管理項目可能很復(fù)雜。解決動態(tài)業(yè)務(wù)需求、確定有限資源的優(yōu)先級以及平衡團(tuán)隊工作負(fù)載可能會導(dǎo)致許多移動部分。擁有高水平的支持和指導(dǎo)可以挽救生命。這正是指導(dǎo)委員會所做的。項目管理指導(dǎo)委員會提供行政支持并解決問題，以確保項目按計劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
一、項目指導(dǎo)委員會如何選出?
1項目指導(dǎo)委員會職責(zé)
項目管理委員會負(fù)責(zé)總公司、總公司所屬利潤單位的新產(chǎn)品、新項目立項、技術(shù)改造項目、項目的收購和轉(zhuǎn)讓等事項的評審與決策;
項目執(zhí)行秘書負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新項目立項審核工作的日常事務(wù)和組織召開項目立項審核會議，同時負(fù)責(zé)項目進(jìn)度執(zhí)行情況的跟蹤及驗證。
2.項目管理委員會表決方式：
項目管理委員會采取在公開評估的基礎(chǔ)上，以公開投票、70%委員投票同意的方式批準(zhǔn)立項。項目審核委員在表決時可投“同意”、“完善修改”或“不同意”票，不允許棄權(quán)(注：項目管理委員會成員如因故不能參加投票的，必須以書面形式在會議召開前提出意見并闡明是否同意立項，并委托其他委員在會議上代為表決)。
3.項目管理委員會作用：
可以很好管理公司內(nèi)部的變更，以文檔形式記錄，不管是批準(zhǔn)的，還是否決的。
可以為項目阻擋很多的無謂的內(nèi)耗，很好地控制項目的范圍。
可以和供應(yīng)商有比較好的溝通。
二、泛普項目管理軟件如何實(shí)現(xiàn)高效化協(xié)同
指導(dǎo)委員會專注于項目的成功。找到合適的項目管理軟件和工具對于讓您的委員會保持一致至關(guān)重要。泛普項目管理軟件將溝通集中在一個平臺上，為您的項目提供單一的事實(shí)來源。報告實(shí)時更新，這意味著團(tuán)隊成員和指導(dǎo)委員會利益相關(guān)者始終可以獲得最新信息。
使用泛普項目管理軟件組件項目管理指導(dǎo)委員會后：
1.明確定義和規(guī)劃期望
識別和規(guī)劃需求是成功的關(guān)鍵，泛普項目管理軟件清晰地定義開發(fā)工作的范圍和在特定的時間框架內(nèi)預(yù)期的交付成果，并將它們存儲在項目管理工具的一個集中位置，可以確保開發(fā)人員處于同一頁面，并確切地知道要做什么。繪制需求并以書面形式提交這些需求還有助于防止范圍擴(kuò)展和需求不斷的被添加到工作任務(wù)中。
2.文件共享
文檔共享、交叉協(xié)作以及能夠快速有效地與團(tuán)隊溝通將幫助你成為最好的管理者。項目管理軟件可以幫助您更無縫地分發(fā)信息，而不是發(fā)送一封又一封的電子郵件或通過聊天工具接觸到重要的信息。提煉您從高層管理人員或其他非技術(shù)團(tuán)隊收到的信息，從而提取出您的團(tuán)隊將關(guān)心的信息。讓這些信息更容易理解，可以讓你的團(tuán)隊有更多的時間專注于工作。
3.團(tuán)隊協(xié)作
使用泛普項目管理軟件可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊高效協(xié)作，在泛普軟件中可以快速與團(tuán)隊進(jìn)行溝通，在任務(wù)完成后記錄下來，這樣團(tuán)隊中誰完成了任務(wù)一目了然。當(dāng)任務(wù)出現(xiàn)問題時也會第一時間通知到相關(guān)責(zé)任人，做到責(zé)任到個人，項目同進(jìn)步。
選擇到泛普項目管理軟件幫助您組建屬于企業(yè)獨(dú)一無二的項目管理指導(dǎo)委員會，他們?yōu)樘囟椖康某掷m(xù)時間或監(jiān)督項目組合而設(shè)立的，項目管理委員會在其項目章程范圍內(nèi)運(yùn)作。
