多項目同時進(jìn)行總會發(fā)一些失誤，由于不確定因素，增加了工作難度，這個時候要做好項目管理就不是一件簡單的事情了。多項目管理系統(tǒng)就可以輕松實現(xiàn)成百上千個項目同時管理的境地。
一、多項目同時進(jìn)行如何管理好工作
1、政策規(guī)劃
政策規(guī)劃才能有規(guī)矩，強制性的某些規(guī)則才能有效監(jiān)控項目的執(zhí)行。屬于規(guī)則驅(qū)動型的系統(tǒng)，用戶可按照實際的項目環(huán)境而設(shè)定不同的管理規(guī)則與策略，規(guī)則可靈活調(diào)整自由組合，方便用戶管理使用。
2、先后順序
先后順序可以分出輕重緩急，的項目請求管理功能會從溝通、調(diào)查、評估、風(fēng)險、影響等因素綜合考慮，合理分析確定項目請求的優(yōu)先次序。用戶根據(jù)項目的情況，作出準(zhǔn)確合適的評估，權(quán)衡先后處理事項。
3、多項目結(jié)構(gòu)化協(xié)作
根據(jù)職能與群組構(gòu)建組織架構(gòu)，構(gòu)建和諧快速的溝通渠道，各個部門、跨組織、上下級、客戶與合作伙伴等都可以通過系統(tǒng)協(xié)調(diào)與管理，將項目相關(guān)人員整合到一個系統(tǒng)實現(xiàn)管理與溝通。
4、范圍與需求
集中管理項目群及項目范圍與需求，項目負(fù)責(zé)人可以在系統(tǒng)中提交需求申請，審批后會反饋回到系統(tǒng)中，快速方便，保證了項目需求信息的及時性與準(zhǔn)確性，即時再多個項目同時進(jìn)行，也能清除管理各個項目的需求情況。
5、時間
項目的進(jìn)度與工期，是管理者對項目時間管理的重點，自動跟蹤項目活動與可交付成果的時間與進(jìn)度，項目活動的完成率與可交付成果都會自動匯總并上報，逾期活動會自動亮紅燈，并提交警報給相關(guān)人員，方便用戶及時發(fā)現(xiàn)并處理，通過系統(tǒng)幫你匯總每個項目的執(zhí)行情況。
6、成本
項目成本是計算項目盈虧的有效數(shù)據(jù)，多個項目同時進(jìn)行，會全面有效的對每個項目進(jìn)行成本預(yù)算，并實時跟蹤和匯總實際的收入與成本，并根據(jù)用戶需求可以自定義導(dǎo)出相關(guān)報表，高效管理項目資金流動去向。
二、泛普軟件多項目管理軟件給企業(yè)帶來哪些好處
1、思想行動統(tǒng)一
沒有軟件的時候，一個團隊要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是思想行動的統(tǒng)一。就是這么簡單的一個道理，但能成功干好事情的團隊，卻寥寥無幾。不是因為人心渙散，無法前行，就是因為互不理讓，沖突不斷。
項目管理軟件避免了這種情況的發(fā)生，因為只要按照特定的格式，將用戶(企業(yè))的需求編入軟件，就能確保大家在思想和行動上實現(xiàn)空前的統(tǒng)一，除非你不使用管理軟件，那你是不是顯得就格格不入了呢。
2、溝通批示及時
問題的層出不窮，甚至難以解決，有時候并不是問題本身的困難，而是人與人之間溝通的不易。先排除那上結(jié)刻意的為難，因為認(rèn)識的差異和對問題出發(fā)角度的不同，就會在溝通的時候狀況百出。更別出批示的情況，你越是著急，情況就越對你不利。
總之，人為的因素，會讓你在工作中受盡磨難，最終的結(jié)果就是效率低下，被管理層嫌棄。如果使用項目管理軟件，就會降低人與人溝通的成本，軟件會協(xié)助人們在溝通時減少不必要的沖突。
3、管理分析到位
管理看似輕松，實則最勞累，老虎也有打盹的時候嘛。想減少因為管理對企業(yè)帶來的不利，就一定要學(xué)會借助外力，比如項目管理軟件。把員工的工作量化，在軟件上一一體現(xiàn)，要比挨個去詢問員工來了解工作進(jìn)度要輕松許多。
所以這是眾多企業(yè)喜歡使用項目管理軟件的根本原因，前提是要根據(jù)企業(yè)的管理需要去選擇軟件，不要對所有的軟件都來者不拒，容易造成相反的結(jié)果。
4、信息問題共享
企業(yè)是一個團體，團體中又包含了多個部門，部門又有不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個人的工作內(nèi)容，對企業(yè)來說都是一條獨特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨存在，它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬縷的關(guān)系。所以，企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問題。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營，更加強調(diào)借助工具提高作業(yè)效率和精準(zhǔn)度多項目管理解決方案具備項目管理所需的全面功能，其中多項目管理系統(tǒng)更是針對性地解決企業(yè)在面對多項目管理時的難題。利用好貼合現(xiàn)代項目管理思維的管理工具，能夠全面幫助企業(yè)提升多項目管理績效。
