學校教材管理軟件系統的部分功能
《泛普教材管理系統》走開教育改革的前沿，隨著高等院校的學分制改革，各院校陸續(xù)開始實行選課制，學生教材的領取工作越來越趨向于個性化。經過與一系列高校的緊密配合實踐，已為眾多高等院校解決了實施學分制改革的過程中教材管理領域的眾多難題。
核心功能
泛普教材管理系統是結合我國高校對學生、科研需要用教材進行信息化管理的應用軟件。泛普教材管理系統包括：教材卡片管理、教材進銷存管理、教材領用和購買管理、教材自動生成會計憑證、教材信息查詢等功能。泛普教材管理應用系統是我國高校對教材精確采購、合理庫存、采購優(yōu)惠價格直接讓利學生、學生和教師自主選擇教材，高校進行教材資源的科學計劃和配置管理的便捷工具。
1、教材基礎信息定義
系統具有對教材管理相關聯信息的自定義功能：具有學生基本信息、部門基本信息、教材基本信息、出版社基本信息、供應商基本信息等教材基本管理信息定義，為教材科學管理奠定基礎。
2、教材計劃管理
系統支持在采購教材之前，對教材做預分配計劃的管理功能，使教材分配更加合理，緩解個別教材過剩和教材短缺的常見問題。
系統支持在傳統教學模式下，具有按照“班級、專業(yè)、系、學院、級”等對象來制定教材分配計劃的功能。系統支持在學分制教學的學校進行學生選課的教學模式，將教材關聯教師和課程，通過學生選課來映射生成教材計劃的功能。系統根據教材計劃自動統計出教材需求量，為教材采購提供數量參考。系統支持在學生領取教材的過程中跟蹤教材計劃的執(zhí)行情況，及時調整教材庫存和更新采購計劃。
3、教材進銷存管理
采購、入庫和領用管理：系統具有對學校教材的教材采購、教材入庫、教師和學生領用的的收、發(fā)、存全過程的管理，具體包括教材采購、教材入/出庫及其審核對賬、學生領書(支持個人、班級、專業(yè)、系、學院、級或同一級的任意學生)、教師領書、教材零售和退書(含單據查詢)等功能。
教材領退管理：系統支持對多校區(qū)的教材領退管理，學生可以根據實際情況實現跨校區(qū)領書(在任意校區(qū)領書，在原領書校區(qū)退書)。在教材入庫方面也可以通過特殊權限，對校區(qū)庫存做統一入庫管理(供應商單據到位后，由總管理員一次性統一分配到各校區(qū)庫存，再由各校區(qū)管理員做審核，或直接由各校區(qū)管理員自己入庫并審核教材)。系統支持對教材領退的商業(yè)化管理，對于實行多類折扣采購的教材，系統支持將折扣讓利給學生，也可以針對不同教材設置不同折扣的處理功能;系統還支持對擁有修改折扣權限的操作員可以臨時修改折扣，但禁止折扣的教材仍為原價，不能打折等操作功能;系統對教材單價可以精確到元、角、分(折扣后價格可以四舍五入)進行管理。
4、教材信息查詢
教材信息查詢功能是幫助教材管理者對教材信息進行日常查詢和了解，清晰教材實際收、發(fā)、存情況，輔助其有計劃、有目的、有針對性的加強教材管理。主要功能有：
教材庫存統計：匯總一段時間內的教材庫存情況，包括出入明細帳、期初及結余庫存量。同時也可以按每本教材來統計一段時間內的出入情況。
學生領用教材查詢：查詢學生當前領書金額，繳款金額，學生狀態(tài)(正常，暫停，轉出)設置(只有正常狀態(tài)的才可以領退教材)，學生外購折扣和學生自編折扣設置，學生轉出前結帳，學生帳務信息打印及導出，學生個人繳退費，學生個人帳單查詢及打印，轉出學生帳單查詢及打印，在校學生繳退費匯總及打印和導出等功能。
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