在項(xiàng)目操作上，針對(duì)項(xiàng)目管理失敗常見(jiàn)的五個(gè)問(wèn)題資源不足、時(shí)間不足、目標(biāo)不明確、溝通協(xié)作不順暢、無(wú)法實(shí)時(shí)掌控最新的項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)管理不恰當(dāng)，除了第一個(gè)項(xiàng)目資源需要人為去協(xié)調(diào)爭(zhēng)取之外，剩下的幾個(gè)問(wèn)題完全可以借助工具進(jìn)行解決。
一、項(xiàng)目管理失敗常見(jiàn)問(wèn)題
1.項(xiàng)目啟動(dòng)粗糙
也許最常見(jiàn)的問(wèn)題是沒(méi)有正確地啟動(dòng)項(xiàng)目，而這其實(shí)只需要花點(diǎn)時(shí)間去收集客戶(hù)需求、創(chuàng)立一個(gè)良好的項(xiàng)目計(jì)劃以及設(shè)定客戶(hù)的期望。而人們總是傾向于迅速開(kāi)展項(xiàng)目工作。但是，一個(gè)簡(jiǎn)單粗糙的項(xiàng)目啟動(dòng)階段經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題的發(fā)生，甚至項(xiàng)目的失敗。
2.項(xiàng)目控制薄弱
即便計(jì)劃再周密、啟動(dòng)再充分，如果不能有效地進(jìn)行管理，也是沒(méi)有意義的。缺乏控制導(dǎo)致的典型問(wèn)題包括：范圍漸變、過(guò)于簡(jiǎn)單的工作計(jì)劃、缺乏變更控制、缺乏溝通和風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的管理。
3.資源流失
項(xiàng)目人手不足，或者配足人員的數(shù)量卻配錯(cuò)了技能組合，這些問(wèn)題經(jīng)常導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。當(dāng)你的項(xiàng)目沒(méi)有足夠的、具有合適技能的人員，那確實(shí)是令人沮喪的。這個(gè)問(wèn)題在當(dāng)前的項(xiàng)目管理中非常普遍。
二、泛普項(xiàng)目管理軟件優(yōu)點(diǎn)
1.操作簡(jiǎn)單易上手
如果項(xiàng)目管理軟件購(gòu)買(mǎi)后不使用，再?gòu)?qiáng)大也無(wú)濟(jì)于事。因此，讓員工快速上手的工具可以幫助您節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，加快項(xiàng)目的進(jìn)度。最理想的狀態(tài)肯定是選擇個(gè)性化軟件，類(lèi)似助流的軟件工具就是不錯(cuò)的選擇。泛普項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)自定義搭建管理流程的工具。您可以根據(jù)公司的發(fā)展需求，創(chuàng)建相關(guān)業(yè)務(wù)流程，方便大家快速使用上手。
2.項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)掌控
傳統(tǒng)的項(xiàng)目流程有5個(gè)階段啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)測(cè)、收尾。每個(gè)階段都有不同的方面需要處理，特別是在執(zhí)行和監(jiān)測(cè)階段，管理特別復(fù)雜，更難以控制項(xiàng)目的進(jìn)度。但是在泛普項(xiàng)目管理軟件中，通過(guò)自定義管理流程，可以看到項(xiàng)目各個(gè)節(jié)點(diǎn)的情況，對(duì)了解項(xiàng)目的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。
3.項(xiàng)目數(shù)據(jù)可視化
可視化的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)報(bào)表是掌握項(xiàng)目整體管理的最佳方式。無(wú)論是風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理還是項(xiàng)目完成，您都可以通過(guò)報(bào)告獲得全貌。
使用泛普項(xiàng)目管理軟件建設(shè)提高效率、擴(kuò)大效益目標(biāo)，使用新的管理模式和業(yè)務(wù)流程來(lái)建造新型的企業(yè)文化。
