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建筑材料的驗收,入庫,保管及發(fā)料管理

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2013-10-14 16:28:05
 

材料的發(fā)放嚴格依據施工進度,限額發(fā)料。    建筑材料管理軟件——泛普建筑材料管理軟件

  1. 材料出庫應按先進先出的原則,有保管期限的必須在期限內發(fā)放,貯存期過長時,須經重新檢驗合格后使用。合理布置現(xiàn)場倉庫、料場,做好產品標識及狀態(tài)標識。開展壓庫利庫工作,對易購料進行“零”庫存管理。材料在儲存過程中,要嚴格根據材料的理化性能,合理苫墊、貯存,減少損壞、變質等。
  2. 盡量避免現(xiàn)場材料發(fā)生二次倒運,減少非正常損耗。
  3. 嚴格執(zhí)行修舊利費制度,做好剩余材料和廢舊物資的回收、利用工作。
  4. 材料出庫依據《發(fā)(領)料單》或《用料單》,必須憑證齊全,手續(xù)完備,數量準確,質量完好,標志清楚,管庫人員方可辦理出庫;
  5. 材料出庫必須堅持“三檢查”(檢查發(fā)料憑證是否正確無誤,檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數量是否相符,檢查應附技術證件和有關憑證是否齊全)、“三核對”(發(fā)料憑證與帳卡核對,發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對,結存實物與帳卡核對);

材料保管保養(yǎng)

  1. 管庫人員按照“六查”(查數量、查質量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術)進行自點,循環(huán)自點率每月不少于30%,對檢查結果填寫《產品自點記錄》,確保在貯材料的質量,保持帳、卡、物相符。
  2. 每年年末定期進行一次徹底清查,對物資進行全面盤點,保存清查記錄,上報清查統(tǒng)計報表。
  3. 材料存放做到正確、整齊、安全穩(wěn)固,合理苫墊,料簽齊全,檢驗試驗標識明顯,固定貨位存放物資實行“四號定位”(庫號(庫房或貨區(qū)代號);架號(貨架或貨垛代號);層號(貨架或貨垛層次代號);位號(層內貨位代號))、“五五堆碼”(根據物資的不同特點,在擺放時每行每層數量力求以“五”、“十”或其倍數堆碼);
  4. 倉庫貯存各類材料應按適宜的時間間隔檢查庫存品狀況,根據《物資管理制度》規(guī)定,做到無變質、無銹蝕、無損壞、無霉爛、無蟲蛀、無鼠咬;
  5. 貯存的材料記錄準確、完整,帳、卡、物相符;

材料的驗收

  1. 質量驗收要核對物資的品名、型號、材質、規(guī)格尺寸、等級等,檢查物資的外觀質量狀況,需要復試的按規(guī)定送檢。
  2. 對技術復雜的產品應會同技術人員共同驗收。
  3. 驗收一般產品應在二十四個工作小時內完成,批量大技術復雜的產品,經領導批準,可適當延長驗收時間。
  4. 驗收中發(fā)現(xiàn)質量不合格,數量超出允許誤差范圍的,及時反饋,應做記錄。進口物資應按有關規(guī)定驗收,不誤索賠期,待處理物資不得辦理入庫,應單獨存放,防止混雜。
  5. 入庫物資由管庫人員依據訂貨合同、進料憑證、技術證件、材質單對其數量質量進行驗收,并填制《材料驗收記錄》,驗收合格后填制《收料單》,并登記《物資卡片》;
  6. 計重物資一律按實際重量驗收,以理論換算計重的物資,要記錄換算依據。計件物資應全部清點件數,定量包裝的計重、計件物資可抽檢5-15%,并作記錄;

驗收中遇到問題的處理:

  1. 質量不符合規(guī)定的,應及時通知供應單位交涉更換或降級減價(必須是不影響使用的)對有缺陷的物資可以維修的,經供方同意,可代為修理,其費用由供方負擔,也可拒絕接收,由供方自行處理。
  2. 凡屬供方錯發(fā)的產品,經領導同意購入,方可驗收入帳。
  3. 證件不全,應及時向供方單位索取。
  4. 對驗收中發(fā)生問題的待處理物資,應單獨存放,妥善保管,防止混雜、丟失、損壞。
  5. 對驗收不合格的產品,應按合同條款和我方造成的損失額度,與供方協(xié)商,向供方提出退貨與索賠。
  6. 整車到貨的物資要查看車封是否完好,如有異狀,應會同想問運輸部門人員檢查車輛狀況,經運輸部門承認并做好記錄。零擔貨物如包裝破損造成數量短缺和質量損壞,也應索取記錄,然后向責任方辦理索賠。
  7. 凡供應單位造成短損的,憑“驗收記錄”向供應單位交涉處理。
  8. 數量差異,在允許范圍(國家允許誤差)可按實際數量入帳,超過允許誤差時全部短少數量應及時向供貨單位交涉處理。

加強對出入庫材料的管理,杜絕使用不合格材料,以確保工程施工質量。原材料、裝置性材料到達現(xiàn)場后,由現(xiàn)場物資管理人員驗證到場物資的品名、規(guī)格型號、材質等級等,對顧客提供技術復雜的產品應會同技術人員共同驗收,驗證可采取下述方式:

  1. 檢尺、量方;
  2. 檢查外觀質量;
  3. 開箱點驗。
  4. 驗質復試(抽樣檢驗,執(zhí)行項目《監(jiān)視和測量計劃》規(guī)定);
  5. 點數、過磅;

2)現(xiàn)場物資負責人對進場材料進行驗收,應填寫《進場材料驗收記錄》,驗收合格后對其進行標識,貯存保管,并根據其材料的特點妥善保管、維護;

對發(fā)生丟失、損壞或不適用情況的處理出現(xiàn)下列情況,應填寫《產品質量反饋單》:

1)出現(xiàn)的材料丟失、損壞、不適用等情況,應予以記錄,并反饋給主管部門,并將記錄存檔、備查。

2) 材料到達現(xiàn)場驗證不合格;

3)在使用、貯存期間損壞、變質,不符合預期的使用要求;  


發(fā)布:2007-04-05 11:08    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關閉]
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