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OA工作計劃管理軟件
工作計劃OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現辦公的自動化處理。工作計劃OA從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發(fā)展到今天的以運用網絡和計算機為標志的現階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
泛普工作計劃OA軟件解決企業(yè)的日常企業(yè)組織的計劃和部門人員工作計劃的管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理部門、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,在OA系統(tǒng)中制定工作計劃、填報工作進度的工作,它跨越了生產、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇,因為我們知道在企業(yè)運營管理過程中,一個團隊的目標是分解成若干的工作計劃和任務的;在今天這個部分的工作都是在信息化系統(tǒng)-OA系統(tǒng)平臺中進行;更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。
·支持遠程辦公與異地辦公
工作計劃OA提供了完善的遠程辦公解決方案,不僅可以實現單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞,還可以實現出差領導、人員異地辦公。在任何時候,從任何地方獲取信息為領導、決策層及時地進行判斷和作決定提供了強大的支持。不管是企業(yè)的高管、老板、部門經理、還是普通員工,他們都可以在內部OA辦公平臺中進行公司級的計劃、部門級的計劃、個人的工作計劃的填報;也可以對公司級的工作整體進度、部門級的工作進度、個人級的工作任務完成情況以進度報表的形式在OA系統(tǒng)中進行填報。只要計劃安排得到,利用現代化的信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,可以快速傳達工作計劃與安排,甚至異地的分公司、員工,大大提高了企業(yè)的工作效率和工作成果。讓信息化系統(tǒng)OA這個管理工具,真正幫助老板和公司高層實現運營工作計劃的推送和管控。
·強大的企業(yè)信息集成功能
提供與現有系統(tǒng)數據集成功能,實現與現有業(yè)務系統(tǒng)的完美接合,企業(yè)的全體員工都可以在這種開放式的系統(tǒng)中通過工作計劃信息的發(fā)布、交流實現知識的獲得和積累,成為集成企業(yè)各種業(yè)務系統(tǒng)和信息系統(tǒng)、進行協同辦公的平臺,實現企業(yè)信息動態(tài)交流的內部門戶。
·靈活完備的公文處理流程
用戶可以按照實際需要進行流程定制,系統(tǒng)將依據流程自動進行公文流轉。同時用戶還可以通過授權,使公文的流轉過程根據授權情況自動或人為進行調整,真正體現了公文處理過程的靈活多變。
·提供自定義模板功能
電子郵件、公文流轉子系統(tǒng)提供模板功能,用戶可以自定義郵件、公文模板,對于經常發(fā)送的郵件、經常下發(fā)的公文可以直接由模板建立。
·管理簡單,易于安裝、維護
辦公自動化系統(tǒng)以企事業(yè)單位的Intranet/Internet 為基礎,采用B/S 結構,通過Web瀏覽器,使系統(tǒng)易于安裝和維護。
·可擴展的模塊化結構
系統(tǒng)采用模塊化結構設計,所有組成模塊在邏輯上是獨立的,可獨立安裝,滿足企業(yè)需求不斷發(fā)展的現狀。
·靈活的組織結構管理
系統(tǒng)采用靈活的組織結構管理,用戶可以根據實際需求設置自己的多級組織結構,還可以根據實際情況,設置實現不同辦公自動化系統(tǒng)間的互聯。
·提供強大的安全管理支持
系統(tǒng)針對不同用戶,不僅對每個功能操作進行授權管理,還可對操作的進行使用級別授權,通過多級安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運行和數據的嚴格保密。
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