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企業(yè)為什么需要施工檔案管理系統(tǒng)

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 　　隨著房屋建筑工程管理科學化、規(guī)范化、標準化要求的不斷深入，對其檔案管理的要求越來越高，檔案收集與整理質(zhì)量的好壞、標準高低。不僅僅只作為工程管理的基礎(chǔ)性檔案，也成為房屋建筑工程管理考核的重要內(nèi)容，在一定程度上體現(xiàn)出一個單位工程管理水平的高低。

　　一、傳統(tǒng)建筑施工檔案管理的問題

　　傳統(tǒng)的房屋建筑施工檔案資料存放混亂，查找困難，找一份檔案的時間已經(jīng)占了大半部分的工作時間。

　　1.檔案資料收集難

　　檔案分散，資料來源多個系統(tǒng),收集工作繁瑣效率低。

　　2.手動整理檔案工作量大

　　不斷重復錄入電子檔案，信息管理混亂,使整理工作量大。

　　3.鑒定/銷毀流程繁瑣

　　鑒定/銷毀步驟復雜，鑒定/銷毀人員難湊齊。

　　4.檔案利用效率低

　　檔案查找難、搜索慢、借閱難、無法完成多人借閱。

傳統(tǒng)建筑施工檔案管理的問題.png

　　二、企業(yè)為什么需要施工檔案管理系統(tǒng)

　　系統(tǒng)統(tǒng)一化、規(guī)范化的檔案資料管理，為房屋建筑工程行業(yè)解決燃眉之急。

　　1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)

　　系統(tǒng)提供給各種類型業(yè)務(wù)系統(tǒng)文件提交接口，文件形成后可直接提交進入永中數(shù)字檔案管理系統(tǒng)進行歸檔，提升歸檔效率。

　　2.數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

　　系統(tǒng)可提供接口給機關(guān)/企業(yè)的永中數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，直接進行檔案移交，線上進行接收審批檢查，效率倍增。

　　3.儲存協(xié)作

　　和云盤類存儲產(chǎn)品結(jié)合，實現(xiàn)文檔在線打開，并支持多人同時在線編輯，提升團隊協(xié)作效率。

　　4.文件轉(zhuǎn)換

　　系統(tǒng)使用永中DCS文檔在線預覽軟件進行無插件化的文檔預覽服務(wù),多種效果預覽、標準預覽、高清預覽。格式豐富,支持不同版本的office文檔、PDF、壓縮文件等200種以上文檔格式之間的轉(zhuǎn)換。

企業(yè)為什么需要施工檔案管理系統(tǒng).png

　　三、泛普軟件施工檔案管理系統(tǒng)特色亮點

　　泛普軟件數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)能夠為客戶提供從紙質(zhì)檔案到電子檔案的全生命周期管理;實現(xiàn)了電子檔案收集、生成、歸檔、借閱、統(tǒng)計、利用、鑒定、銷毀的全過程管理。

　　1.100%歸檔

　　具備電子檔案管理的要素，在工作中以多種方式和渠道自動獲取檔案并自動歸檔，能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案100%歸檔。

　　2.3秒檢索

　　為組織提供多種維度、多種類型的檢索方式，精準定位，3秒即可完成檢索并且可以按照相關(guān)性進行排序。

　　3.文件防篡改

　　泛普軟件多重數(shù)據(jù)保護，助力電子檔案系統(tǒng)具備文件防篡改的能力。

　　泛普軟件系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)和分級授權(quán)管理，可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理，并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性校驗策略，可確保電子文件的長期保存與利用。通過系統(tǒng)提供的智能檢索引擎，用戶可快捷地進行檔案信息查詢。

發(fā)布：2022-07-01 11:46    編輯：泛普軟件 · zengshan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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