很多中小型企業(yè)因?yàn)楦鞣N問(wèn)題沒(méi)有找到適合自己的工程項(xiàng)目管理軟件，相對(duì)于大型公司來(lái)說(shuō)，中小型企業(yè)選擇項(xiàng)目管理軟件更困難些。今天由泛普軟件小編帶你走進(jìn)了解工程管理軟件。
一、工程項(xiàng)目企業(yè)管理現(xiàn)狀
1、試錯(cuò)成本高
中小型企業(yè)的一個(gè)主要特點(diǎn)在于資金鏈短，在購(gòu)置軟件方面沒(méi)有充足的資金，這就使項(xiàng)目管理人員對(duì)于工程軟件比較排斥，能靠人工解決的還是依靠人工為主。
2、缺乏專業(yè)的人才
由于受到各種因素的限制，如軟硬件技術(shù)設(shè)備配置不夠完善、發(fā)展空間、個(gè)人薪酬等等都使一些比較專業(yè)的人才不愿到中小型企業(yè)中來(lái)，這就導(dǎo)致信息化工作很難有效開(kāi)展。
3、管理不夠規(guī)范
工程項(xiàng)目上的一些重大決策有著較強(qiáng)的隨意性和個(gè)人決斷性，往往不夠客觀，公司的決策主要以老板的意志為轉(zhuǎn)移，管理模式也不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
4、 不能實(shí)時(shí)成本控制
很多項(xiàng)目初期預(yù)計(jì)有利潤(rùn)，甚至是不錯(cuò)的利潤(rùn)，但是做下來(lái)，卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)有利潤(rùn)，甚至虧損?？墒牵杀究刂迫狈傂詷?biāo)準(zhǔn)，成本的發(fā)生常常與計(jì)劃相脫節(jié);成本不能實(shí)時(shí)歸集，當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時(shí)，既成的事實(shí)已經(jīng)無(wú)可挽回;利潤(rùn)不能實(shí)時(shí)體現(xiàn)，項(xiàng)目能否盈利，只有到了項(xiàng)目完工后才有結(jié)論。成本在任性地增長(zhǎng)，而利潤(rùn)一點(diǎn)也任性不起來(lái)。
二、小型企業(yè)如何從項(xiàng)目管理軟件中受益?
確定可重復(fù)的流程和擴(kuò)展效率是小型企業(yè)的重中之重。項(xiàng)目管理軟件有助于實(shí)現(xiàn)這些以及更多。以下是項(xiàng)目管理工具對(duì)小型企業(yè)的其他好處：
1、一致的目標(biāo)
項(xiàng)目管理軟件有助于使項(xiàng)目與企業(yè)的總體目標(biāo)保持一致。團(tuán)隊(duì)成員可以看到任務(wù)如何融入大局以及他們?nèi)绾呜暙I(xiàn)價(jià)值。
2、項(xiàng)目分解
項(xiàng)目管理軟件將項(xiàng)目分解為較小的任務(wù)和子任務(wù)，并具有明確的可交付成果和截止日期。這有助于在團(tuán)隊(duì)中平均分配工作并確保項(xiàng)目按時(shí)完成。
3、工作流管理
適用于小型企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件簡(jiǎn)化了團(tuán)隊(duì)中任務(wù)的分配和安排。它還提供報(bào)告，顯示完成任務(wù)所需的時(shí)間、出現(xiàn)瓶頸的位置以及其他關(guān)鍵指標(biāo)。
4、過(guò)程控制
項(xiàng)目管理軟件最大限度地減少未緩解的錯(cuò)誤和差異。泛普軟件等強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件可以重新安排任務(wù)并在截止日期臨近時(shí)提示團(tuán)隊(duì)成員。這有助于避免團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信任和信心的混亂和崩潰。
5、團(tuán)隊(duì)問(wèn)責(zé)制
明確定義角色和分配任務(wù)可以使項(xiàng)目順利高效地完成。團(tuán)隊(duì)成員知道他們負(fù)責(zé)什么，因此未完成的任務(wù)更少。好的項(xiàng)目管理軟件可以保持項(xiàng)目進(jìn)度透明，并鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員盡自己的一份力量。
6、報(bào)告和見(jiàn)解
項(xiàng)目管理軟件從已完成的項(xiàng)目中創(chuàng)建報(bào)告和見(jiàn)解，提供有關(guān)下次如何改進(jìn)的寶貴信息。這些見(jiàn)解可幫助您評(píng)估公司范圍內(nèi)的績(jī)效并為未來(lái)做出改變。
總而言之，中小型企業(yè)在使用工程項(xiàng)目管理軟件方面也有一些優(yōu)勢(shì)，比如需要的資金較少，可以選擇saas模式，既能享受到最新的技術(shù)，又能在一定程度上為公司節(jié)省開(kāi)支。還有流程簡(jiǎn)單、公司靈活性強(qiáng)、管理人員的創(chuàng)新意識(shí)更高等方面
