項目前期管理系統(tǒng)(Project Pre-management System)是指在項目正式啟動之前,對項目進行規(guī)劃、準備、評估等各種工作的全過程中,承擔項目管理任務和監(jiān)管責任的信息化工具。其功能主要包括以下幾個方面:
1、 項目立項管理:針對不同類型的項目,制定不同的規(guī)劃方案,并明確項目目標、范圍、進度、成本、風險等基本信息,以便合理地分配資源,滿足客戶需求。
2、 項目概念研究:在項目前期階段,進行一些費用較低的探索性研究,包括市場分析、可行性分析等,以探索項目的經(jīng)濟和技術可行性。
3、 投資決策支持:通過對項目的風險分析、財務分析和投資回報率(ROI)等方面的評估,為公司高層領導提供決策支持,幫助他們做出是否繼續(xù)推動該項目的決策。
4、 項目合同管理:在項目前期,與客戶對合同條款進行協(xié)商、簽署,并對客戶所提出的各種柜型和特殊要求進行審核,以確保項目能夠順利開展,同時把握并控制風險。
5、 項目文檔管理:對項目前期涉及的各種文件、報告、會議紀要等進行收集、整理和匯總,建立知識庫,并實現(xiàn)信息公開、協(xié)作共享、安全保密等功能,為項目后期的順利開展提供前置支撐。
在實踐中,通過使用項目前期管理系統(tǒng),可以有效地規(guī)劃并監(jiān)管所有項目前期的工作流程,優(yōu)化決策過程,提高決策科學性和效率,減少人力成本和財務投入,增強企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。