企業(yè)需要知道哈爾濱OA的應(yīng)用不是一蹴而就的

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大部分客戶的項目經(jīng)理都會根據(jù)老板的期限制訂一個實施規(guī)劃，分為調(diào)研、制訂方案、啟動會、實施、培訓(xùn)、測試、上線、正式運用等，實施顧問會和你一起根據(jù)項目的大小、難度、重點去制訂對應(yīng)的方案。
經(jīng)過多年的實踐，哈爾濱OA軟件的實施方法論已經(jīng)非常完善，有幾種不同的模板，甚至能夠提供啟動董事長、總裁的發(fā)言提綱，但這是不夠的，你完成的不過是當期的實施規(guī)劃，你如果了解OA的本質(zhì)，認識到這是一個長期而艱巨的組織行為變革的挑戰(zhàn)，而你沒有戰(zhàn)略規(guī)劃，你可能會把不該在這個階段完成的事情納入進來，混淆了主要問題和次要問題，甚至?xí)?dǎo)致失敗。
首先，你應(yīng)該有一個長期戰(zhàn)略規(guī)劃，你需要知道哈爾濱OA的應(yīng)用不是一蹴而就的，所以你不要期望把所有的問題都能在今天解決。

第一階段：共性應(yīng)用階段
第一階段的使命是保障快速上線，盡快建立組織級協(xié)同方式的新的習(xí)慣和模式，你現(xiàn)在已經(jīng)知道這個速度是非常重要的了，所以你必須對這一階段的需求進行準確的確定，如果你不加控制，你可能會無意中設(shè)定了過多的目標，最糟的是每個部門都有自己的重點目標，大家都陷入到自己的細節(jié)需求的滿足、扯皮之中，仍然沒有協(xié)同起來。
這里用一句很“哲學(xué)”的話來描述這一階段的應(yīng)用特點：最大范圍的最小應(yīng)用。意思是除了公文、文件夾之類必不可少的應(yīng)用，你首先應(yīng)該推動的是“自由協(xié)同”，自由協(xié)同會快速地讓所有人感受到電腦協(xié)同方式相較于傳統(tǒng)協(xié)同的優(yōu)勢。很快，最多兩周，如果你能促進每個人每天上線2～3次，那么大家都會愛上協(xié)同的。當你看到這樣的情況：領(lǐng)導(dǎo)在走廊抽煙，遠遠的一個下屬喊道：“x總，我昨天把項目材料搞完了！”然后你聽到x總大聲地回答：“好了，你把它協(xié)同給我吧。”你就知道，第一階段大功告成了！
第一階段是成功的第一步，不積跬步無以至千里，如果第一步倒下，就不會有未來。關(guān)于第一步的衡量指標將在第9問中提到:衡量成功的簡單指標的2個閥值和2個月期限。
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