等內(nèi)容。

  4、協(xié)同辦公系統(tǒng)管理

  主要涉及施工單位或項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)內(nèi)項(xiàng)目部與公司決策領(lǐng)導(dǎo)層以及其他各部門(mén)、上下級(jí)之間的協(xié)同部署、信息互通等管理幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源共享,降低信息管理成本。

  5、建筑企業(yè)人力資源需求管理

  重點(diǎn)是將參與建筑項(xiàng)目的不同機(jī)構(gòu)規(guī)范有序的分類管理,即企業(yè)組織需求;按部門(mén)對(duì)參與建筑的人員進(jìn)行歸類管理,即部門(mén)組織管理。還有就是記錄參與建筑人員的員工信息資料,對(duì)人員進(jìn)行細(xì)分管理,即個(gè)人組織管理。

  6、系統(tǒng)權(quán)限管理

  系統(tǒng)權(quán)限管理重點(diǎn)涉及管理員需求和權(quán)限分配,前者可以管理所有的賬戶和功能,后者則可分配各項(xiàng)工能的權(quán)限。

  三、項(xiàng)目管理的oa系統(tǒng)功能

  1、助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公和有效溝通,消除信息溝通與傳遞中不順暢的問(wèn)題。

  2、幫助企業(yè)建立有秩序和有效率的業(yè)務(wù)模式,使建筑企業(yè)各種管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、信息化。

  3、實(shí)現(xiàn)信息、資源的共享,建立知識(shí)管理平臺(tái),確保項(xiàng)目庫(kù)建立與各種數(shù)據(jù)分享。

  4、提升企業(yè)執(zhí)行力,使工作流以及協(xié)同辦公固化,從根本上提高工作執(zhí)行力。

  協(xié)同oa系統(tǒng)能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程管控、對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行全方位跟進(jìn)、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)督辦,進(jìn)而真正提高工作效率與執(zhí)行力度。

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施工過(guò)程管理
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投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
客戶管理 CRM
合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營(yíng),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象
  • 推動(dòng)流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)效率提升和競(jìng)爭(zhēng)力塑造的全過(guò)程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營(yíng)效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營(yíng)成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤(rùn)
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤(rùn)率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營(yíng)、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營(yíng)成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評(píng)級(jí)提升至A級(jí)以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營(yíng)收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長(zhǎng)5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過(guò)程管理
施工過(guò)程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長(zhǎng)10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過(guò)期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動(dòng)態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見(jiàn)
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤(rùn)、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問(wèn)題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊(duì)、客戶、高層的利益整合
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項(xiàng)目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊(duì)管理
  • 項(xiàng)目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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