項(xiàng)目管理是為了使工作項(xiàng)目滿足預(yù)定的要求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量是成功完成的，但對(duì)人員來(lái)說(shuō)、產(chǎn)品、過(guò)程和項(xiàng)目分析和管理活動(dòng)。那么目前市面上的項(xiàng)目管理軟件各有什么優(yōu)缺點(diǎn)呢?
一、工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、有企業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)
產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)或者企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)，其應(yīng)用模式必然會(huì)借鑒消費(fèi)服務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用模式，但也必然會(huì)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)。從消費(fèi)者到企業(yè)級(jí)應(yīng)用，差別很大，也有很大的提升空間這是管理軟件企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，必須發(fā)揚(yáng)光大。
2、后臺(tái)部分有很強(qiáng)的產(chǎn)品應(yīng)用基礎(chǔ)
如果把有消費(fèi)者的應(yīng)用看作是企業(yè)客戶對(duì)用戶的應(yīng)用模式，企業(yè)應(yīng)用的后臺(tái)部分并沒(méi)有因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的前臺(tái)應(yīng)用而消失相反，由于前臺(tái)大量用戶的需求，對(duì)后臺(tái)系統(tǒng)的要求更高更迫切。這部分是管理軟件廠商的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，值得探討。需要改進(jìn)的是軟件架構(gòu)設(shè)計(jì)和呈現(xiàn)要進(jìn)一步互聯(lián)網(wǎng)化、人性化，大大提升了用戶體驗(yàn)。
3、人員素質(zhì)高，與企業(yè)溝通能力強(qiáng)
互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用幾乎都是關(guān)于產(chǎn)品的，與大量客戶的溝通基本上是通過(guò)使用即時(shí)通訊等互聯(lián)網(wǎng)形式來(lái)完成的。但是企業(yè)級(jí)的應(yīng)用可能離不開供應(yīng)商和客戶的深度溝通，尤其是在管理模式上、在商業(yè)模式已經(jīng)成為企業(yè)客戶競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的組成部分的前提下，管理軟件廠商在管理咨詢方面的優(yōu)勢(shì)可以繼續(xù)發(fā)揮。
二、ERP項(xiàng)目管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)
1、工程項(xiàng)目管理的成本預(yù)算控制功能
一個(gè)盈利的項(xiàng)目，在最初的數(shù)據(jù)研究、分析、研究將導(dǎo)致可控制的預(yù)算，項(xiàng)目成本和支出的計(jì)算是多種多樣的僅僅依靠人腦進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算就會(huì)產(chǎn)生誤差ERP工程管理軟件可以用來(lái)整合各種資源，管理供應(yīng)商信息價(jià)格、工程團(tuán)隊(duì)手冊(cè)材料會(huì)計(jì)、外包項(xiàng)目的費(fèi)用和人員工資可以設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理計(jì)算模板，系統(tǒng)可以根據(jù)一些數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算在項(xiàng)目管理過(guò)程中，個(gè)體資源可以隨時(shí)進(jìn)行、團(tuán)隊(duì)資源對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本和預(yù)算成本進(jìn)行分析和控制，主要數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)更新。
2、工程項(xiàng)目管理材料和工具的標(biāo)準(zhǔn)化管理
在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)過(guò)程中，材料和工具的管理是整個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)，有多個(gè)規(guī)范、多種類、我們可以使用ERP項(xiàng)目管理軟件，在一次量大和量小的情況下做規(guī)范、品牌管理和材料圖片管理，方便各項(xiàng)目組查詢，增加對(duì)材料產(chǎn)品的進(jìn)一步了解有效的供應(yīng)商管理是控制成本的有效途徑供應(yīng)商價(jià)格比較、物料質(zhì)量ERP工程系統(tǒng)的對(duì)接，可以在采購(gòu)訂單計(jì)劃中清晰對(duì)比，自動(dòng)計(jì)算物料量、購(gòu)買費(fèi)用。
3、多工程項(xiàng)目的全方位協(xié)同管理
現(xiàn)在我們看到一個(gè)專業(yè)的工程團(tuán)隊(duì)、施工團(tuán)隊(duì)，很多大項(xiàng)目為了在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的項(xiàng)目落地，會(huì)外包一些項(xiàng)目因此，進(jìn)度過(guò)程的監(jiān)督成為有效項(xiàng)目開發(fā)的重點(diǎn)。
三、工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的不足
1、應(yīng)用產(chǎn)品太重，不能輕裝上陣
從部門級(jí)到企業(yè)級(jí)，從財(cái)務(wù)到ERP，從預(yù)算到管理，從報(bào)表到共享，管理軟件基本上一直以消除信息己任，不斷拓展應(yīng)用邊界，實(shí)現(xiàn)集成、整體應(yīng)用的目的是協(xié)同效應(yīng)這樣的系統(tǒng)和小快靈的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用產(chǎn)品基本是兩個(gè)概念，在客戶群上也存在企業(yè)級(jí)和個(gè)人應(yīng)用的嚴(yán)重偏差。
2、商業(yè)模式陳舊，難以實(shí)現(xiàn)大量用戶
互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用擁有上億用戶，這在傳統(tǒng)管理軟件領(lǐng)域是不可想象的所謂羊毛出在狗身上的互聯(lián)網(wǎng)思維在這種商業(yè)模式下根本無(wú)法發(fā)展。業(yè)務(wù)規(guī)模不大、利潤(rùn)水平不高、成本高是幾乎所有管理軟件廠商的真實(shí)寫照，個(gè)體之間的差異也僅僅局限于大小，數(shù)量級(jí)上不會(huì)有太大的懸殊。
3、人才結(jié)構(gòu)老化，公司氛圍遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)公司
大多數(shù)管理軟件公司都有15年或更長(zhǎng)的發(fā)展歷史，企業(yè)家和管理團(tuán)隊(duì)都在40多歲-50多歲，公司精神、管理氛圍和互聯(lián)網(wǎng)公司截然不同。在這類公司的人才結(jié)構(gòu)中，年輕人的比例，尤其是管理崗位上的年輕人比例，基本上可以反映出這家公司的潛力和后勁。難怪今天投資人不僅要看團(tuán)隊(duì)的資質(zhì)，還要看團(tuán)隊(duì)的年輕畢竟資本家投資的是未來(lái)，是相對(duì)穩(wěn)定的、一個(gè)積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的未來(lái)。
項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是項(xiàng)目管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志之一。項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，需要各種圖表，需要在施工前進(jìn)行規(guī)劃、做好計(jì)劃，需要反饋?lái)?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的真實(shí)記錄，需要在實(shí)施過(guò)程中不斷調(diào)整計(jì)劃;這些具體任務(wù)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程也是項(xiàng)目管理水平提高的過(guò)程，是項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過(guò)程。沒(méi)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，就沒(méi)有高水平的項(xiàng)目管理，尤其是大型工程項(xiàng)目。
