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政務oa協(xié)同辦公系統(tǒng)

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   設置好發(fā)文部門以及收文管理員,這些就連結綁定好了。

  時代在發(fā)展也在進步,企事業(yè)單位的辦公模式也都在發(fā)生著變革,從傳統(tǒng)紛繁復雜的紙質辦公模式轉向科學高效的信息化辦公模式。讓辦公模式發(fā)生巨大轉變的便是OA軟件,其許多基本功能也在政務機關中體現(xiàn)出優(yōu)勢。政務OA軟件的功能對于政務機關來說至關重要,今天就來盤點一下其主要功能。

  1、公文管理

  政務機關辦公核心的內容是公文處理,OA所具備的公文處理能力是最基本的功能。泛普軟件辦公OA軟件公文管理模塊,專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。

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  2、工作流

  泛普軟件政務OA軟件擁有業(yè)內最棒的工作流引擎,支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)墓ぷ髁髟O置,規(guī)范工作步驟,實現(xiàn)內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內的順利流轉和處理。

  3、知識管理

  分級設立多級文檔目錄,實現(xiàn)政務機關各個機構的各類文件歸檔,并支持文檔的各類操作,便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。

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  4、通信平臺

  政務OA平臺可提供多種形式的在線交流,如電子公告、論壇、網上調查、網上培訓、網上會議、留言板、問題與建議。

  5、輔助辦公

  會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產等一切有形的物質都可以用系統(tǒng)來進行自動管理,系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

  6、自定義、擴展性功能

  政務OA在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統(tǒng)計等方面能夠提供自定義功能,這樣可以滿足各機關單位不同階段的辦公需求。同時, OA軟件應采用開放式體系結構,各個模塊功能獨立實現(xiàn),并具有標準接口,為二次開發(fā)作支持。

  通過政務OA軟件,泛普軟件可以幫助政務單位了解基層,增加溝通監(jiān)管力度,提升活力與生命力提高政務單位效率,塑造更好的政務形象來為人民服務。

發(fā)布:2011-03-28 14:38    編輯:泛普軟件 · zy    [打印此頁]    [關閉]
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