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好用的集采平臺軟件
隨著信息時代的到來，企業(yè)的采購工作逐漸從傳統(tǒng)的手工轉變?yōu)楦舆m當的數字化。企業(yè)集采系統(tǒng)的使用可以避免重復、降低運輸成本、減少各部門與企業(yè)之間的競爭和沖突，那么下面就來看看使用企業(yè)集采系統(tǒng)的特點有哪些吧!
一、集成系統(tǒng)的特點有哪些
1、滿足不同崗位角色需求的自定義采購門戶工作界面。對采購業(yè)務、法律事務、財務、領導、外部供應商實現不同的采購管理工作中心。
2、供應商統(tǒng)一注冊和準入。規(guī)范供應商引進過程的身份認證。一個入口，完成供應商的注冊和準入審批;實現供應商賬戶管理。注冊和批準后，供應商門戶權限將自動打開，供應商的在線信息將通過短信和電子郵件通知供應商，注意采購信息的發(fā)布。同時，供應商身份驗證的實現可以通過在線申請完成，簡單方便。
3、實現采購業(yè)務內外協調的供應商自助門戶。完善供應商資質信息、現場調查、樣品認證、問題整改、在線查詢報價、投標、簽訂合同、對賬單、歷史訂單查詢、交付通知、支付發(fā)票管理等功能，開放協調。
4、防范供應商風險、統(tǒng)一供應商風險控制要求。連接第三方信用調查平臺，實時提醒和預警，提前監(jiān)控供應商風險，規(guī)范供應商風險管理指標，規(guī)避不同管理標準，可視化、預警、推送。
5、支持合并尋源和合并訂單的采購申請與采購需求報告匯總相結合。采購需求通過多種渠道進行總結，實現采購來源根據材料名稱和目錄類別進行合并或拆分。采購訂單方便采購專家集中采購，減少重復流程，提高采購效率。
二、泛普軟件集采系統(tǒng)的作用
1、采購需求預測，隨時隨地調整采購計劃。
集中采購系統(tǒng)從客戶需求源頭開始控制企業(yè)的采購需求和計劃，讓每一個采購需求都有據可依，從源頭上減少不必要的損失。企業(yè)集中采購電子化管理系統(tǒng)有助于企業(yè)建立完善的供應商信息庫，實現企業(yè)與供應商之間的信息交流，有利于采購方利益最大化的決策。它能盡快調整采購計劃，與供應商對接，比別人更快地占得先機。
2、招聘全過程可追溯，管理漏洞可及時控制。
全程實時動態(tài)更新，招標平臺業(yè)務數據永久保存，即時追溯，可降低投標人圍標、串通風險，實現企業(yè)集中采購信息集中管理。企業(yè)集中采購系統(tǒng)以事前和過程中的主動控制代替被動控制，跟蹤集中采購中的問題和動作，并提供自動提醒和報告機制，及時發(fā)現過程中的管理漏洞，提高企業(yè)采購管理的規(guī)范性和透明度。
3、科學評估供應商績效，增加采購透明度。
通過建立完善的供應商評價體系，對供應商行為進行多維度的評價，如偏離基準價格、貨物遲交率、退貨率等。，可以支持招標方淘汰供應商的決策，不斷優(yōu)化企業(yè)可用的供應商資源結構，穩(wěn)步提升全平臺電子采購的透明度。
4、嚴格管理采購成本，合理控制庫存。
系統(tǒng)信息是相關的和實時的。企業(yè)部門在申請采購時，可以實時查詢已采購產品的當前庫存，優(yōu)先使用庫存，避免重復采購。同時支持設置參數檢測最低庫存，自動提醒相關人員補貨，避免頻繁緊急采購。
集采系統(tǒng)不僅完成企業(yè)采購行為，而且它利用信息和網絡技術將供需雙方的信息集中在統(tǒng)一的平臺上，并對采購活動全過程各環(huán)節(jié)進行管理，進而有效的整合企業(yè)內外部資源，幫助供需雙方降低成本，提高采購效益、降低采購成本，有利于實現企業(yè)集約化發(fā)展的價值目標。
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