得OA辦公系統開始涉及人事、財務、業(yè)務等管理的方方面面
人類似乎已經無法阻止OA辦公系統瘋狂擴張的腳步,就在很多人對它的理解還停留在10年前的時候,它卻已經成為集多種應用于一身的“超級大管家”。
對于OA辦公系統這種大踏步的進化,可能連廠商自己都無法想象。但任何進化都是為了適應環(huán)境,OA辦公系統的進化也正適應時代發(fā)展和用戶需求的結果,而并非廠商的一廂情愿。
在行業(yè)領先品牌泛普軟件-OA辦公系統的官網上,筆者看到一篇新增功能的介紹,發(fā)現現在的OA辦公系統和10年前已經完全不可同日而語,很多新花樣使得OA辦公系統開始涉及人事、財務、業(yè)務等管理的方方面面。
據筆者了解,包括人事、財務、業(yè)務等管理功能,在幾年前就已經開始出現在泛普軟件-等一線的OA辦公系統身上,只是泛普軟件-對這些功能不斷進行改進和完善,新增了很多細節(jié),這些細節(jié)使得這些功能更加強大和適用,也使得OA辦公系統越來越五彩繽紛。
比如在HR模塊中新增了招聘管理功能,由各部門發(fā)出用工申請,HR能夠制訂招聘計劃,可以導入簡歷,對簡歷進行篩選并做重點標記;還可以錄入多次面試記錄,當不入職時能夠記錄原因,并將資料進入后備資源庫管理。
在改進的培訓管理功能中,培訓主管人員可以進行課程管理,包括內部講師及外部培訓機構的管理功能,可以制訂周期性培訓計劃,以減少重復工作,還可以記錄每次培訓活動的缺勤信息、考試信息及培訓總結。
在線考試是被很多企業(yè)忽略的一項功能,其實這項功能非常實用,非常適合用于各種培訓考試、競聘考試、入職考試等工作,可以節(jié)省大量的人力物力和時間成本。泛普軟件-在OA辦公系統中設計了一個靈活、完善的功能來協助這項工作,系統包含各種常見題型,具有多種組卷方式,客觀題可以由系統自動判卷,并發(fā)布考試成績。
績效考核是企業(yè)管理中的一項重點和難點,由于每個企業(yè)的考核方式都具有很強的個性化,所以軟件廠商一般都是建立標準化的功能,如果客戶的需求簡單則可以直接使用,如果需求特殊則進行二次開發(fā)。泛普軟件-OA辦公系統同樣如此,它通過考核指標庫的建立,設定績效考核表,可以通過直線考核、180度考核或360度考核模式,實現對企業(yè)每個員工的績效考核。
預算管理是一項“高大上”的功能,同樣,這也是一個難點功能,非常能夠體現OA辦公系統的設計水平。泛普軟件-OA辦公系統中的預算管理從預算的科目維護、預算制定、預算審批、費用報銷等方面,對預算的制定、使用、審核、控制、統計進行閉環(huán)管理,已經做到了非常完善的程度。
在泛普軟件-OA辦公系統的新花樣中,還包括員工門戶、手機聊天、手機任務、助手審批、微信推送、PDF預覽等等,我們就不一一介紹了??梢钥吹?,OA辦公系統已經遠遠超越了簡單的“辦公自動化”應用,變得更加全面、智能,也更加有內涵。按照這個軌跡,OA辦公系統未來的發(fā)展將超越我們的想象。
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