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泛普軟件—工程竣工驗收資料管理軟件的功能

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　　建設項目竣工資料是建設項目實施過程中各個施工環(huán)節(jié)的真實反映，也是項目最終歸檔文件的歷史體現此外，建設工程的竣工資料具有多方面的內容、工作量大、影響因素多、回款時間長等情況，間接或直接影響了施工企業(yè)的效益和長遠發(fā)展。

　　一、竣工資料管理措施

　　1、建立標準化管理體系

　　一套完善的竣工資料管理系統(tǒng)是做好竣工資料管理的前提。施工單位來自全國各地，在長期的施工過程中，形成了各自不同的竣工資料管理體系，一個施工項目往往由多個施工隊組成為了實現竣工資料的統(tǒng)一管理，有必要在項目前期制定一套規(guī)范、清晰的竣工資料管理系統(tǒng)。各建設單位和監(jiān)理單位應按照國家統(tǒng)一的建設標準，根據具體建設項目，商定統(tǒng)一的竣工資料管理制度，確?？⒐べY料歸檔資料和圖紙的完整性、準確、規(guī)范。系統(tǒng)應規(guī)定建設項目竣工資料的收集、梳理標準，明確施工單位、監(jiān)理單位、建設單位和其他單位負責人的職責，實現竣工資料的統(tǒng)一有效管理。

　　2、用法律手段管理

　　采用法定的協(xié)議方式也是竣工資料管理的必要措施。建設工程公開招標制度的實施，建設工程監(jiān)理制度和工程質量監(jiān)督制度的建立，為建設工程竣工資料的收集和整理創(chuàng)造了良好的條件。建設工程竣工資料管理部門要合理利用招標承包等有利條件，積極參與管理協(xié)議的起草，做好工程竣工資料的歸檔時間、竣工資料副本的移交時間和內容、明確規(guī)定份數和標準，確保建設工程竣工資料能夠受到法律保護。此外，建設工程監(jiān)理單位也應充分發(fā)揮其監(jiān)理職能，認真落實竣工資料的編制、審核、驗收等工作。施工單位也應充分重視分包過程。在工程分包協(xié)議中，應明確竣工責任竣工文件內容及相關獎懲條件，充分運用協(xié)議手段，保證工程竣工資料的準確性、完整和齊全。

竣工資料管理措施

　　3、加強數據管理的重要性

　　重視施工竣工資料管理的宣傳教育方法對保證竣工資料質量也起著重要作用。在項目建設前期，建設項目管理部門要高度重視和加強竣工資料管理法律法規(guī)的宣傳教育，為相關責任人詳細講解工程資料的管理標準和規(guī)定，讓建設項目竣工資料管理人員、施工技術人員、監(jiān)理工程師和其他人員應熟悉工程施工記錄和資料的編制和歸檔標準，防止施工過程中出現不規(guī)范的原始施工資料和文件，確保一流的工程和一流的數據。

　　4、確保數據記錄和施工同步

　　各施工單位應設立專職機構管理建設工程竣工資料，并負責記錄竣工技術資料、跟進、收集、整理等活動。因此，在施工之初，就讓建設工程竣工資料管理部門指派專人負責逐項跟蹤收集質量保證資料，并及時對分項分部工程質量進行評定，做好相關原始記錄，使竣工資料的記錄進度與施工進度同步，確保建設工程竣工資料的一致性、準確有效。

　　5、嚴格控制驗收工作

　　施工完成后，將進入竣工驗收階段此時，監(jiān)理單位和施工單位應嚴格驗收竣工資料、檢查復核，并核對施工單位編制的竣工圖、文字資料、應該仔細檢查施工報告?？傊?，在竣工驗收階段，建設單位、監(jiān)理單位、檔案館應密切配合，嚴格控制檢查驗收，確?？⒐べY料的真實性、準確性和完整性，使其竣工檔案真正起到憑證的作用，實現竣工資料的重組、歸檔的目的。

　　二、泛普軟件—工程竣工驗收資料管理軟件的功能

　　1、過程控制分類帳的功能

　　項目的全過程控制賬戶清晰可見。泛普軟件采用結構化數據的電子形式，可用于工程中大數據的可視化展示、分析、預警等提供實現工程數據與進度同步的前提條件，提供施工現場實測數據與設計或結算數據的對比分析。

　　2、工程審批工作流表單

　　網上項目審批靈活方便。利用泛普軟件進行多階段工程管理、多鏈接支持審批工作流。圖形化的流程模型配置可以一目了然、直觀表達業(yè)務的工作流模型邏輯，使用方便，根據工程應用業(yè)務的實際情況靈活配置審批節(jié)點的數量和角色、人員等。

泛普軟件—工程竣工驗收資料管理軟件的功能

　　3、多個參與單位的協(xié)同工作形式

　　在線多方協(xié)作高效便捷。泛普軟件整合了項目各方人員的合作、互動在一個平臺下管理，各專業(yè)協(xié)同管理、崗位之間的工作要做好記錄，避免推諉。參建方/所有者可以根據定義的工作流模型安排流程，并根據實際業(yè)務需要靈活定義審批節(jié)點的數量和角色、人員、機構等，可以發(fā)起開展多單位協(xié)同業(yè)務。

　　4、檔案中心

　　在線文件管理，易于保存和檢查。泛普軟件平臺檔案中心，各方可在線管理項目文檔，快速實現工程建設過程文件歸檔，方便隨時隨地檢索查閱下載。檔案中心提供各種不同工程類型的檔案結構模板，按照國家和省《建設工程文件歸檔規(guī)范》《工程竣工驗收技術資料統(tǒng)一用表》以及各參建單位的管理要求進行編制，符合國家檔案和電子文件管理的相關標準。此外，泛普軟件還可以根據各地住房和城鄉(xiāng)建設的要求，實現工程電子檔案與城建檔案的對接。

　　5、全套建筑工程表格

　　可以直接應用提高效率。泛普軟件嵌入了多個工程行業(yè)的表單庫、標準庫、模板庫、知識庫操作指南等資源符合國家規(guī)范和標準，可在建設過程中直接應用。

　　建設工程數據全數字化管理，響應國家“碳中和”策略，進一步減少項目建設過程中的資源浪費，促進“綠色建造、智能建造”階段性目標的實現。

發(fā)布：2023-02-24 11:09    編輯：泛普軟件 · wby    [打印此頁]    [關閉]
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