遠程工作現(xiàn)在越來越成為科技公司青睞的辦公方式。它徹底打破了地域上的限制，讓全世界的人才自由地實現(xiàn)崗位上的配置。做好團隊管理，讓團隊成員充分發(fā)揮自己的價值，可以提高員工的工作效率，保證企業(yè)生產(chǎn)的有序和正常。
一、遠程辦公團隊管理難題
1.溝通問題
因為遠程員工往往身處在不同時區(qū)、語言、文化和設備設置中，召開團隊會議，新團隊成員加入的流程以及日常工作交流通常會更加復雜，更難執(zhí)行。
2.員工工作狀態(tài)的不確定，導致任務分配不科學
遠程辦公模式下，員工的工作狀態(tài)不透明甚至不真實，管理者無法掌握到最準確的人員忙閑信息，分配任務時就可能不科學，出現(xiàn)部分員工工作過于飽和，而部分員工“賦閑”的畸形狀態(tài)，影響資源的合理分配和企業(yè)的正常運行。
3.責任不明
了解自己在團隊或組織中的角色對任何人來說都很重要。遠程團隊成員如果對自身的角色和職責沒有明確的認知，很可能會感覺與公司文化和組織結(jié)構(gòu)脫節(jié)，其生產(chǎn)力必會受影響。
4.工作環(huán)境的變化導致能動性下降
遠程辦公的辦公環(huán)境是寬松的，可能是在咖啡館，甚至在家中，員工缺少了在辦公室辦公的“儀式感”，工作積極性多少會受到影響。工作環(huán)境的變化還會影響員工的凝聚力和協(xié)作能力，辦公室的近距離和工作氛圍會讓員工之間產(chǎn)生默契，從而更好地合作和交流，為團隊工作加分;遠程辦公時，每個人面對的都是冷冰冰的屏幕，難有默契可言。
二、泛普軟件推出在家辦公解決方案，幫助遠程開發(fā)團隊走向成功：
1.利用重疊時間
跨時區(qū)工作會阻礙所有團隊成員之間的有效溝通?？紤]在重疊的時區(qū)時間內(nèi)計劃重復的團隊會議和緊急會議，以獲得最高的出席率。泛普項目管理軟件會創(chuàng)建時間表可以對團隊的效率產(chǎn)生積極影響，同時減少在正常工作時間之外聯(lián)系團隊成員的需要。
2.定期會議
定期的1:1和團隊會議是確保您的開發(fā)人員從您那里獲得所需的一切并有機會提出澄清問題的最簡單方法。在安排富有成效和有價值的會議的同時，確保團隊有足夠的時間專注于深層次的工作和手頭的開發(fā)任務，這一點非常重要。找到最適合你和你的團隊的節(jié)奏，并確保提前準備議程。
3.協(xié)作工具
溝通和協(xié)作是軟件開發(fā)的核心，但對于不在同一地點的團隊來說，這是一個更大的難題。使用泛普項目管理軟件進行團隊協(xié)作，快速傳遞消息實時共享任務新內(nèi)容，讓遠程管理的溝通不再是問題。
4.定期反饋
在開發(fā)生命周期的最后，泛普項目于管理軟件會向您的團隊成員提供即時反饋，這樣他們就會知道哪些工作進展順利，以及在下一個周期中可以在哪些方面進行改進。軟件開發(fā)是迭代的，反饋應該總是作為持續(xù)改進的一部分被合并和討論。
當您的開發(fā)團隊忙于構(gòu)建產(chǎn)品、尋找錯誤和整合反饋時，作為PM，您可以在泛普項目管理軟件中跟蹤資源和項目進度。對于遠程開發(fā)團隊，泛普項目管理軟件能夠幫助領導者更好的管理團隊，如有興趣請關注泛普軟件。
