近年來(lái)，數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到企業(yè)管理的方方面面，建筑工程企業(yè)也正在迎來(lái)一場(chǎng)數(shù)據(jù)管理改革。目前，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，許多企業(yè)開始引入數(shù)字化工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)規(guī)范內(nèi)部和單項(xiàng)工程、規(guī)范化的管理。
一、項(xiàng)目管理軟件對(duì)建筑企業(yè)帶來(lái)了什么價(jià)值
1、應(yīng)用價(jià)值
?、俟ぞ邇r(jià)值：打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通
2、流程價(jià)值
?、俟袒诵牧鞒?，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
3、管理價(jià)值
①支持組織決策的可視化數(shù)據(jù)管理
二、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的具體功能
1、數(shù)據(jù)互操作性和高效協(xié)作
利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享，打通多個(gè)項(xiàng)目的信息流，完成資源的合理分配和平衡。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通，及時(shí)傳遞施工相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，及時(shí)調(diào)整和反饋存在的問(wèn)題，不受人員調(diào)動(dòng)和出差的限制，管理效率全面提升。
2、動(dòng)態(tài)成本管控
項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)了解項(xiàng)目成本和施工進(jìn)度是否正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏差，通過(guò)預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目的實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。
3、項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目管理軟件將建設(shè)過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題和節(jié)點(diǎn)信息在線化，通過(guò)可視化數(shù)據(jù)記錄和匯總每個(gè)項(xiàng)目中關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況，可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度，包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)度及施工質(zhì)量和安全檢查、質(zhì)量與安全整改的實(shí)際情況。
三、為什么工程企業(yè)一定要用項(xiàng)目管理軟件
1、預(yù)算分析宏觀調(diào)控
通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目型企業(yè)可以跟蹤記錄一定時(shí)期內(nèi)需要多少人工和材料，同時(shí)可以對(duì)實(shí)際使用和預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，不斷修正，實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和調(diào)整。通過(guò)申報(bào)材料的審核，實(shí)現(xiàn)預(yù)算分析和模型監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)時(shí)間和區(qū)域的宏觀調(diào)控。
2、質(zhì)量監(jiān)督分級(jí)
項(xiàng)目型企業(yè)將通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督分級(jí)、具體的，通過(guò)不同的項(xiàng)目進(jìn)度，將責(zé)任分解、細(xì)化，具體到部門和個(gè)人，以此督促各部門和責(zé)任人在時(shí)間節(jié)點(diǎn)上各司其職，管理好全體員工，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量控制。
3、定期結(jié)算統(tǒng)計(jì)
項(xiàng)目型企業(yè)的數(shù)據(jù)分析成本比較高，業(yè)務(wù)比較多、數(shù)據(jù)量大、會(huì)計(jì)核算繁重，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效的進(jìn)行特定時(shí)間段的定期結(jié)算統(tǒng)計(jì)，及時(shí)糾正數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤，避免數(shù)據(jù)堆積，給后續(xù)的會(huì)計(jì)核算造成不必要的麻煩。
綜上所述，借助項(xiàng)目管理系統(tǒng)，我們可以更好地收集和整理各方面的信息，為企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略部署打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法的合理優(yōu)化，進(jìn)而使相關(guān)人員對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展有更清晰的了解。并且可以展示項(xiàng)目中的資源消耗和現(xiàn)金流量的數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組內(nèi)部各種信息內(nèi)容的共享，為項(xiàng)目的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證建設(shè)的順利進(jìn)行。
