濟南OA軟件在企業(yè)建設邁上新臺階

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濟南OA軟件在企業(yè)建設邁上新臺階
對于XX集團這種集團型企業(yè)，由于組織機構龐大、業(yè)務數據繁雜、市場環(huán)節(jié)眾多，對資源管理配置及效率提升具有較高的要求，黃碟平分析認為要想XX集團的信息化水平上一個新的臺階，就必須打破現有的傳統(tǒng)辦公模式，進行網絡協(xié)同辦公平臺建設，消除各部門之間的信息孤島。
XX集團公司領導十分重視網絡協(xié)同辦公平臺的建設，投入了大量人力、物力和財力。集團公司網絡協(xié)同辦公平臺(以下簡稱XXOA)從2005年11月份開始實施，到2006年7月完成，共分三期實施，初步實現了集團公司由單一的計算機及網絡、電話、傳真、復印機過渡到以網絡辦公平臺為核心的，全方位的、立體化的，具有強大管理功能的網絡辦公自動化，為進一步提高集團公司辦公自動化水平夯實了基礎。
直面三大需求。
XX集團是一家以PTA、聚酯和化纖原料生產為主營業(yè)務的現代化大型民營企業(yè)，總部占地面積53萬平方米，員工4000余名，現在在蕭山、寧波和大連都設有工廠。多年的企業(yè)營運在取得長足發(fā)展的同時也面臨著一些企業(yè)內部管理的問題，形成三大需求，一是日常行政管理，二是知識管理，三是用戶權限管理。
日常行政管理涉及多部門工作，事務繁雜，往往工作效率低下，公司希望能實現工作的流程化管理，可以在工作流到達時自動提醒相關人員;延誤處理的流程會對相關人員發(fā)出警示;所有的流程信息都具有可追溯性，用戶可以方便地查看其他人員的處理痕跡;領導可以全程監(jiān)控任務的執(zhí)行情況;可以對工作流的某一節(jié)點(即流轉的某一階段)設定多個并行的操作人，以使操作者可以替代缺席的同級別人員對工作流做出處理;支持遠程和分布式辦公，便于出差在外的人員或移動辦公人員的操作，大大加快工作流的處理效率。
而在集團營運過程中，有大量文檔和數據產生，需要對這些文檔數據進行整理和共享，同時也需要幫助集團公司對相關的資源進行高效、有序的管理，讓所有人都能快速而方便地把自己掌握的經驗技能以恰當的方式共享，同時訪問到或學習到自己所需要的信息和知識，從而全面增強人員的技能素質和協(xié)同工作能力。
除此之外，XX作為一個集團化公司，不同級別的領導需要有不同信息查詢和管理權限，實現個性化的需求。
通過前期調研，由濟南泛普科技和集團總公司信息中心共同組成的項目實施小組，雙方很快確定了實施目標：一、濟南OA軟件實現公司知識庫的積累和管理，達到知識集中共享、再利用的目的。二、實現審批的模板和流程定制，設置權限。三、濟南OA實現管理向無紙化辦公、溝通實時快捷轉變。通過XX協(xié)同管理軟件為企業(yè)內部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于單位內部協(xié)同工作，使使用者的辦公效率大大提高，任務傳遞高效清晰，濟南OA系統(tǒng)可以及時了解任務、工作的進度，節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費用，達到開源節(jié)支，增產增效的目的。四、濟南泛普OA軟件規(guī)范企業(yè)管理行為。通過信息流程約束，規(guī)范管理過程，實現管理規(guī)范化，流程制度化，規(guī)范使用者的管理，從而實現信息集中式管理和分布式應用，搭建起企業(yè)高效協(xié)同的辦公平臺。