任何一個項目工程，不管是一項在設計、施工、管理諸方面難度大，要求高的重點工程，或亦是難度等級較低的工程項目，今天，小編給大家整理出工程項目管理系統(tǒng)的方法以及相關知識。
項目管理系統(tǒng)是一個復雜的管理過程, 有一定難度, 是整個企業(yè)信息系統(tǒng)中關鍵的子系統(tǒng)項目管理系統(tǒng)的數(shù)據信息貫穿于整個系統(tǒng),起著承上啟下的作用, 指導和協(xié)調其他子系統(tǒng)之間業(yè)務傳遞和數(shù)據共享。
一、信息化平臺的重要性
企業(yè)信息系統(tǒng)一般由辦公信息、企業(yè)資源、過程控制及項目管理系統(tǒng)四部分組成:
1、辦公信息系統(tǒng): 主要用于提高日常辦公事務的效率, 內容包括領導信息查詢、公文管理、會議管理、公司公告板、電子郵件等。
2、企業(yè)資源系統(tǒng): 是以財務管理為核心、以市場為導向, 對企業(yè)經營活動所需的人、財、物等資源進行管理的計算機系統(tǒng)。
3、過程控制系統(tǒng): 是項目投入運營后, 需要建立的配套系統(tǒng), 其中包括過程及控制、集成制造等。
4、項目管理系統(tǒng): 是完成項目建設、運營后的維護和技術改造等需要的管理系統(tǒng)。項目管理系統(tǒng)的特點是以特定的項目為目標, 與日常的辦公、管理和運營系統(tǒng)有緊密的聯(lián)系。
二、泛普軟件管理系統(tǒng)的功能
是以費用管理為核心的全面的項目管理軟件,覆蓋內容如下：
1、費用控制
招投標管理、合同控制、采購管理、預算跟蹤、變更管理、進度款支付、材料進出和庫存、費用預測和控制
2、文檔管理
會議紀要、會談記錄、工程圖紙、遞交件、送審件、項目狀態(tài)
現(xiàn)場事務管理：工作日報、每日明細、事件、現(xiàn)場工作指示、質量檢查、消缺單、整改單、安全通知
3、采購管理
當啟動一個項目時，采購材料，人力，分包商，甚至設計服務都是項目管理的第一步。項目期間，采購的任意延遲都將帶來增加預算和延遲工作完工的雙重影響。
4、費用和財務控制管理
預算和費用管理是貫徹項目的全過程。靈活性強，通過設置能與公司的最佳慣例匹配。
5、工程和文檔管理
保持跟蹤項目數(shù)以千計的文檔對項目的成功是非常關鍵的。這些文檔通常涉及設計和施工工程中批準和答復狀態(tài)，當前信息是關鍵。
6、監(jiān)理和現(xiàn)場文檔管理
對項目中所發(fā)生的明細作業(yè)進行存檔是非常重要的，這些文檔類型可幫助你在項目中獲取索賠或反駁索賠。
以價值鏈為核心，實現(xiàn)項目體系管理，項目合同管理，項目計劃進度管理，項目物資管理，項目資金管理，通過科學先進的項目管理理念實現(xiàn)對費用、進度、合同、施工過程、質量、安全的全方位管理和控制，實現(xiàn)項目中的計劃、合同、進度、采購、資金等各業(yè)務環(huán)節(jié)的整合和高效協(xié)同管理，有效控制項目成本，全面管理項目資源，提高項目管理水平，提高決策分析能力，進而提升企業(yè)核心競爭力。
