工程項目管理是建設(shè)企業(yè)管理的核心項目,在任何一家建設(shè)企業(yè)、任何一家工程項目管理團(tuán)隊,無論創(chuàng)辦初期還是開展項目推廣,工程項目管理都極其重要。工程項目管理要有一定的資源,有一定的時間達(dá)到目標(biāo)。因此,供應(yīng)商管理,成本控制管理,工程投標(biāo)管理,采購系統(tǒng),合同管理,設(shè)備管理,倉庫管理等都更重要。
一、項目管理軟件為企業(yè)降本增效
一個完整的項目管理活動如果純靠手工管理,管理人員需要花費大量的精力來計算、觀察、監(jiān)測和分析,費時費力還出錯率高,是麻煩且高風(fēng)險的行為。而如果借助于項目管理軟件,讓項目的數(shù)據(jù)和進(jìn)度在軟件上通過算法運行,管理人員的工作會輕松很多。合適的項目管理軟件對企業(yè)生產(chǎn)和管理活動意義重大,能夠通過提高運營效率、提高項目成功率、提高整體管理水平等為企業(yè)降本增效。
1、提高運營效率
企業(yè)引進(jìn)使用管理工具是管理方式的較大轉(zhuǎn)變,對管理形式和工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)換。從手工管理到系統(tǒng)自動運行,管理人員只需要把相關(guān)內(nèi)容錄入到系統(tǒng)上,項目就會自動運行并分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的表單和報表。管理人員不再需要自己逐個更新數(shù)據(jù)和計算,工作效率會得到顯著提升。
2、提高項目成功率
項目數(shù)據(jù)在項目管理工具上運行,除了提高管理人員的效率之外,還可以減少手工管理帶來的錯誤率——數(shù)據(jù)的自動運行,讓項目管理人員不再承擔(dān)項目數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的偏差風(fēng)險,可以有更多時間從整體上把握和管理項目,分析項目的各項結(jié)果,并根據(jù)項目情況預(yù)測風(fēng)險、解決問題,提高項目的成功率。
3、提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項目管理工具都有科學(xué)的方法論做支撐,能夠很好的貫徹執(zhí)行項目管理的理論和思想,讓項目按照系統(tǒng)的邏輯運行,這樣就有利于管理人員理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論,提高自身的管理水平。
二、如何選用適合自身的工程項目管理軟件
1、功能性匹配程度高
任何一種系統(tǒng)工具都有其獨特的功能,無論個人或公司在考慮軟件時,還需要了解該軟件的功能有哪些,哪些功能是工程項目管理必須要使用的,哪些功能是重復(fù)的。只需反復(fù)研究這些函數(shù)信息,就有可能幫助企業(yè)或者公司找到常規(guī)的系統(tǒng)工具。
2、使用簡單易開始
軟件再強(qiáng)大的功能,我們都不用它去使用也是白忙之中。多數(shù)情況下,施工企業(yè)員工知識水平較低,對新系統(tǒng)工具的認(rèn)識較低。所以在考慮工程項目管理軟件時,一定要考慮人員使用的難易程度,這樣才能使人快速開始的工具可以幫助你減少大量的訓(xùn)練時間,然后又可以加速項目進(jìn)度。
3、企業(yè)協(xié)作方便溝通
在項目管理中,團(tuán)隊之間的溝通協(xié)作,是每天都會需要的。我們經(jīng)常說“一個好的項目,是在千萬次溝通和腦洞后的產(chǎn)物”有一個針對項目良好的溝通協(xié)作工具,對于一個企業(yè)項目的運作是項目成果的橋梁。溝通中的記錄、文件能有很好的整理和分配也可以為我們留下好的經(jīng)驗累積。
4、整個項目管理過程可視化
數(shù)據(jù)報表是我們在項目管理中把握全局的最好的方法。不管是對項目的成本管控,還是采購管理,或者是項目的各項預(yù)算規(guī)劃,都需要數(shù)據(jù)報表來可視化操作
當(dāng)前,數(shù)字轉(zhuǎn)型成為建筑企業(yè)發(fā)展的必然,通過信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決專有業(yè)務(wù)部門的管理需要,通過項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)管理層面的全面管理,提高管理水平,最終實現(xiàn)建筑企業(yè)管理新格局。