協(xié)同辦公軟件在供應商門戶調(diào)研需求總結

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濟南OA軟件在供應商門戶調(diào)研需求總結

供應商信息互動
目前和供應商信息的互動主要通過郵件、傳真實現(xiàn)，信息傳遞的時間成本較高
內(nèi)部信息互動
采購中心與生產(chǎn)基地、本部技術質(zhì)量部、研發(fā)中心、銷售公司售后服務等信息互動頻繁，提升空間較大
采購業(yè)務化
采購業(yè)務的電子化需求比較強烈，如采購訂單信息化、付款審批、供應商評價等
業(yè)務協(xié)同優(yōu)化
如通過將付款條件清晰化，有利于采購中心與財務之間在付款業(yè)務上的協(xié)調(diào)溝通；
業(yè)務數(shù)據(jù)規(guī)范化
通過信息化的實施，對采購業(yè)務的數(shù)據(jù)規(guī)范化要求更高，如采購及時率、供應商采購金額統(tǒng)計等，有利于帶動數(shù)據(jù)規(guī)范化管理能力的提升
鋼材拉動采購合同是日程單歸檔后自動生成的，生成規(guī)則是相同的供應商和日程單號生成一張采購訂單
生成的采購訂單自動發(fā)送到日程單制單業(yè)務員門戶，物流部業(yè)務員在接到訂單后審核生成的訂單是否有問題，如審核沒有問題則提交到物流部經(jīng)理審批
物流部主要是核對采購物流正確性，如采購物料沒問題確認采購，需要采購部業(yè)務員和采購部經(jīng)理審核價格,采購部審核后要求財務和財務部經(jīng)理鎖定價格，商務副總審批，如果采購金額超過10萬必須要經(jīng)過總經(jīng)理審批，如果要簽訂合同的，需到法秘處蓋章，最終確認合同生效
鋼材拉動ASN單由供應商發(fā)起預發(fā)貨通知，也可以由我們的業(yè)務員代替供應商發(fā)出ASN單，但必須要用供應商的賬號登陸系統(tǒng)去操作
供應商或者倉庫人員打印出條碼并減開條碼張貼到響應的箱子上，收貨的時候只需掃描箱子上的條碼即可獲取箱數(shù)據(jù)，如物料信息、應到數(shù)量、質(zhì)檢報告號等等信息。
ASN條碼生成后提交流程，濟南OA系統(tǒng)自動把數(shù)據(jù)傳輸收貨系統(tǒng)中
收貨系統(tǒng)再把收貨數(shù)據(jù)傳遞給QAD入賬，在QAD入賬后生成供應商待開票通知數(shù)據(jù)傳輸?shù)絽f(xié)同系統(tǒng)中，協(xié)同根據(jù)該供應商的開票周期生成開票通知單，供應商在報表中看到待開票的數(shù)據(jù)時即可在系統(tǒng)中開具發(fā)票
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