推薦使用泛普軟件,我們公司辦公就用的這個軟件,不論是在考勤、文檔、任務管理等方面都很好用
一、考勤管理
1.上下班打卡
提供多終端的上下班簽到簽退打卡,不過要獲取到有效的考勤狀態(tài),建議可以重點以微信考勤、和app移動考勤為主,可直接獲取打卡時的地理位置。
2.考勤軌跡
是否每天準時甚至準點上下班、外出多不多,也可以判斷出一個人的工作狀態(tài)和責任感;可以查閱到每位同事每個月的簽到簽退地理位置的變化,形成月的考勤軌跡。
3.出勤情況
直觀的顯示考勤數(shù)據(jù),匯總了員工的出勤時間、出勤天數(shù)、遲到、早退、未簽到、未簽退等情況,方便用戶快速了解企業(yè)員工的考勤結果。如果對考勤結果有異議,趕緊“申訴”解決。
4.規(guī)則設置
自定義設置考勤規(guī)則,多時段考勤、節(jié)假日工作日設置、考勤地點設置、定位外勤人員...滿足不同的考勤場景,統(tǒng)計也更便捷。
二、文檔管理
1.個人文檔庫
自動歸檔其他應用如任務協(xié)作反饋中附件文檔到您的文檔庫,也可以另行分類建立屬于自己的個人文件夾,多終端同步所有文件信息。
2.團隊文檔庫
建立團隊公共的文件庫,快速讓成員熟知以往的沉淀知識文檔,如規(guī)章制度、業(yè)務表格模版、崗位工作注意事項等,建立團隊統(tǒng)一的網(wǎng)盤。
3.下屬文檔
了解并可及時查閱團隊每位下屬成員的知識分享成果以及具體內容,及時給予文檔協(xié)作的批注或指導,并可判斷是否可推薦為團隊內標準的模版文件。
4.文檔分享
把文檔快速分享給有需要的同事,充分發(fā)揮每一篇文檔的有效價值;當你分享一篇文檔的時候,或許你可以收獲到99位同事分享過來的知識經(jīng)驗。
三、任務協(xié)作
1.任務協(xié)作
快速與團隊同事協(xié)作,為了共同的任務及時交流、反饋、總結、和分享,記錄每一件工作的點點滴滴過程。
2.分配任務
直接分配任務事項給下屬員工或自己,并擬出任務的關鍵要點、到期日等三要素,并及時給予指導、關注和幫助。