學(xué)習(xí)節(jié)省時間的十五條法則

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法則一：制定時間管理計(jì)劃 
　?、儆?jì)劃每月、每周、每日的行程表，在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個小時，而且效果會更好。 
　　②設(shè)定每項(xiàng)活動的完成期限或跟進(jìn)日期。 
　　③制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。 
　　法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。
　　法則三：學(xué)會授權(quán) 
　　法則四：高效的會議技巧
　　法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣 
　?、贀?jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。 
　?、诒３肿烂嬲麧?，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來。 
　?、劢⒘己玫奈臅鴻n案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。 　　
　　法則六：專心致志，有始有終
　　①不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來，在方便的時候再考慮。 
　?、诒M量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng)，切忌有頭無尾。 
　　需時較長的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費(fèi)時，二是重新工作時，還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。 　　
　　法則七：簡化工作流程 
　?、傧槐匾娜蝿?wù)或步驟。 
　?、诤喜⒛承┤蝿?wù)或步驟。 
　　③同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。 
　?、軐⑷蝿?wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。 
　?、葜匦掳才殴ぷ髁鞒蹋褂酶行У墓ぷ鞣椒ā?　　
　　法則八：一次做好，次次做好 
　　①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一： 
　　 A.歸檔 B.執(zhí)行 C.傳閱 D.廢棄 
　　②切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。 
　?、郾ＷC工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費(fèi)。 　　
　　法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做 
　?、?"人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。" 
　　②應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時間。 
　?、劭朔涎拥募记?設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃。 
　?、馨才鸥M(jìn)，設(shè)立獎勵。 　　
　　法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢 
　　制定每日的工作時間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。 　　
　　法則十一：善用零散時間 
　?、俚嗡珊樱?分鐘"來計(jì)算時間的人，比用"小時"來計(jì)算的時間的人，時間多59倍。 
　　②零散的時間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計(jì)劃下一個行動等等。 
　　③沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。 　　
　　法則十二：利用節(jié)省時間的工具 
　?、?電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。 
　?、?使用電話時應(yīng)開門見山，長話短說；打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏。 
　?、?需要向一個以上的人傳遞信息時，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時間。 
　?、?提高使用日常電腦軟件的技巧。 　
　　法則十三：高效的閱讀法 
　?、儆心康牡亻喿x。 
　?、诳焖俾宰x和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。 
　?、蹥w納要點(diǎn)，在書上標(biāo)記或記筆記。 
　?、芮屑芍鹱珠喿x。 
　?、莺喕k公室的傳閱資料。 
　　法則十四：高質(zhì)高效的睡眠 
　　①培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力。 
　?、谧⒅厮哔|(zhì)量，不要只注重時間長短。 
　　③利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。 
　?、苄睦碛?xùn)練，自我暗示與身心放松。 　　
　　法則十五：終生學(xué)習(xí) 
　　通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。 
　?、匍L期自學(xué)，定期參加各種研討會。 
　?、诙喾矫嫠鸭c專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu) 
　　③養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。 
　　時間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。
舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標(biāo)，②積極的態(tài)度，③自我激勵，④良好的時間管理。做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時間管理好，就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo)，永不放棄。
        時間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)!

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